Склад контрактної служби

  1. Як створити контрактну службу
  2. Чим займається контрактна служба
  3. Хто розробляє Положення про контрактну службу
  4. Яким способом можна створити контрактну службу
  5. Хто очолює контрактну службу

У 2016 році СгОз нашої організації перевищив 100 млн. Рублів і була створена контрактна служба. У 2017 році СгОз був менше 100 млн. Рублів. Чи потрібно контрактну службу прибрати постановою або вона все одно повинна залишитися незважаючи на те що СгОз менше 100 млн. Рублів?

Як працювати з електронними торговими майданчиками

Оксана Баландіна, шеф-редактор Системи Держзамовлення Оксана Баландіна, шеф-редактор Системи Держзамовлення

З 1 липня 2018 року по 1 січня 2019 року біля замовників перехідний період - дозволено проводити і електронні, і паперові процедури. З 2019 року конкурси, аукціони, котирування і запити пропозицій на папері заборонять, крім восьми винятків.
Читайте, які закупівлі проводити на ЕТМ, як вибрати ділянку та отримати електронний підпис, за якими правилами укладати контракти в перехідний період і після.

Дізнатися більше

Закон № 44-ФЗ передбачено обов'язок створення контрактної служби, якщо СгОз перевищує 100 млн руб. і право її створення, якщо СгОз не перевищує 100 млн руб. Якщо СгОз менш 100 млн руб., То замовник також має право призначити посадову особу - контрактного керуючого.

Як створити контрактну службу

Контрактну службу необхідно створювати коли сукупний річний обсяг закупівель замовника перевищує 100 млн руб.

Якщо сукупний річний обсяг закупівель не перевищує 100 млн руб. замовник або створює контрактну службу, або призначає посадову особу - контрактного керуючого. Один керуючий може відповідати за все закупівлі замовника. Або може бути кілька керуючих, кожен з яких буде відповідати за один із напрямів закупівель.

Ці правила встановлені частинами 1 і 2 статті 38 Федерального закону від 05.04.2013 № 44-ФЗ (далі - Закон № 44-ФЗ).

Чим займається контрактна служба

Контрактна служба виконує такі функції (ч. 4 ст. 38 Закону № 44-ФЗ):

  • розробляє план закупівель, план-графік, готує зміни для внесення в них;
  • розміщує в єдиній інформаційній системі (далі - ЄІС) план закупівель, план-графік і внесені в них зміни;
  • обґрунтовує закупівлі;
  • готує обгрунтування початкової (максимальної) ціни контракту;
  • готує і розміщує в ЄІС повідомлення про закупівлі, документацію про закупівлі та проекти контрактів, готує і надсилає запрошення взяти участь у визначенні постачальників (підрядників, виконавців) закритими способами;
  • проводить закупівлі, в тому числі укладає контракти;
  • бере участь у розгляді справ про оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців) і готує матеріали для виконання претензійно-позовної роботи;
  • організовує на стадії планування закупівель консультації з постачальниками (підрядниками, виконавцями) і бере участь в таких консультаціях, щоб оцінити конкурентне середовище на ринках товарів, робіт і послуг, визначити найкращі технології та рішення для забезпечення державних і муніципальних потреб; бере участь в обов'язковому громадському обговоренні закупівель;
  • організовує діяльність комісій по здійсненню закупівель;
  • залучає експертів, експертних організацій; розглядає банківські гарантії, звертається в банк з вимогою сплатити грошові суми по банківській гарантії;
  • організовує процес укладення контракту; відстежує строки оплати поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, окремих етапів виконання контракту;
  • взаємодіє з постачальником (підрядником, виконавцем) при зміні, розірванні контракту;
  • готує документи, щоб включити до реєстру недобросовісних постачальників інформації про контрагента;
  • напрямок постачальнику (підряднику, виконавцю) вимоги про сплату неустойок;
  • здійснює інші повноваження, передбачені Законом № 44-ФЗ, наприклад, підготовку та розміщення в єдиній інформаційній системі звіту про виконання контракту і (або) про результати окремого етапу його виконання.

Увага: при централізації закупівель (ч. 1 ст. 26 Закону № 44-ФЗ) повноваження на визначення постачальників (підрядників, виконавців) можуть бути передані відповідному уповноваженому органу, уповноваженому установі.

Хто розробляє Положення про контрактну службу

Положення про контрактну службу розробляє і затверджує замовник.

Контрактна служба не може функціонувати до затвердження такого положення.

За основу положення візьміть типове положення (регламент) про контрактну службу, затверджене наказом Мінекономрозвитку від 29.10.2013 № 631 (далі - Типове положення).

Положення про контрактну службу визначає порядок дій служби, а також порядок взаємодії з іншими підрозділами замовника і комісією по здійсненню закупівель.

Яким способом можна створити контрактну службу

Контрактну службу можна створити як:

  • окремий структурний підрозділ;
  • затверджений замовником постійний склад працівників.

У другому випадку працівники будуть виконувати функції контрактної служби без утворення окремого структурного підрозділу, без перекладу працівників в спеціальний відділ.

Створювати спеціальний структурний підрозділ не обов'язково.

Не використовуйте інші способи створення контрактної служби, так як вони будуть суперечити Закону № 44-ФЗ, Типового положення.

Хто очолює контрактну службу

У контрактну службу завжди повинен бути керівник (п. 9 Типового положення).

Якщо контрактна служба створюється як окремий структурний підрозділ, її керівника призначають на посаду наказом керівника замовника або уповноваженої особи, яка виконує його обов'язки.

Якщо контрактна служба створюється без утворення окремого підрозділу, її очолює один із заступників керівника замовника.

Журнал «Госзакупкі.ру» - це журнал, на сторінках якого практичні роз'яснення дають провідні експерти галузі, а матеріали готуються за участю фахівців ФАС і Мінфіну. Всі статті журналу - це вища ступінь достовірності.

Довідкова Система Держзамовлення - незамінний помічник для тисяч замовників і постачальників завдяки грамотним рекомендаціям, чітким відповідям на питання і унікальним шаблонами. Онлайн-помічник, зручні сервіси та розраховувачі значно спростять вашу роботу.

Асистент замовника - онлайн-сервіс, який допомагає автоматизувати документообіг з планування закупівель. Ви швидко і правильно сплануєте закупівлі, перевірите план на предмет помилок, створите електронну і друковану форму звіту по закупкам у едпоставщіка і завантажте готові документи в ЄІС.

Рублів?