Що входить в робочий час

  1. Зі статті ви дізнаєтесь:
  2. Детальніше про те, що входить в робочий час, читайте тут:
  3. Основні режими робочого часу
  4. Скорочена тривалість робочого часу
  5. Подовжена тривалість робочого часу
  6. Робочий час і види діяльності, що входять до нього
  7. Згідно змістом ст. 91 ТК РФ робочий час складається з двох основних компонентів:
  8. Робочий час і відпочинок
  9. Обов'язкові перерви, що входять в робочий час
  10. Рекомендовані перерви, що входять в робочий час
  11. Перерви, що не входять в робочий час
  12. Облік робочого часу
  13. Підсумований облік робочого часу

Працівник має право на ряд обов'язкових перерв протягом зміни. Однак деякі з них визначаються на розсуд роботодавця: потрібно правильно оформити вимоги компанії, щоб не довелося оплачувати перекури співробітників.

Зі статті ви дізнаєтесь:

Робочий час

Загальне поняття робочого часу встановлено ст. 91 ТК РФ. Згідно з цим розділом Трудового кодексу, в дане поняття включаються власне час виконання робіт та інших види діяльності, передбачені законодавством в якості компонентів робочого часу.

Детальніше про те, що входить в робочий час, читайте тут:

Використання робочого часу і регламентований порядок його обліку закріплені в чинному законодавстві. На практиці, однак, реальна ситуація може досить сильно відрізнятися від встановлених нормативів. У нашому матеріалі ми наводимо результати цікавого дослідження на цю тему.

Скачайте документи по темі:

Основні режими робочого часу

Стаття 91 ТК РФ визначає так звану нормальну тривалість робочого часу. Згідно з цією статтею вона становить 40 годин на тиждень. При цьому фактичний розподіл цих робочих годин в рамках робочого тижня залежить від особливостей виробничого процесу та інших факторів.

Найбільш поширеними режимами робочого часу на сьогоднішній день можна назвати наступні:

п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. У більшості випадків в цій якості використовуються субота і неділя, однак за погодженням між роботодавцем і працівником останньому можуть бути надані вихідні і в інший день тижня. Як правило, в такій ситуації робочий час розподіляється порівну між буднями днями: таким чином, щодня співробітник відпрацьовує 8 годин;

шестиденний робочий тиждень з одним вихідним днем. Він припадає на неділю, однак це правило також не є жорстким. В цьому випадку нормальна 40-годинна тривалість робочого тижня розподіляється з урахуванням локальних нормативних документів організації. Наприклад, співробітники можуть працюватиме 7 годин з понеділка по п'ятницю і 5 годин в суботу.

В обох описаних випадках вихідні дні для працівників чітко встановлені в прив'язці до певних днях тижня. Крім цього, в деяких випадках специфіка виробничого процесу може зажадати застосування, так званого, змінного графіка, коли працівнику встановлюється п'яти- чи шестиденний робочий тиждень з плаваючими вихідними днями. Про особливості такого графіка ви можете прочитати в нашому матеріалі .

Скорочена тривалість робочого часу

Деякі категорії працівників в силу тих чи інших причин можуть здійснювати трудову діяльність в обмеженому режимі. Його застосування може бути викликано, наприклад, причинами медичного характеру, навчанням працівника за очною формою або просто домовленістю між працівником і роботодавцем.

Залежно від того, про яку саме ситуації йдеться, обмеження по тривалості робочого часу можуть мати вигляд одного з наступних спеціальних режимів:

неповний робочий час, регламентований ст. 93 ТК РФ. Такий графік передбачає, що співробітник працює неповний тривалість робочої зміни протягом усієї трудової тижні, або працює неповний трудовий тиждень із збереженням нормальної тривалості робочої зміни, або поєднує обидва варіанти - працює неповний день протягом неповного робочого тижня. Така праця оплачується пропорційно фактичній кількості відпрацьованого часу. У більшості випадків зазначений режим вводиться для конкретного працівника за угодою між ним і роботодавцем. Однак в ст. 93 ТК РФ наводиться перелік випадків, коли останній зобов'язаний задовольнити прохання працівника про введення для нього режиму неповного робочого часу. Детальніше про це читайте в нашому матеріалі ; скорочений робочий час, порядок застосування якого описаний в ст. 92. ТК РФ. Зазначений режим роботи передбачає скорочення загальної тривалості трудового тижня, яка при цьому з метою розрахунку заробітної плати враховується як нормальна. Такий пільговий режим обліку робочого часу передбачений тільки для особливих категорій працівників .

