Що потрібно знати про те, як зареєструвати касовий апарат

>> Як зареєструвати касовий апарат відповідно до затверджених правил

Багатьох початківців підприємців цікавить питання: Як зареєструвати касовий апарат? Ця процедура вважається обов'язковою.

Де і як проводиться процедура?

Касовий апарат підлягає обов'язковій реєстрації

кожен індивідуальний підприємець ставить на державний облік використовуваний касовий апарат в територіальному відділенні податкової служби.

Оформленням для юридичних осіб займаються відділення за місцем реєстрації підприємства. Коли у відокремлених підрозділах встановлюються касові апарати, необхідно поставити їх на облік у відділеннях за адресою реєстрації розглянутих підрозділів.

У відділенні ТЦО, де можна придбати пристрій, оформляється Угода на майбутнє техобслуговування пристрою і майбутній введення в експлуатацію.

Перед процедурою реєстрації потрібно визначитися з відповідною різновидом технічного засобу. Касовий апарат повинен відповідати конкретним вимогам, певного різновиду діяльності, добре взаємодіяти з встановленими програмними продуктами.

Потрібно пам'ятати, що новопридбане пристрій включається в перелік реєстраторів планових розрахункових операцій. Кожен пристрій розробляється з урахуванням сфери застосування.

Необхідні документи

Касовий апарат

Документи для реєстрації касового апарату:

• Заява ;
• Паспорт на касовий апарат, які видаються після покупки;
• Посвідчення особи індивідуального підприємця;
• Довідка, що підтверджує повноваження представника юридичної особи;
• нотаріально завірена доручення яка вказує на повноваження офіційного представника;
• Угода про планове технічне обслуговування пристрою, який оформляється при покупці.

Підприємцям і представникам юридичних осіб не буде потрібно пред'являти документацію на приміщення, однак деяким представникам податкової служби іноді потрібні додаткові довідки.

Сперечатися з ними небажано, оскільки це може тільки сповільнити процедуру реєстрації. Кожен підприємець повинен знати, як зареєструвати касовий апарат правильно?

Після 5 робочих днів після надання вищевказаного списку документів, громадянин отримує їх разом з довідкою, що вказує на те, що реєстрація пристрою була проведена. Деякі підприємці нерідко цікавляться вартістю постановки касового апарату на реєстраційний облік.

Якщо вирішити всі питання оформлення документів і надання їх в податкову службу самостійно, нічого оплачувати не доведеться. На сьогоднішній день безліч організацій надають послуги з оформлення касових апаратів, займаються підготовкою необхідної документації, надають їх співробітникам ФНС, установкою придбаного пристрою і, відповідно, підготовкою його до постійної експлуатації.

Можливі штрафні стягнення

Відсутність пломби на касовому апараті вважається порушенням

Яким може бути штраф за порушення процедури реєстрації ККМ? Коли підприємець встановлює подібні пристрої, він не повинен займатися самостійно їх ремонтом, розбором або зміною конструкції. Всі ці операції може виконувати тільки виробник.

До можливих допустимим порушень можуть належати:

• Внесення змін у конструкцію чи програмне забезпечення, попередньо встановлене виробником, зазначені в складеної технічної документації.
• Відсутність, або пошкодження пломби буде вважатися порушенням.
• Подібні порушення стосуються і сервісного центру, який займається обслуговуванням даного підприємства.

Всі посадові особи повинні залучатися до певної відповідальності . Щоб такі санкції не треба було застосовувати, доведеться вказати певні інструкції по експлуатації пристроїв. Також доведеться попередити про можливу матеріальну відповідальність всіх працівників взаємодіючих з конкретним видом технічних пристосувань.

Коли не потрібно купувати ККМ?

Зареєструвати касовий апарат не складно

Російським законодавством допускається можливість ведення бізнесу з використанням готівки без установки касових апаратів. Існує цілий список таких винятків, з яким необхідно ознайомитися:

1. ІП, що оформляли патент або чия діяльність заснована на ЕНВД. Тільки за умови, що діючий підприємець має можливість надати покупцеві довідку, яка вказує на те, що платіжні засоби за товар або послугу були надані;
2. Коли покупцеві після надання платіжних засобів за товар вручаються документи суворої звітності;
3. При продажу журналів і газет в звичайних кіосках або безалкогольних напоїв, а також морозива;
4. Їжа в освітніх установах;
5. Лотерейні квитки і інші цінні папери;
6. Товари певної категорії в громадському транспорті;
7. Жива риба, різні фрукти і овочі;
8. Підприємець продає в роздріб якісь легкі товари.

Коли вирішується питання про те, як зареєструвати касовий апарат в територіальному відділенні ФНС, потрібно визначити ситуації, в яких всі юридичні особи мають повне право здійснювати свою діяльність без установки ККМ:

• Фірма здійснює свою діяльність на ЕНВД;
• Пункт прийому склотари, або вторсировини;
• Касир передає покупцеві заповнений чек від руки або спеціальну квитанцію, що підтверджує факт надання платіжних засобів за певну послугу або товар;
• На фірмі застосовуються спеціалізовані бланки.

Коли підприємець організовує виїзну торгівлю, на кожному робочому місці у нього повинен бути встановлений касовий апарат. Подібна різновид підприємницької діяльності має особливість, яка полягає в тому, що при реєстрації ККМ не потрібно вказувати його поточне місце розташування.

Також при взаємодії з податковою не буде потрібно пред'являти договір оренди. Кожному ІП можна ставити на облік касовий апарат просто за місцем реєстрації, проте в документі завжди уточнюється адреса його застосування.

Коли відмовляють в реєстрації:

• Заява було надано не в те відділення податкової;
• У заяві допущені певні помилки;
• Надано неправдиві відомості, поданий неповний перелік документів;
• Касовий апарат нормально не функціонує;
• Обслуговуючий фахівець не може нормально взаємодіяти з пристроєм з вини підприємця;
• Касовий апарат оголошений в розшук.

Рекомендується проконсультуватися з юристом щодо питання реєстрації обладнання на початковій стадії підприємництва. Це дозволяє запобігти можливим порушенням і убезпечити себе від штрафних стягнень, передбачених законодавством.

Про реєстрацію касового апарату розповість відеосюжет: