Що врахувати при укладанні трудового договору з бухгалтером за сумісництвом

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Види сумісництва для бухгалтера
  3. Сумісництво головного бухгалтера
  4. Умови такого сумісництва прописано в ст. 7 Федерального закону «Про бухгалтерський облік»:
  5. Порядок оформлення бухгалтера за сумісництвом
  6. Посадові обов'язки бухгалтера за сумісництвом
  7. Ризики при оформленні бухгалтера за сумісництвом

Бухгалтерія - справа дуже відповідальна і важлива для організації. Чи є ризики, якщо в організації працює бухгалтер за сумісництвом? А якщо це головний бухгалтер? Давайте розберемося з тонкощами оформлення, вигодами і ризиками.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Робота бухгалтером за сумісництвом - не таке вже й рідкісне явище в сучасних реаліях. Особливо це стосується суб'єктів малого і середнього бізнесу, коли навантаження на роботу бухгалтерії не настільки висока, що вимагає постійної присутності співробітника. Крім того, це актуально в умовах економії витрат на персонал (крім заробітної плати, це ще й відсутність необхідності обладнати бухгалтеру робоче місце, надавати техніку і т.д.). Затребуваність такого роду зайнятості в наявності, так як присутні вигоди як для роботодавця, так і для працівника.

Іноді бухгалтерські послуги в невеликій компанії виконуються навіть на віддаленому доступі, взагалі без присутності в офісі - звіти можна здавати в податкові органи через інтернет, спілкування з банками також відбувається за допомогою спеціальних ресурсів «банк-клієнт». Для цього досить встановити подібний режим роботи трудовим договором. Таким чином, стає можливим вести функціонал бухгалтерії і не бути присутнім постійно в стінах компанії. Зрозуміло, таку можливість мають не всі юридичні особи - така організація праці повинна повністю відповідати інтересам підприємства.

Скачайте документи по темі:

Види сумісництва для бухгалтера

Сумісництво регулюється ст. 60.1 ТК РФ і главою 44 ТК РФ. Воно може бути як внутрішнім (Коли виконання двох функціоналів бере на себе працівник однієї компанії) і зовнішнім (виконання роботи співробітником іншої організації, залучення працівника ззовні). Все це справедливо і для посади бухгалтера. Виконувати роботу бухгалтера може як співробітник даної компанії (наприклад, економіст і бухгалтер за сумісництвом, касир і бухгалтер за сумісництвом).

Незалежно від того, який вид обраний роботодавцем, оформлення повинно бути вироблено строго відповідно до вимог Трудового кодексу. Робота бухгалтером за сумісництвом виробляється на підставі трудового договору. Договір саме з бухгалтером не відрізняється за процедурою укладення та формою від інших договорів за сумісництвом - в ньому прописується функціональні обов'язки бухгалтера, термін сумісництва.

Слід розуміти, що залучення бухгалтера для виконання роботи без присутності цілий день в стінах компанії - не завжди сумісництво. Це може бути оформлення на умовах неповного робочого дня, залучення на умовах цивільно-правового договору .

Сумісництво головного бухгалтера

Головний бухгалтер - фігура для компанії значуща. Крім того, праця головного бухгалтера регулюється не тільки Трудовим кодексом РФ, а й Федеральним законом від 06.12.2011 N 402-ФЗ " Про бухгалтерський облік ".

Суміщати посаду головного бухгалтера цілком реально, якщо це не суперечить інтересам організації. На практиці зараз багато юридичних осіб, де посаду одноосібного виконавчого органу поєднується з посадою головного бухгалтера. Про це видається наказ, укладається угода.

Довідка

Умови такого сумісництва прописано в ст. 7 Федерального закону «Про бухгалтерський облік»:

  1. керівник може бути і головним бухгалтером за сумісництвом тільки в тих економічних суб'єктів, які вправі застосовувати спрощені способи ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність;

  2. юридична особа повинна ставитися до суб'єктів середнього підприємництва;
  3. компанія не повинна входити до переліку, зазначеного в ч. 5 ст. 6 Федерального закону «Про бухгалтерський облік».

Враховуються також загальні обмеження, передбачені ст. 282 ТК РФ, наприклад, заборона на сумісництво для осіб молодше 18 років, а також на роботах з шкідливими і небезпечними умовами праці .

Є й інші обмеження. Наприклад, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закону від 2 грудня 1990 р N 395-1 "Про банки і банківську діяльність" передбачено пряму заборону поєднувати посаду головного бухгалтера кредитної організації з такою посадою в компаніях перерахованих сфер діяльності.