Подовжена тривалість робочого часу

У певних випадках виробничий процес може зажадати збільшення нормальної тривалості робочого часу співробітників. Основні можливості роботодавця в цьому питанні визначаються положеннями ст. 97 ТК РФ. Вони включають:

залучення працівників до понаднормової роботи відповідно до змісту ст. 99 ТК РФ. Вона передбачає необхідність виконання будь-яких термінових разових робіт і в більшості випадків вимагає отримання від працівника письмової згоди на таку діяльність. Разом з тим, в деяких екстрених випадках отримання такої згоди не потрібно. Однак зазначена стаття передбачає обмеження щодо залучення співробітників до таких видів робіт як в частині заборони на понаднормові завдання для окремих категорій працівників, так і по відношенню до загальної тривалості понаднормової роботи; організація ненормованого робочого дня для співробітників, який регламентується ст. 101 ТК РФ. У цьому випадку роботодавець отримує можливість іноді залучати фахівця до роботи під час, що виходить за межі його робочого дня. При цьому ненормований робочий день може припускати роботу як до, так і після стандартного робочого часу. Детальніше про такий графік розповідається в цій статті .

Робочий час і види діяльності, що входять до нього

Питання про те, що входить в робочий час, хвилює як працівників, так і роботодавців. При цьому їх інтереси в даному випадку є прямо протилежними. Так, роботодавець, аналізуючи, що входить в робочий час робочого, прагне максимально збільшити продуктивні витрати часу. При цьому працівник, цікавлячись, чи входить в робочий час той чи інший вид діяльності, хотів би включити в його тривалість максимальну кількість видів різної діяльності, пов'язаної з власне виробничим процесом. Тому в цьому питанні необхідно розібратися детально, щоб виключити непорозуміння між сторонами.

Довідка

Згідно змістом ст. 91 ТК РФ робочий час складається з двох основних компонентів:

  1. власне час, протягом якого працівник виконує робочі завдання відповідно до своїх посадових обов'язків;
  2. інші тимчасові проміжки, протягом яких він зайнятий видами діяльності, які відповідно до законодавчих або інших підстав включаються в загальну тривалість робочого часу.

Більш докладно про те, які види робочого часу розглядаються як періоди виконання робіт за дорученням роботодавця, ми розповідаємо в цьому матеріалі .

Робочий час і відпочинок

Чинний Трудовий кодекс протиставляє періоди роботи і відпочинку. Зокрема, останній термін розкривається в ст. 106 зазначеного нормативно-правового документа. У ній вказується, що під відпочинком слід розуміти проміжки часу, які працівник може використовувати так, як вважає за потрібне, оскільки протягом них він повністю вільний від будь-яких трудових обов'язків.

У поняття робочого часу входить не тільки власне виконання робочих операцій продуктивного характеру, а й інші види діяльності, необхідні для якісного виконання таких операцій. Конкретний перелік видів діяльності, які є необхідною умовою для якості виробничих операцій, визначається різними нормативними документами, в тому числі:

  • трудове законодавство;
  • колективні договори або угоди;
  • локальні нормативні акти організації-роботодавця;
  • трудовий договір з працівником.

Про те, які ще документи можуть виступати в цій якості, ви можете прочитати в нашому матеріалі .

Обов'язкові перерви, що входять в робочий час

Таким чином, щоб зрозуміти, чи входить обід в робочий час, або оцінити правомірність твердження про те, що час до роботи входить в робочий час, необхідно проаналізувати широкий спектр нормативних документів. Отже, згідно з чинним Трудовому кодексу до складу робочого часу входять наступні періоди:

перерви для обігріву і відпочинку для працівників, які трудяться у важких умовах, пов'язаних з низькою температурою навколишнього середовища. Такі перерви передбачені положеннями ст. 109 ТК РФ для співробітників, які працюють на відкритому повітрі або в приміщеннях без опалення;

спеціальні перерви для працівників, зайнятих на виробництвах, де такі перерви обумовлені технологією виробництва. При цьому в листі від 11 квітня 2012 року № ПГ / 2181-6-1 Рострудом була висловлена ​​офіційна позиція, згідно з якою такі перерви також повинні включатися до складу робочого часу;

перерви для годування дитини для працюючих жінок, які мають дітей, які не досягли півторарічного віку. Якщо співробітниця має одну дитину, такі перерви тривалістю не менше 30 хвилин надаються їй кожні три години. Для співробітниць, що мають двох і більше дітей зазначеного віку, тривалість кожної перерви повинна становити не менше години;

час, необхідний для підготовки до виконання трудових обов'язків, яка обумовлена ​​технологією виробництва або вимогами законодавства. Наприклад, в такій підготовці може ставитися проходження передрейсового огляду або надягання спеціального захисного одягу або інших засобів захисту.

Про те, які ще види діяльності включаються до складу робочого часу за чинним трудовим законодавством - наприклад, чи входить прийняття душу в робочий час, ми розповідаємо в цьому матеріалі .

Рекомендовані перерви, що входять в робочий час

Перераховані перерви в трудовій діяльності працівника роботодавець зобов'язаний включати в робочий час: порушення цього правила загрожує йому застосуванням санкцій, передбачених законом. Разом з тим, ряд нормативних актів передбачає також надання працівникові додаткових оплачуваних перерв, однак рішення про доцільність їх надання роботодавець приймає самостійно.

