СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ ПРАЦІВНИКІВ БЮДЖЕТНИХ УСТАНОВ

1. Поняття службового відрядження
2. Порядок направлення працівника у відрядження, документальне оформлення відрядження

БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК

Котовська Л.Г. ,
Консультант-експерт
з бухгалтерського обліку

Поняття службового відрядження

Трудовий кодекс Російської Федерації в статтях 166 , 167 , 168 законодавчо визначив поняття службового відрядження і встановив гарантії при направленні працівників у службові відрядження та відшкодування витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням. статті 166 , 167 ,
168 ТК РФ

Службовим відрядженням визнається поїздка працівника за розпорядженням керівника установи, організації на певний строк для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи.
У тих випадках, коли філії, представництва та інші підрозділи, що входять до складу установи, організації, перебувають в іншій місцевості, місцем постійної роботи працівника вважається те виробничий підрозділ, робота в якому обумовлена ​​трудовим договором. Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить в дорозі або має роз'їзний або рухомий характер, не вважаються відрядженнями.
Відрядження поділяються на короткострокові, термін яких не може перевищувати 40 днів, не рахуючи часу перебування в дорозі і тривалі, тривалістю від 40 днів до одного року, не рахуючи часу перебування в дорозі (для виконання будівельних, монтажних, налагоджувальних робіт).
У разі виробничої необхідності керівник установи, організації може направляти у службові короткострокові поїздки громадян, які співпрацюють з установою, організацією на підставі договору підряду або іншого договору цивільно-правового характеру, якщо це передбачено умовами договору. Відповідно, в цьому випадку оплата вартості поїздки такій особі є компенсацію витрат громадянина, який працює за цивільно-правовим договором. При відсутності такого договору виплачені громадянину суми слід розглядати як його особистий дохід, а, значить, необхідно утримати з виплачених сум податок на дохід.

згідно статей 259 і 268 Трудового кодексу Російської Федерації забороняється направляти у службові відрядження наступних працівників: Статті
259 , 268 ТК РФ

З письмової згоди і за умови, що це не заборонено медичними рекомендаціями, допускається направлення у службові відрядження:

При цьому зазначені працівники повинні бути ознайомлені в письмовій формі зі своїм правом відмовитися від напрямку в службове відрядження.

Порядок направлення працівника у відрядження, документальне оформлення відрядження

Направлення працівника у відрядження оформляється згідно з інструкцією Міністерства Фінансів СРСР, Держкомпраці СРСР і ВЦРПС від 7 квітня 1988 р № 62 «Про службові відрядження в межах СРСР», виданої на підставі Постанови Ради Міністрів СРСР від 18 березня 1988 р № 351, наказом (розпорядженням) керівника установи форми Т-9 (ОКУД 0301022) та посвідченням про відрядження форми Т-10 (ОКУД 0301024) (див. Додатки №1, №2). відрядження
оформляється наказом
і посвідченням про відрядження

Доцільно для визначення суми, що видається на витрати, пов'язані зі службовим відрядженням скласти приблизний кошторис, з урахуванням терміну відрядження і місця призначення. До кошторису включаються такі витрати: витрати на проїзд, витрати по найму житлового приміщення, добові за весь термін відрядження.
В межах цієї кошторису працівнику видається аванс на відрядження за видатковим ордером форми КО-2 (ОКУД 0310002) або за відомістю на видачу грошей з каси підзвітним особам ф.317 (ОКУД 0504501).
Порядок видачі готівкових коштів під звіт регламентується « порядком ведення касових операцій », затвердженого рішенням Ради директорів Центрального банку Російської Федерації 22.09.93 р № 40 і пунктами 112 і 130 «Інструкції з бухгалтерського обліку бюджетних установ», затвердженої наказом Міністерства фінансів Російської Федерації від 30.12.1999 р № 107н з урахуванням доповнень і змін (Про порядок ведення касових операцій див. Статтю в журналі «Радник бухгалтера в сфері освіти і науки» № 3 (11) 2001).

у відрядження вважається день відправлення літака, поїзда, автобуса або іншого транспортного засобу з місця постійної роботи відрядженого, а вдень приїзду - день прибуття транспортного засобу до місця постійної роботи. День відправлення і день прибуття визначаються по проїзним документам, що подаються відрядженим працівником після закінчення відрядження. При відправленні транспортного засобу до 24 години включно днем ​​вибуття вважається поточна доба, а з 0 годин і пізніше - наступна доба. День відправлення і день прибуття визначаються
по проїзним документам, що подаються відрядженим працівником
по завершенні відрядження

Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, враховується час, необхідний для проїзду до станції, пристані, аеропорту.