Складський облік в бюджетній установі
На сучасному етапі складський облік в бюджетному учрежденіікак правило, ведеться, двома методами: оперативно-бухгалтерським і кількісно-сумовим.
Оперативно-бухгалтерський метод обліку на складі бюджетної установи
Даний метод грунтується на тому, що картки (або книги) ф. 296-а заповнюються в бухгалтерії підприємства, а потім передаються на її склад під розписку реєстру видачі карток. У складському приміщенні матеріально-відповідальна особа виконує кількісно-сортовий облік абсолютно всіх матеріалів, при цьому кожен запис в картках / книгах створюється їм на підставі, так званих, прибутково-видаткових документів.Систематично бухгалтер матеріального відділу, прямо в складському приміщенні, здійснює прийом вищевказаних документів, проводить перевірку картки щодо своєчасності і повноти, а, головне, достовірності її заповнення. Крім того, він виконує вибіркову інвентаризацію (особливо дефіцитних і дорогих матеріалів), а всі дані за результатами перевірки обов'язково відображає у відповідному акті.
Кількісно-сумовий метод обліку на складі бюджетної установи
При цьому методі сортовий облік матеріалів, які є в складському приміщенні, матеріально-відповідальна особа виконує тільки по їх кількості. Всі дані фіксуються їм в спеціальній книзі складського обліку матеріалів, грунтуючись на відповідних прибутково-видаткових документах, по ф. М-17. Всі первинні документи, які стосуються вступу, руху і вибуття матеріалів відповідно до графіка повинні передаватися зі складу в відділ бухгалтерії підприємства. Співробітники спеціального відділу бухгалтерської служби установи в книзі або ж картках ф. 296 виконують аналітичний облік по найменувань і кількості, а також вартості матеріалів.Щомісяця дані бухгалтерського і інформація, отримана в результаті складського обліку, звіряються - це надає можливість здійснити перевірку достовірності інформації в обох видів обліку, і, відповідно, своєчасно виявити помилки. Співробітниками бухгалтерії бюджетної установи після виправлення помилок складається, так звана, сортова оборотна відомість, інформацію якої обов'язково потім звіряється з «Журналом-Головною».
Комірником щомісяця на підставі інформації складського обліку повинна складатися
Книга залишків матеріалів (сальдова відомість) - в ній фіксуються кількісні залишки абсолютно по кожному номенклатурному номеру, наявні на 1-е число того чи іншого місяця. У бухгалтерії дана відомість (або ж книга) ретельно перевіряється, а також визначається сума залишків - потім їх необхідно звірити з даними бухгалтерії. Слід зазначити, що необхідною умовою застосування даного методу обліку матеріалів є наявність твердих цін.
Облік в бухгалтерії в відомостях приходу / вибуття матеріалів по матеріально-відповідальним особам і субрахунках ведеться тільки в грошовому вираженні.
джерело: karapuzov.ru