Службовий Акт: Зразок, приклад, бланк скачати | Акт службового розслідування. Що включає документ?
- Приклад службового акта
- акт
- Причини і підстави для службового акта
- Що включає в себе службовий Акт
- Акт службового розслідування
- Приклад акту службового розслідування
- Причини для проведення службового розслідування
- Терміни проведення Службового розслідування
- Дії до складання Акту
- Порядок проведення перевірки
- Про відмову від ознайомлення з актом проведення службового розслідування
Якщо на підприємстві стався інцидент, то крім стягнення з винного працівника матеріальної шкоди необхідно провести інвентаризацію і службове розслідування. Воно необхідне, щоб в майбутньому уникнути неприємних наслідків і застрахуватися від подібних випадків.
Інвентаризація потрібна, щоб оцінити завдані збитки, службове розслідування - щоб виявити причини його виникнення. Розслідування виконується по етапах і в завершенні складається акт службового розслідування.
Акт службовий - це документ, який фіксує певні значущі факти. Види службових Актів можуть відрізнятися (Акт прийому-передачі, акт приймання виконаних робіт і т.п.), так і в процесі праці (Акт про відсутність на робочому місці, про відмову від підпису, про інвентаризацію, передачі зміни і т.п. ).
Працівник, який вчинив правопорушення, і чия вина була доведена в ході проведеного службового розслідування, повинен написати пояснювальну записку (її зразок розміщений вище), в якій коротко і ємко слід викласти причини такого вчинку.
Службове розслідування - це сукупність прийнятих компанією заходів, спрямованих на збір, перевірку та аналіз документів, що підтверджують факт порушення.
Для проведення розслідування призначається голова комісії, для ведення документації - секретар.
Російське законодавство виділяє тільки 2 дня на дачу пояснень працівником, щодо якої проводиться службова перевірка.
Комісія відповідно до Трудового кодексу повинна запитати у співробітника письмове пояснення в зв'язку зі тим, що трапилося. Секретар складає запит, в якому працівник повинен розписатися. Якщо він відмовляється це зробити, потрібно даний факт зафіксувати.
Якщо працівник відмовляється давати і письмові пояснення або ухиляється від виконання обов'язку, то повинен складатися акт, в якому розписуються свідки.
Службове розслідування може бути розпочато на підставі наступних порушень:
- Систематичні запізнення.
- Передчасне завершення трудового дня.
- Невиконання професійних обов'язків (розслідується на підставі скарг незадоволених клієнтів або службової записки інших співробітників, зразок якої можна знайти трохи нижче).
- Порушення інструкції (посадовий) або техніки безпеки, в тому числі і протипожежної.
- Нанесення суб'єкту підприємницької діяльності матеріального збитку.
- Шахрайські дії, які спричинили за собою фінансові втрати компанії і т. Д.
Приклад службового акта
Стверджую:
Генеральний директор
ТОВ «ЛанишСМІ»
Цвєтков В.М.
12 квітня 2017 р
акт
08 квітня 2017 р № 1
Іркутськ
про виділення до знищення
документів, що не підлягають зберіганню
На підставі Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням терміну зберігання відібрані до знищення як не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення документи ТОВ «ЛандишСМІ».
Разом 7 од. хр. За 2010-2012 роки. Описи справ постійного зберігання за 2010-2012 роки затверджені по особовому складу
узгоджені з ЕПК відповідної архівної установи (протокол № 9 від 17.12.2010 р та протокол № 4 від 08.02.2012 р)
начальник відділу діловодства
П.В. Лавочкіна 08.04. 2017 р
погоджено:
протокол ЕК
від 06.04.2017 р № 1
Причини і підстави для службового акта
З точки зору змісту службових актів і їх призначення існує безліч видів такого роду документів: акт передачі товарно-матеріальних цінностей, акт списання матеріальних цінностей, обстеження умов праці, акт випробувань зразків.
Службовий акт повинен складатися і при звільненні працівника (який не є матеріально-відповідальною особою) і передачі справ, в т.ч. незавершених, новому працівнику.
Акт завжди складається кількома особами (колегіально) - не менше ніж 2-ма. Нерідко керівником спочатку створюється комісія (розпорядженням, наказом), яка і наділяється якимись повноваженнями і функціями. І вже ця комісія складає за підсумками своєї діяльності службовий акт. Такий документ може містити висновки, наприклад, акт службового розслідування.
Роль службових актів в процесі трудової діяльності дуже значна. Правильно складені документи можуть використовуватися як докази в цивільних справах, враховуються при проведенні перевірок за скаргою до трудової інспекції та інші органи влади.
Що включає в себе службовий Акт
У нашому прикладі використовується затверджена форма акту про знищення. Проте на її основі і знанні викладених нижче нюансів Ви зможете підготувати будь-який службовий документ для фіксації подій або дій.
Службовий акт може складатися на офіційному бланку організації. Може складатися на простому аркуші формату А 4, але містити графу: стверджую, погоджено (підписується керівником). Деякі види актів (з фінансових питань) набувають юридичну силу лише після запевнення грифа «стверджую» печаткою.
