Що потрібно знати роботодавцю про міграційний облік: відповіді на питання

1. Частина 1 Частина 2 Чи потрібно ставити на міграційний облік громадян Білорусії?
2. Приймаємо громадянку України тимчасово. Вона запевняє, що їй не потрібно ставати на міграційний облік....
3. Чи можемо ми іноземцю встановити роз'їзний характер роботи? Чи потрібно кожного разу, відправляючи...
4. Як роботодавцю не порушити правила міграційного обліку, якщо працівник-іноземець виїхав у відпустку,...
5. Чи повинна організація знімати з міграційного обліку працівника-іноземця після звільнення?

Частина 1 Частина 2

Чи потрібно ставити на міграційний облік громадян Білорусії?

Потрібно. І давайте зрозуміємо, що громадяни країн-учасниць ЄЕС для нас є все-таки громадянами іншої країни, тобто іноземцями. І тому вони теж підлягають міграційному обліку.
Але потрібно відзначити, що приналежність до Євразійського Економічного Союзу дає громадянам цих країн деякі привілеї. І одна з них - збільшений термін для постановки на міграційний облік. Якщо всім іншим іноземцям потрібно протягом 7 робочих днів встигнути отримати реєстрацію, то громадянам країн-учасниць ЄЕС можна цілий місяць (30 діб) бути «неврахованими».
Крім того, між Росією і Білоруссю взагалі немає меж, тому громадяни цієї чудової країни в'їжджають в РФ, не оформлюючи міграційних карт.
Нагадаю, що сьогодні в ЄЕС входять 5 країн: РФ, Білорусь, Вірменія, Казахстан, Киргизія.

Приймаємо громадянку України тимчасово. Вона запевняє, що їй не потрібно ставати на міграційний облік. Хіба може таке бути?

За загальним правилом, не може. Будь-який іноземець повинен бути врахований.
Але дійсно є категорії іноземців, які можуть тривалий час перебувати на території РФ без міграційного обліку. Це висококваліфіковані фахівці (ВКС) і члени їх сімей. Якщо ваша працівниця або її чоловік є ВКС, то вони дійсно можуть 90 днів не оформляти реєстрацію за місцем перебування. І тільки коли пройдуть ці 90 днів, іноземця-ВКС потрібно протягом семи робочих днів зареєструвати за місцем перебування.

Якщо ж співробітник ВКС або члени його сім'ї надумають поїздити по країні, то протягом місяця вони мають право не ставати на облік за новим місцем перебування. Тобто, поїхавши з сім'єю у відпустку, іноземець-ВКС позбавлений необхідності подавати повідомлення про прибуття.

Чи можемо ми іноземцю встановити роз'їзний характер роботи? Чи потрібно кожного разу, відправляючи працівника-іноземця в поїздку, знімати його з міграційного обліку?

Можливість встановлення роз'їзного характеру роботи, а також можливість взагалі посилати працівника-іноземця у відрядження, встановлена ​​на державному рівні. Я писала вже про це, тому повторюватися не буду. ось в цієї статті ви знайдете зручну таблицю, в якій вказані:

• професії для всіх категорій ІГ, яким може бути встановлено роз'їзний характер роботи,
• загальна тривалість часу, коли ІГ може працювати поза межами суб'єкта РФ, на якому йому дозволено працювати або проживати.

Зазначу, що відрядження за кордон будь-яким строком не обмежені. Тому працівника-іноземця можна направляти в закордонні відрядження, не враховуючи зазначені в таблиці обмеження. АЛЕ! Якщо ІГ виїхав за кордон хоч на день, то при в'їзді назад в РФ потрібно знову подавати в УФМС Повідомлення про прибуття.

Тепер про міграційний облік. Ніяких особливих правил обліку при направленні працівника-іноземця у відрядження або в іншу службову поїздку не встановлено.
Якщо ІГ пробуде в місці відрядження понад семи робочих днів, то повідомляти про це УФМС за новим місцем перебування потрібно в загальному порядку. А коли працівник повернеться, його знову потрібно ставити на міграційний облік за «старим» місцем перебування.
До речі, якщо ваш працівник буде жити в готелі, готелі або подібних установах, їх адміністрація в обов'язковому порядку повідомить про це в міграційну службу протягом одного робочого дня після заселення.

Інші терміни встановлені для іноземців - ВКС. Вони можуть перебувати у відрядженні до 30 днів без урахування за новим місцем перебування.

Як роботодавцю не порушити правила міграційного обліку, якщо працівник-іноземець виїхав у відпустку, а ми не знаємо, наскільки і куди?

Дуже хороше запитання. Організація по відношенню до працівника-іноземця, тимчасово перебуває в РФ, є приймаючою стороною. Що є порушенням з боку «приймаючої сторони» (вибачте за каламбур)?

Порушення - якщо приймаюча сторона не поставить або невчасно доведе до відома УФМС про прибуття до неї ІГ.
В даному випадку, якщо працівник під час відпустки поїде в інше місто (регіон) Росії, то в цьому місці перебування у нього буде інша «приймаюча сторона» (санаторій, готель, орендодавець знімною квартири, інша фізична особа). І саме вона повинна потурбуватися міграційним обліком.
Щоб не порушити правила міграційного обліку, роботодавцю слід поцікавитися, де проводив свою відпустку його працівник. Якщо він не виїжджав за межі суб'єкта, в якому зареєстрований за місцем перебування, то нічого робити не потрібно. Якщо виїжджав, то доведеться знову нести Повідомлення про прибуття в свій УФМС. І тут важливо не пропустити термін - не пізніше семи робочих днів з дня прибуття додому або з дня в'їзду в РФ (якщо ІГ відпочивав за кордоном).

Чи повинна організація знімати з міграційного обліку працівника-іноземця після звільнення?

На щастя, такого обов'язку у роботодавців тепер немає. Зняття з обліку за місцем перебування відбувається автоматично після отримання відомостей про реєстрацію ІГ за новим місцем перебування або про виїзд з РФ.
Після звільнення головне не забудьте в триденний термін подати в УФМС Повідомлення про припинення трудового договору з іноземцем.

Якщо залишилися питання, задайте їх в коментарях.