Зверніть увагу! Якщо компанія надає працівнику додаткові перерви, що включаються до складу робочого часу, це слід закріпити в Правилах внутрішнього трудового розпорядку.

Наприклад, до числа таких рекомендованих перерв можна віднести:

  • перерви для працівників, чия трудова діяльність передбачає постійне використання комп'ютера. Вони передбачені положеннями СанПіН 2.2.2 / 2.4.1340 03;
  • перерви на особисті потреби, в тому числі фізіологічного характеру, передбачені Методичними рекомендаціями щодо визначення нормативів робочого часу. Згідно з цим документом рекомендована тривалість таких періодів, що включаються в робочий час, повинна становити не менше 20 хвилин за зміну. При цьому питання про те, чи входить перекур в робочий час, залишається на розсуд роботодавця. Деякі компанії не заохочують куріння в робочий час, тоді як інші вважають це необхідною умовою для досягнення високої продуктивності праці.

Подібні неоднозначні ситуації виникають в організаціях досить часто. Наприклад, в деяких з них дорога до роботи входить в робочий час, однак більшість вважає це недоцільним. В нашому матеріалі ми детально розглядаємо питання про те, як зробити перелік періодів, що входять в робочий час, найбільш ефективним.

Перерви, що не входять в робочий час

Якщо по відношенню до перекурів кожен роботодавець формує свою власну позицію, то обідню пору не входить в робочий час в більшості випадків. Така умова зафіксовано в ст. 108 ТК РФ. При цьому його тривалість визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку компанії і може складати від 30 хвилин до 2 годин.

Зверніть увагу! Якщо робоча зміна співробітника не перевищує 4 годин, така перерва може йому не надаватися.

Разом з тим, в певних ситуаціях правило про те, що обідня перерва не входить в робочий час, не підлягає застосуванню. Це стосується випадків, коли характер роботи не дозволяє співробітнику відлучитися зі свого робочого місця для прийому їжі, і він змушений обідати прямо тут. В таких обставинах перерву на обід включається до складу робочого часу. Про те, яким чином його слід оплачувати, читайте в нашому матеріалі .

Облік робочого часу

Обов'язок щодо здійснення обліку часу, відпрацьованого кожним конкретним співробітником, встановлена ​​для роботодавця положеннями ст. 91 ТК РФ. Як правило, для цього на підприємствах застосовуються спеціальні табличні форми, в які заносять відомості про кількість відпрацьованого часу. Для цих цілей в більшості випадків застосовується один з наступних видів форм:

форма № Т-12, зафіксована в постанові Держкомстату Росії від 5 січня 2004 № 1. Зазначений бланк застосовується з метою обліку робочого часу співробітників підприємств, на яких використовуються уніфіковані бланки документів відповідно до зазначеної постанови;

форма № Т-13, наведена в постанові Держкомстату № 1. Ця форма застосовується в компаніях, де кадровий документообіг здійснюється із застосуванням уніфікованих форм і автоматичного обладнання, що використовується для їх обробки;

особливі форми документів, що розробляються підприємством для цілей обліку відпрацьованого часу самостійно. Як правило, вони застосовуються в тих компаніях, де специфіка виробничого процесу вимагає внесення в цю форму спеціальних граф і розділів.

Зазначені варіанти застосовні для комерційних підприємств. А ось в бюджетних організаціях процедура обліку робочого часу проводиться в особливому порядку, який описується в цій статті .

Підсумований облік робочого часу

Підсумований облік робочого часу застосовується для оцінки тривалості роботи співробітників, які працюють за особливим графіками.

У деяких організаціях специфіка їх діяльності передбачає нерівномірний розподіл потреби у виконанні робочих заду: в деякі дні або зміни працівників необхідно залучати до роботи протягом періоду, що перевищує нормальну тривалість робочого часу, тоді як в інші дні їх завантаження виявляється істотно нижче.

Для такої ситуації застосовується так званий підсумований облік робочого часу, використання якого здійснюється відповідно до положень ст. 104 ТК РФ. Принцип такого підходу базується на тому, що для працівника встановлюється нормальна тривалість робочого часу протягом облікового періоду. При цьому його розподіл може істотно відрізнятися від прийнятої п'яти- або шестиденного робочого тижня, проте загальна кількість відпрацьованих годин не повинна перевищувати встановлених показників.

Тривалість облікового періоду визначається роботодавцем самостійно на підставі специфіки виробничого процесу. Однак у всіх випадках вона не повинна перевищувати одного року. При цьому для видів діяльності, які здійснюються в шкідливих та небезпечних умовах праці максимальна тривалість цього проміжку часу встановлюється рівною трьом місяцям. Про те, як оформити застосування підсумованого обліку на підприємстві, читайте в нашому матеріалі .