Обмеження також можуть бути встановлені в державних підприємствах, де при суміщенні посад може мати місце конфлікт інтересів.

Головний бухгалтер за сумісництвом також виконує свою роботу на підставі трудового договору .

Порядок оформлення бухгалтера за сумісництвом

Якщо роботодавець переконався у відсутності обмежень на прийом бухгалтера або головного бухгалтера на умовах сумісництва, то можна приступати до оформлення. Процедура включає в себе етапи:

написання заяви здобувачем (якщо кадровий документообіг організації передбачає складання цього документа);

укладання договору;

видання наказу;

заповнення особової картки працівника та внесення інформації в трудову книжку.

Трудовий договір з бухгалтером

Трудовий договір з бухгалтером

Яких-небудь особливостей при оформленні кадрової документації щодо роботи сумісниками саме бухгалтерських працівників законодавство не встановлює - тому керуємося загальними нормами. Змін в статті, які регулюють працю сумісників або працю бухгалтерських працівників, в останній рік не вносилися, тому оформляється бухгалтер за сумісництвом 2017 роки так само, як і раніше.

Зверніть увагу на оформлення трудової книжки сумісника . Згідно ч. 5 ст. 66 ТК РФ запис в трудову книжку сумісника про його роботі вноситься за бажанням самого працівника і за місцем основної роботи. Цьому роботодавцю працівник надає документи, що підтверджують роботу за сумісництвом.

Посадові обов'язки бухгалтера за сумісництвом

Трудова функція бухгалтера-сумісника повинна бути обговорена в якості суттєвої умови трудового договору . Але також має сенс розробити для нього посадову інструкцію, в якій обумовити ті трудові обов'язки, які передбачені для сумісника. Оскільки в даній інструкції також буде обговорюватися і відповідальність працівника, це допоможе роботодавцеві контролювати виконання трудових обов'язків і, при необхідності, застосовувати заходи дисциплінарного впливу .

При складанні переліку посадових обов'язків можна скористатися ПРОФСТАНДАРТ бухгалтера . У посадові обов'язки бухгалтера, яка працює за сумісництвом, може входити:

  • здійснення бухгалтерського обліку підприємства;
  • збір необхідної інформації, складання і здача бухгалтерської звітності;
  • складання зведеної звітності та її аналітика;
  • документування всієї оперативно-господарської діяльності підприємства;
  • представництво від імені організації в податковій інспекції, позабюджетних фондах і органах влади (за дорученням керівництва);
  • здійснення звірки по бухгалтерської документації з контрагентами;
  • взаємодія з банками та кредитними організаціями, що обслуговують рахунки підприємства;
  • оформлення грошових перерахувань фізичним і юридичним особам;
  • ведення інвентаризаційного обліку всього обладнання, що знаходиться на балансі підприємства.

Крім того, як і будь-який співробітник, що працює за основною посадою, бухгалтер за сумісництвом має право вносити пропозиції щодо підвищення ефективності своєї діяльності.

Ризики при оформленні бухгалтера за сумісництвом

Незважаючи на ряд переваг побудови роботи бухгалтерів і головних бухгалтерів на умовах сумісництва, є і деякі ризики.

Ряд роботодавців побоюється, що бухгалтер не буде встигати виконувати свої посадові обов'язки . Мінімізувати цей ризик можна, прописавши в трудовому договорі порядок роботи, а саме: скільки годин співробітник зобов'язаний буде приділяти другий роботі. Не зайвим буде також другого роботодавцю знати про режим роботи і особливості основної роботи бухгалтера.

Другим ризиком, і він найбільш істотний, є витік інформації. Саме відомості фінансового характеру , Інформація про оплати і клієнтів - найбільш охороняється в компанії. Тому при оформленні за сумісництвом працівників, які безпосередньо будуть працювати з цією інформацією, слід враховувати цей момент і довіряти функціонал надійним і перевіреним фахівцям.

Ризик різних фінансових незаконних операцій в компанії підвищується, якщо керівник - головний бухгалтер за сумісництвом. Звичайно, коли фінансові потоки контролюються окремо керівником і головним бухгалтером подібні ризики знижуються.

У будь-якому випадку, при довірі функціоналу бухгалтерії співробітнику, який є сумісником, слід врахувати безліч суб'єктивних чинників, а оформлення провести в суворій відповідності з ТК РФ. Зразки документів, які можуть знадобитися при оформленні бухгалтера-сумісника можна скачати тут :

Рекомендуємо матеріали по темі:

Чи є ризики, якщо в організації працює бухгалтер за сумісництвом?
А якщо це головний бухгалтер?