Скільки коштує купити касовий апарат?

1. Найдешевша каса від 16 500 руб.
2. Каса з планшетом від 26 500 руб.
3. Так скільки ж буде коштувати купити нову касу?
4. Додаткові витрати при покупці касового апарату.

В наш інтернет-магазин часто дзвонять і зазвичай починають розмову таким чином: "Ми ось знайшли у вас в каталозі найдешевший касовий апарат! Він у вас є в наявності? Ми можемо під'їхати і придбати касу?".

Ми відразу ж намагаємося зупинити клієнта від необдуманих дій і наставити його на вірний шлях. Справа в тому, що більшість тих, що дзвонять - це індивідуальні підприємці і раніше не використали контрольно-касові машини при наданні послуг або продажу товарів, або використовували прості кнопкові апарати, а тепер вони почули, що потрібно застосовувати нову техніку при розрахунках з населенням.

Не вдаючись в нюанси, препрініматель набуває найдешевший апарат, а в наслідку виявляється, що вони не можуть виконати тих функцій на які покладали на касовий апарат. Або навпаки, набуває більш дорогий пристрій, тим самим витрачаючи більше грошей, ніж варто було б.

Найдешевша каса від 16 500 руб.

З 1 липня 2017 року необхідно застосовувати касові апарати нового зразка. У чому ж основні відмінності старих кас від нових? Раніше всі дані про продажі записувалися в спеціальну некорректіруемих пам'ять Еклз, тепер же дані записуються в неккоректіруемую пам'ять ФН (фіскальний накопичувач) і передаються через інтернет в податкову інспекцію. Тобто з автономних кас вони перетворилися в онлайн каси.

В цілому, контрольно-касова техніка підрозділяється на два види: касові апарати і фіскальні реєстратори.

Касові апарати - це самостійні пристрої, яким не потрібно нічого більше щоб вибити чек, тоді як для того щоб запрацював фіскальний реєстратор (виглядає як принтер) вам буде потрібно комп'ютер, що управляє програма, монітор, клавіатура і, можливо, якесь додаткове обладнання, наприклад , дисплей покупця, сканер штрих-коду, електромеханічний грошовий ящик.

Здавалося б, навіщо город городити? Треба просто купити касу, адже до неї нічого більше купувати не треба! Але не так все просто. Касові апарати старого зразка дозволяли здійснювати сумовий облік, тоді як за новими правилами в податкову треба передавати інформацію про номенклатуру проданих товарів чи послуг. У кнопкову касу таку інформацію без комп'ютера внести вкрай складно, а сам процес продажу товарів з великим асортиментом відбувається довго і легко помилитися при виборі номенклатури з меню каси. Тому ми рекомендуємо зупиняти свій вибір на недорогих онлайн касах тільки в разі, якщо у вас невеликий асортимент послуг, що надаються, наприклад, фітнес зал, басейн, салон краси і т.д. Тобто, номенклатура не перевищує 50 рядків! В цьому випадку, то ваш вибір - Елвес-МФ .

Якщо номенклатура у вас велика і досить часто змінюється, то краще придбати більш дорогий і функціональний апарат ШТРИХ-МПЕЙ-Ф . Завантажувати номенклатуру в нього можна через флешку або підключивши до комп'ютера.

А якщо ви хочете, щоб ваші клієнти могли оплачувати свої покупки банківськими картами, зверніть увагу на ЯРУС М2100Ф , Це повноцінний касовий апарат і банківський термінал, що дозволяє вибивати чеки і приймати до оплати платіжні карти.

Якщо ж у вас невеликий магазин або надаєте послуги, суміщені з продажем товарів, наприклад, ремонт автомобілів, а також продаєте запасні частини і витратні матеріали, то ми рекомендуємо звернути свій погляд у бік комплексних рішень з використанням фіскальних реєстраторів.

Каса з планшетом від 26 500 руб.

В цьому випадку касовий апарат може використовуватися в якості фіскального реєстратора, тобто, як я писав раніше, буде потрібно комп'ютер і програма для касира. У наш час технології настільки просунулися, що замість комп'ютера можна використовувати планшет або смартфон, а сканер штрих-коду успішно замінюється фотокамерою телефону.

Одним із способів економії при придбанні програмного забезпечення для каси є його оренда через хмарні сервіси. Тобто не треба купувати за повну суму, а можна щомісяця оплачувати якусь невелику суму. Це досить вигідно для сезонного бізнесу, наприклад, кафе на природі.

Оптимальним рішенням для використання для роботи в зв'язці "каса плюс планшет" є недорога POS система "ПЛЮС" . Це рішення може поставлятися в різних комплектаціях, можна отримати не просто планшет з касовим апаратом, а й підключити грошовий ящик, ваги і навіть банківський термінал для прийому оплати з карт.

Так скільки ж буде коштувати купити нову касу?

Купити касу недорого ви можете в нашому каталозі

Каса для індивідуальних підприємців.

Касовий апарат з можливістю оплати банківськими картами.

Каса з великими функціональними можливостями.

Додаткові витрати при покупці касового апарату.

Купівлею касового апарату справа не закінчиться. Необхідно також буде виконати деякі дії з касою, щоб вона почала повноцінно працювати.

Зокрема потрібно:

1. налаштувати таблиць ККТ або виконати комплекс робіт по повноцінної автоматизації касового місця;

2. підключити касу до оператора фіскальних даних (ОФД);

3. оплатити послуги ОФД;

4. зареєструвати касу в податковій (ФПС);

5. поставити касу на обслуговування до сервісного центру (ЦТО);

6. підключити додаткові послуги по використанню бек-офісу або аналітики ваших продажів.

Пункти 1, 2, 4 власник каси може виконати самостійно, але краще не ризикувати і довірити цю роботу фахівцям. Тим більше, що така робота буде коштує недорого, в межах 1 000 - 3 000 рублів.

Відмовитися від послуг ОФД не можна і їх вартість буде залежати від обраного вами тарифного плану, в середньому це близько 3 000 рублів на рік.

Згідно з новою редакцією закону 54-ФЗ обов'язок власника каси з обслуговування ККТ силами Центрів Технічного Обслуговування відпадає. Однак, вкрай не рекомендується це робити, тому що, як і будь-яке обладнання, каси ламаються і роблять вони це в самий невідповідний момент, під час максимального навантаження, тобто коли у вас найбільшу кількість покупців. Чи не поставивши на обслуговування касу або фіскальний реєстратор, ви ризикуєте опинитися в кінці черги по її ремонту, крім того, під вас ніхто не формує залишків запасних частин. І найголовніше, виробники касового обладнання зазвичай відмовляють в гарантійному ремонті в разі, якщо власник каси не поставив на обслуговування її в ЦСО. Проте, поява нового закону позитивно вплинуло на вартість обслуговування касової техніки і на сьогодні становить від 200 рублів за місяць обслуговування або 2 400 рублів на рік.