До обов'язкових реквізитів службового акта, крім вказівки на організацію, відносяться:
- назва документа (Акт), номер (за наявності) та дата
- місце складання
- підставу (перевірка, факт, подія, вказівка начальника, посилання на норму закону)
- суть встановлених фактів, результати і висновки, пропозиції
- підписи сторін (голова і члени комісії або співробітники організації, присутні при складанні документа).
Коли хтось із обов'язкових членів комісії при складанні службового акта не згоден з якимись висновками, він має право додати до документа в якості додатку окрему думку в письмовому вигляді.
Кількість примірників (коли воно не затверджено законом) визначається практичною необхідністю.
Зверніть увагу, що службовий акт, як правило, окремо не зберігається, а долучається до матеріалів тієї справи, з яким пов'язаний зафіксований факт.
Акт службового розслідування
Зразок Акта службового розслідування:
Акт службового розслідування (В форматі Word, doc)
Приклад заповненого Акту розслідування (В форматі Word, doc)
Приклад акту службового розслідування
СТВЕРДЖУЮ:
ТОВ «Латаття»
Генеральний директор
Братчиків Родіон Костянтинович
19 травня 2017 р
Акт службового розслідування
18 травня 2017 року місто Геленджик
Складено комісією:
Голова: Начальник відділу кадрів П.Р. Малахов
Члени комісії:
- Спеціаліст з охорони праці С.С. Вихіно
- Провідний юрисконсульт Д.В. Федосєєва
Факт порушення: невиконання адміністратором Синицине Анастасією Володимирівною покладених обов'язків щодо повідомлення міграційного підрозділу ГУ МВС Росії по Краснодарському краю в м Геленджику про прибуття іноземних громадян в місце тимчасового перебування протягом доби (порушення ст. 20 Федерального закону «Про міграційний облік іноземних громадян та осіб без громадянства »від 18.07.2006 р № 109-ФЗ).
В результаті проведеного службового розслідування виявлено:
- 18 квітня 2017 р в готель «Латаття» за адресою: м Геленджик, вул. Морська, 48, о 12 год. 48 хв. прибув громадянин Республіки Узбекистан Фархуд Махмуд, 08.04.1972 р.н., для тимчасового перебування.
- Згідно з табелем обліку робочого часу, журналу обліку, 18 квітня 2017 р адміністратор Синицина А.В. виконувала свої функціональні обов'язки з 06 год. 00 хв. до 06 год. 00 хв. 19 квітня 2017 р в т.ч. по заселенню гостей і надання їм готельних номерів. Синицина А.В. надала громадянину Узбекистану Фархудову М. номер 309 на третьому поверсі готелю, а також взяла оплату і видала квитанцію.
- В порушення п. 2.4 посадової інструкції адміністратора готелю і ст. 20 Федерального закону «Про міграційний облік іноземних громадян та осіб без громадянства» від 18.07.2006 р № 109-ФЗ повідомлення про прибуття іноземного громадянина в місце перебування Синицине А.В. Не заповнюйте, в міграційне підрозділ в ГУ МВС Росії по Краснодарському краю в м Геленджику не подавав.
- 05.05.2017 р в результаті проведеної перевірки ГУ МВС Росії по Краснодарському краю в м Геленджику щодо ТОВ «Латаття» складено адміністративний протокол та винесено постанову про адміністративне правопорушення за ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ. Накладено адміністративний штраф в розмірі 400 000 руб.
- Згідно з письмовими поясненнями Синицине А.В. від 05.05.2017 р повідомлення в ГУ МВС по Краснодарському краю в м Геленджику не звернути через забудькуватість.
- Раніше співробітник виявляв старанність у роботі, посадові обов'язки виконував в термін. Незнятих стягнень немає. За порушення трудової дисципліни до відповідальності не притягувався. Працює в ТОВ «Латаття» за трудовим договором на посаді адміністратора з 05.08.2015 р
Вивчивши матеріали, а саме: Правила внутрішнього трудового розпорядку, посадова інструкція адміністратора готелю, матеріали справи про адміністративне правопорушення, пояснення Синицине А.В., комісія приходить до наступних висновків:
- В діях Синицине А.В. міститься склад дисциплінарного порушення, що виразилося у неналежному виконанні працівником з його вини покладених на нього трудових обов'язків, в результаті чого роботодавцю заподіяно шкоду в розмірі 400 000 руб.
- Залучити Синицин А.В. до дисциплінарної відповідальності і застосувати дисциплінарне стягнення у вигляді догани.
Голова комісії:
П.Р. Малахов
Члени комісії:
Спеціаліст з охорони праці С.С. Вихіно
Провідний юрисконсульт Д.В. Федосєєва
З актом службового розслідування ознайомлений:
Синицина А.В.
