Що таке підсумований облік робочого часу?

1. Про закон простими словами
2. Для кого потрібен підсумований облік робочого часу?
3. Тайм Доктор - ідеальний помічник при підсумованому обліку робочого часу
5. Підіб'ємо підсумок, що таке підсумований облік, кому він потрібен і чим корисний

Ця стаття - перша частина нашого керівництва про підсумований облік робочого часу. Друга частина присвячена табелю обліку робочого часу. Заповнення табеля - довга і копітка робота, але ми розповідаємо, як це зробити правильно і швидко.

Ми покажемо, що таке підсумований облік робочого часу на прикладі вивантаження даних з програми обліку робочого часу онлайн.

Законодавство зобов'язує роботодавців вести графік обліку робочого часу своїх співробітників. Так працівник зможе дізнатися, скільки насправді він заробив за певний період.

Важливо вибрати відповідний вам спосіб обліку часу, тому що саме від нього залежить ваша зарплата. Найчастіше зустрічаються два види обліку робочого часу:

• Чи не підсумований (поденний / щотижневий)
• Підсумований облік робочого часу

Поденної облік встановлюється тоді, коли співробітник кожен робочий день проводить на роботі фіксовану кількість годин. Наприклад, кожен день ви приходите на роботу о 8.00 і йдіть в 16.00 - це і є поденний облік.

Щотижневий облік встановлюється, коли у робітника фіксовану кількість годин поширюється на тиждень. Наприклад, в тиждень ви повинні відпрацювати 24 години. Ви можете в понеділок відпрацювати 5 годин, у вівторок - 8 і так далі, але за тиждень у вас повинні вийти ті самі 24 години. Однак є і обмеження: згідно з законом час роботи в обох випадках не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Якщо ви використовуєте підсумований облік робочого часу, вам не потрібна прив'язка до тижнях або днях. Ви призначаєте будь-який період робочого часу, за який потрібно відпрацювати години. Наприклад, вам встановили період в 3 місяці. За ці 3 місяці ви повинні виконати свою норму. Працюйте хоч годину сьогодні, о другій завтра, планка 40 годин в тиждень відсутній, але за 3 місяці ви повинні відпрацювати встановлені години.

Про закон простими словами

Чому роботодавцям невигідно вдаватися до надурочних годин? Головна причина - закон.

Прі не суммированном обліку - робота понад норму в день - понаднормова. Згідно зі статтею 99 ТК РФ залучити працівника (при його письмової згоди) до понаднормової роботи можливо в трьох випадках:

• Коли розпочата робота не могла бути виконана (закінчена) протягом робочого часу внаслідок непередбаченої затримки з технічних умов виробництва. Якщо невиконання (незавершення) цієї роботи може призвести до псування або загибель майна, або створити загрозу життю та здоров'ю людей.
• при виробництві тимчасових робіт з ремонту і відновлення механізмів або споруджень у тих випадках, коли їх несправність може стати причиною припинення роботи для значного числа працівників
• для продовження роботи при нез'явленні працівника, якщо робота не допускає перерви. У цих випадках роботодавець зобов'язаний негайно вжити заходів до заміни змінника іншим працівником.

Але потрібно знати головне - тривалість понаднормової роботи не може перевищувати 4-х годин протягом двох днів підряд і 120-ти годин на рік. Понаднормова робота оплачується за перші дві години роботи не менш ніж у півтора разу, за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 152 ТК РФ). Погодьтеся, це не дуже вигідно для роботодавця. Інша справа - підсумований облік робочого часу.

Уявімо, що на носі дедлайн, роботи накопичилося багато, ми працюємо прі не суммированном обліку робочого часу. Ми готові працювати понаднормово, однак роботодавець не готовий нам за це більше платити. Проти закону йти не можна, але благо підсумований облік робочого часу в даній ситуації ідеально підходить. Ми можемо працювати хоч без перерв на сон (умовно кажучи, звичайно), але здати свою роботу до дедлайну. І закон не порушимо, і роботодавцю вигідно.

Підсумований облік робочого часу це:

• «Коли за умовами роботи не може бути дотримана встановлена ​​для даної категорії працівників (включаючи працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці) щоденна або щотижнева тривалість робочого часу. Обліковий період не може перевищувати один рік, а для обліку робочого часу працівників, зайнятих на роботах з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, - три місяці »- говорить ст 104 ТК РФ.

Інакше кажучи: кількість робочих годин на тиждень, відповідно до закону, не повинно перевищувати 40. Ви з роботодавцем склали план роботи на місяць. Облік робочого часу - сумарний. За місяць ви повинні відпрацювати 100 годин. Уявімо, що в один тиждень ви напрацювали 30 годин, в другу і третю по 10 годин, а в останню - 50, щоб компенсувати втрату за перші три. Ці «зайві» 10. годин за останній тиждень не будуть враховані як понаднормові - ось головна відмінність підсумованого обліку робочого часу. Ваша головна мета - відпрацювати. Скільки годин на день / тиждень ви будете працювати - залежить від вас.

Для кого потрібен підсумований облік робочого часу?

Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу відмінно підійде для фрілансерів, працівників, найнятих на конкретний проект і для тих, у кого встановлений змінний графік. Серед перерахованих категорій нам найбільш цікаві фрілансери. З кожним роком фрілансери стають все більш затребувані як серед замовників в особі звичайних людей, так і серед компаній. Такий облік часу найбільш оптимальний і зручний, адже як правило фрілансери не сидять в офісах, а працюють віддалено. Щоб повністю на скільки зручний сумарний облік робочого часу при змінному графіку, як для роботодавця, так і для працівника - розглянемо звичайного фрілансера.

Вранці йому не треба вставати строго до 08.00, йому не треба закінчувати роботу о 16.00. Він висипається, через деякий час сідає за роботу і без праці може закінчити робочий день годин в 12 ночі (при власному бажанні, звичайно). Йому ніхто не говорить, що він запізнився, йому ніхто не говорить, що він займається не своєю справою в «робочий» час, проте свої встановлені години він прекрасно відпрацьовує. Роботодавець не думає, як платити понаднормові, якщо фрілансер працював з раннього ранку і до заходу. Фрілансер спокійно виконує свою роботу, робить перерви тоді, коли йому треба, відпочиває і з повними силами продовжує роботу.

Зараз багато хто скаже: «Коли фрілансеру дають завдання, яке потрібно виконати протягом певного терміну, то немає ніяких проблем з відстеженням роботи і виплати. Ви домовляєтеся про розмір оплати за вирішення завдання, над якою працює фрілансер. Після закінчення терміну отримуєте готову роботу і знаєте за що платите. Але погодинна оплата - інша справа. Як в цьому випадку роботодавцям зрозуміти, що все робочі години фрілансер дійсно працював? »

Ми описали реальний приклад, який наштовхує на складності, з якими роботодавці можуть зіткнутися, намагаючись відстежити роботу фрілансера. Але всі складнощі пропадають, якщо використовувати програми обліку робочого часу, в нашому випадку - тайм Доктор .

Тайм Доктор - ідеальний помічник при підсумованому обліку робочого часу

Завдяки програмі обліку робочого часу Тайм Доктор відстежувати роботу співробітників дуже просто. Ми не будемо зараз розповідати повну інструкцію, як користуватися тайм трекером, однак трохи розповімо, наскільки він корисний, зручний і заощадить купу часу і сил тим, хто повинен стежити за роботою своїх співробітників.

Тайм Доктор дозволяє відстежувати, якими сайтами і програмами користувався співробітник в робочий час. Якщо хочеться відпочити або відійти від роботи - просто ставимо Тайм Доктор на паузу і все, можемо займатися своїми справами. Намагатися обдурити програму у фрілансера навряд чи вийде, адже якщо статистику ще можна спробувати обійти, відкривши програму на комп'ютері і періодично підходити, рухати мишкою, створюючи ефект присутності на робочому місці, то скріншоти обдурити точно не вийде.

Дізнайтеся як проста у використанні програма з обліку робочого часу - Тайм Доктор допоможе вашій команді стати більш продуктивною .

Тайм Доктор відмінно підійде для того, щоб відстежувати на якій стадії розробки знаходиться проект в даний момент. Крім того ви можете запросити клієнта в Тайм Доктор, для того, щоб він відстежував роботу конкретного фрілансера, що працює над його проектом. Таким чином замовник в будь-який момент може переконатися, що робота над його замовленням не стоїть на місці, а фрілансер чесно відпрацьовує свої гроші.

Протягом місяця фрілансер активує програму тоді, коли працює і надає дані Тайм Доктора замовнику. Для наочності поставимо собі простеньку задачу в програмі. Так як я пишу статтю, то чому б і не поставити собі саме цю задачу. Відкриваємо Тайм Доктор і створюємо завдання.

Тепер можемо приступити до роботи і через деякий час подивитися на результат в панелі управління.

Так виглядає наш скромний звіт по роботі. Як можна помітити, з 11 хвилин тільки 3 хвилини пішло на роботу в Microsoft Word, решту часу до роботи ніяк не стосувалось. Замовнику не потрібно стояти над душею у співробітника, співробітникові не потрібно думати, як надати замовнику докази своєї роботи. Запустили програму - працюємо, поставили на паузу - відпочиваємо.

На скріншоті добре видно, скільки годин на день / тиждень / місяць працював співробітник і підрахувати, скільки йому потрібно заплатити не складе особливих труднощів. Розрахунок змінного графіка роботи онлайн це ідеальний варіант, адже після закінчення заданого періоду у роботодавця на руках повний відлік про вашу роботу разом з скріншот і статистикою використовуваних додатків. Залишиться тільки внести дані в табель обліку робочого часу .

Підіб'ємо підсумок, що таке підсумований облік, кому він потрібен і чим корисний

Оплата праці при підсумованому обліку робочого часу актуально при ненормований графік роботи. Сьогодні ви відпрацювали 5 годин, завтра - 10, на минулому тижні 20, на цій - 50. При підсумованому обліку зазвичай не зустрічається таке поняття, як понаднормові, тому, якщо співробітник працює 50 годин на тиждень по одній фіксованій ціні за годину, закон не порушується.

Підсумований облік особливо актуальний для фрілансерів, адже поняття «дедлайн» для них знайоме дуже добре. Підсумований облік робочого часу дозволяє законно працювати фрілансеру стільки, скільки буде потрібно. Роботодавець в свою чергу не думає про понаднормові і збільшену оплату співробітнику. Щоб контролювати діяльність фрілансерів, використовуються такі програми як тайм Доктор .

Думки Клієнтів Тайм Доктор