Що таке віртуальний офіс АТС для малого бізнесу?

1. Що таке віртуальний офіс?
2. Навіщо потрібен віртуальний офіс? ↑
3. Як придбати віртуальний офіс? ↑
4. Чомусь дешевше? ↑

Малий бізнес в складних економічних умовах потрапляє під удар першим. Нестача коштів на підтримку роботи офісу - оренди, заробітної плати співробітників, організації системи телефонного зв'язку часто гублять навіть перспективні починання.

Краще рішення - віртуальний офіс для малого бізнесу.

зміст

Що таке віртуальний офіс?

Якщо немає можливості обзавестися повноцінним офісом, секретарем і т.д., але потреба в їх існуванні є, віртуальний офіс для малого бізнесу в оренду - відмінний вихід. Нехай амбітні плани ще знаходяться на стадії реалізації, а виробництво тільки налагоджується, потенційних клієнтів не повинен відлякувати непрезентабельний адресу або той факт, що крім ініціативного і енергійного керівника трубку основного номера компанії зняти нікому.

У плані значущості і функціональності, все більш-менш ясно. А що таке віртуальний офіс по суті? Найчастіше цей самий офіс не зовсім віртуальний. Він насправді існує, його адреса співпадає з. На своїх місцях присутні співробітники та офісне обладнання.



Навіщо потрібен віртуальний офіс? ↑

Віртуальний офіс з юридичною адресою дозволяє реалізувати основні потреби малого бізнесу:

• адреса може бути настільки статусним, наскільки дозволяє ваш бюджет. Крім того, місто його «прописки» визначається також незалежно від вашого місця розташування.
• крім поштової адреси, надається адресу електронної, а також багатоканальний «міський» номер в сюжеті коді. телефонізація офісу стає першим кроком на шляху до здійснення планів.
• реєстрація вхідної та вихідної документації, підготовка звітності, облік кореспонденції за бажанням клієнта може бути також покладено на офіс по аут-Сорс.
• багато компаній, що працюють в даній сфері, готові надати також послуги бухгалтера і юриста. У бізнес-інкубатори потрапити складно, а ось «орендувати» фахівця за цілком доступною ціною - реально, адже він працює одночасно на кілька організацій.

Як придбати віртуальний офіс? ↑

Вибираючи компанію, яка надає бізнес-послуги, потрібно ретельно проаналізувати, що саме потрібно конкретної компанії або організації.

Якщо є необхідність у великому обсязі телефонного спілкування співробітників офісу як з керівником, так і з клієнтами, доцільно «орендувати» секретаря-референта. Якщо ж з маршрутизацією входять цілком впорається функціональне голосове меню - розумно довірити роботу машині.

Наступний крок - вибір компанії, що надає послуги. Виберіть оптимальний їх набір і цікавий для тариф. Сплатіть послуги онлайн, визначитеся з адресою та номером основного телефону.

Якщо мова йде про наймання співробітників, а не про оренду офісної АТС - проведіть співбесіду, переконавшись в їх професійної компетенції.

Чомусь дешевше? ↑

При повній функціональності, віртуальний офіс набагато дешевше свого реального аналога. Чому? Потреби малого бізнесу в допоміжних послугах не настільки великі, щоб повністю зайняти робочий день штатного співробітника. У віртуальному офісі один секретар може прийняти дзвінки і виконати вказівки керівників декількох організацій, то ж саме стосується і діловода, і бухгалтера, і юриста.

Якщо ж головна робоча сила, яка обслуговує віртуальний офіс, - АТС IP-телефонії, її «послуги» виявляться в рази дешевше оплати праці реальних фахівців.

Витрати на обладнання робочих місць також нести не доведеться - вони вже повністю готові до роботи, співробітники - навчені, міні-АТС налаштована.

При виборі будь-якого із способів організації віртуального офісу, він вигідний, простий і зручний у використанні. Організація малого бізнесу отримує повний спектр професійних послуг за прийнятною ціною, не витрачаючи час і кошти на організацію офісу реального.