Причини для проведення службового розслідування
Розгляд проводиться при виявленні серйозного дисциплінарного порушення, скоєного співробітником. Наприклад, в наступних випадках:
- при відсутності працівника на робочому місці понад 4 години без поважної причини (тобто прогул);
- коли виявлено факти нанесення матеріальної шкоди організації;
- якщо працівник зловживав службовим становищем і т.д.
Під час СР встановлюється ступінь винності людини в події, а також виявляються обставини, що спонукали його повісті себе не кращим чином.
Права працівника, щодо якого проводиться розгляд, закріплені в інструкції організації про проведення службових розслідувань. Але існують загальні положення, що випливають з прав людини і громадянина. Розслідування повинно бути об'єктивним і незалежним, з дотриманням інтересів працівника, щодо якого проводиться перевірка. Це означає, що співробітник має право давати показання, змінювати їх, приводити докази своєї невинності, а також знайомитися з усіма документами щодо нього, які будуть зібрані під час перевірки.
Терміни проведення Службового розслідування
Терміни проведення службового розслідування по трудовому кодексу не встановлені. Зазвичай термін проведення розгляду закріплений в локальних актах організації і не перевищує терміни притягнення до дисциплінарної відповідальності за ТК РФ.
За загальноприйнятою практикою, термін проведення перевірки не повинен перевищувати одного місяця. Виняток становлять періоди перебування працівника на лікарняному, у відпустці, у відрядженні. У разі порушення термінів СР, винний співробітник буде автоматично звільнений від дисциплінарної відповідальності.
Дії до складання Акту
Акт службового розслідування складається у випадках заподіяння шкоди роботодавцю діями працівника або виявлення порушень трудової дисципліни. Такий документ необхідно складати і після Акту про відсутність на робочому місці при намір звільнити працівника за прогул.
Проведення службового розслідування або перевірки ініціюється резолюцією керівника - першої особи організації. Склад комісії затверджується наказом, а термін проведення перевірки обмежений 30 календарними днями. З наказом повинні ознайомитися члени і голова комісії. До речі, це повинні бути особи, які не пов'язані з подією.
Комісія збирає, вивчає документи, пов'язані з подією, витребує пояснення у співробітника (обов'язково). При відмові - складається відповідний Акт (по аналогії з Актом про відмову від отримання). За результатами перевірки складається Акт службового розслідування, який підписується усіма членами комісії і працівником, щодо якої вона проводилася (Акт про відмову від підпису).
Порядок проведення перевірки
- Керівник видає наказ
Щоб ініціювати проведення СР, роботодавець видає відповідний наказ.
Зразок наказу про проведення службового розслідування:
Цим наказом роботодавець збирає комісію за участю не менше трьох осіб. Найчастіше, до її складу входять співробітники служби безпеки підприємства, кадровики, бухгалтери та юристи, члени профспілки.
2. Комісія збирає інформацію
Створена комісія починає збирати інформацію, що дозволяє підтвердити факт вчинення проступку співробітником організації. Основними джерелами відомостей, що дозволяють виявити порушення, виступають наступні документи:
- службова записка;
- заяву самого працівника;
- скарга клієнта;
- акт інвентаризації і т.д.
3. Комісія запитує пояснювальну з співробітника
Комісія за допомогою повідомлення зобов'язана запросити письмову пояснювальну з людини, щодо якої проводиться внутрішня перевірка. Той повинен надати її протягом двох днів з моменту отримання повідомлення.
Якщо працівник не хоче пояснювати свій вчинок або відмовляється отримувати на руки повідомлення, членами комісії складається акт про відмову дати пояснення.
4. Складається акт
В кінці заходу складається акт службового розслідування на підприємстві. Він оформляється в довільній формі.
Приклад 1:
Приклад 2:
Зразок акта службового розслідування на підприємстві повинен містити наступну інформацію:
- Найменування документа, місце і дату його складання.
- Склад комісії (ПІБ та посади);
- Відомості про людину, щодо якої проводилося розслідування (ПІБ, посада).
- Основна частина із зазначенням мети проведення розслідування та обставин, які призвели до порушення.
- У заключній частині, виноситься рішення про винність / невинності співробітника. У разі, якщо провина доведена, визначається вид дисциплінарного стягнення.
- Додаток, підписи всіх членів комісії.
Про відмову від ознайомлення з актом
проведення службового розслідування
Ми, що нижче підписалися, склали цей акт про те, що медична сестра палатна Іванова М.І., щодо якої проводилося службове розслідування, в нашій присутності відмовилася від посвідчення своїм підписом факту ознайомлення з актом проведення службового розслідування. Нічим свій відмова не мотивувала.
Зміст акта службового розслідування, проведеного стосовно медичної сестри палатної загального відділення Іванової М.І., було зачитано медичній сестрі палатній Іванової М.І. вголос.
Заступник директора з медичної частини «___» ____ 20___ р ____________ Іванов М.М.
Фельдшер «___» ____ 20___ р ____________ Сидорова В.В.
Старша медична сестра «___» ____ 20___ р ____________ Петрова Н.Н.