Що вигідніше для організації: внутрішнє сумісництво, суміщення або тимчасове переведення?

1. Як поставити в обов'язки співробітника виконання додаткової роботи за іншою посадою?
2. Порядок оформлення суміщення посад, внутрішнього сумісництва і тимчасового переведення
3. Як заощадити на витратах за допомогою внутрішніх резервів?
4. коментар чиновника
5. Як оформити збільшення навантаження при змінній роботі?
6. Чи завжди можна оформити тимчасовий переклад?
7. А як у вас?
8. Чи можна запис про виконання обов'язків внести до трудової книжки?

Федорова Тамара, юрист, заступник головного редактора журналу «Кадрове справа»

Журнал «Кадрове справа» № 11 листопад 2009

Часто роботодавці намагаються замінити тимчасово відсутнього співробітника або закрити вакансію за допомогою своїх же працівників. При цьому на одних фахівців додаткове навантаження покладається в порядку суміщення посад, на інших - за договором про роботу за сумісництвом. А іноді доводиться вдаватися до тимчасового переведення. Сьогодні ми розповімо про переваги того чи іншого способу заміни, про процедурах оформлення і можливих фінансових витратах.

Як поставити в обов'язки співробітника виконання додаткової роботи за іншою посадою?

Старший менеджер відділу потрапила в лікарню на тривалий термін. Як її обов'язки (в зв'язку з виробничою необхідністю) поставити менеджеру цього ж відділу? Він наполягає на переведенні. Чи немає тут підступу?

Забезпечити виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника можна кількома способами: в порядку суміщення посад, внутрішнього сумісництва або тимчасового переведення. За умови, що працівник, якому ви хочете доручити виконання роботи за іншою посадою, дасть на це письмову згоду.

Який із зазначених способів краще, однозначно відповісти не можна. Все залежить від виробничої необхідності в тій чи іншій роботі і специфіки діяльності компанії. Так, наприклад, при суміщенні посад додаткова робота може бути доручена менеджеру без звільнення його від основної роботи. А це означає, що потрібно розрахувати додатковий обсяг робіт таким чином, щоб співробітник міг виконати його в свій робочий час без шкоди для основної роботи.

При внутрішньому сумісництво, навпаки, додаткова робота може виконуватися тільки у вільний від основної роботи час. І тут є специфіка доручається роботи. Якщо, наприклад, вона пов'язана з узгодженням документів з іншими організаціями, то потрібно враховувати режим основної роботи менеджера, з яким ви маєте намір укласти трудовий договір про роботу за сумісництвом, і режим роботи сторонніх організацій. Не виключено, що через несумісність в часі він не зможе виконати потрібну роботу. Порядок і умови покладання обов'язків тимчасово відсутнього працівника в порядку суміщення посад застосовуються також при розширенні зон обслуговування або збільшення обсягу виконуваних робіт.

Якщо ж обов'язки тимчасово відсутнього працівника повинні бути виконані в повному обсязі і протягом повного робочого дня, то в цьому випадку не обійтися без тимчасового переведення. Але тут слід пам'ятати, що в разі тимчасового переведення на посаду старшого менеджера працівник буде звільнений від виконання обов'язків менеджера, хоча ця посада і буде за ним зберігатися (ст. 722 ТК РФ).

Який із зазначених способів вибрати, повинен вирішити роботодавець. Про процедурах оформлення того чи іншого способу заміни див. Таблицю. При цьому звертаємо вашу увагу, що в разі дострокового зняття з працівника обов'язків за посадою тимчасово відсутнього, суміщення посад (у порівнянні з тимчасовим переведенням і сумісництвом) має суттєву перевагу. Оскільки не вимагає згоди працівника. Досить попередити його (в письмовій формі!) Не пізніше ніж за три дні.

Порядок оформлення суміщення посад, внутрішнього сумісництва і тимчасового переведення

суміщення посад

сумісництво

тимчасове переведення

Укласти з працівником додаткова угода до трудового договору

Укласти окремий трудовий договір про роботу за сумісництвом

Укласти з працівником додаткова угода до трудового договору

Видати наказ про суміщення посад (в довільній формі)

видати наказ про прийом на роботу за сумісництвом за уніфікованою формою № Т-1 *

Видати наказ про тимчасове переведення на іншу посаду за уніфікованою формою № Т-5 *

Ознайомити працівника з наказом про суміщення під розпис

Ознайомити працівника з наказом про прийом на роботу за сумісництвом під розпис

Ознайомити працівника з наказом про переведення на іншу посаду під розпис

Оформити особову картку форми № Т-2 *

Внести запис до трудової книжки (за бажанням працівника)

Як заощадити на витратах за допомогою внутрішніх резервів?

Щоб заощадити на витратах на персонал і зберегти кваліфікованих фахівців, в нашій компанії прийнято рішення: тимчасово не брати співробітників з боку, а закривати вакансії своїми силами. Підкажіть, яким чином (найбільш вигідно для компанії) можна покласти додаткові обов'язки на співробітників і при цьому виключити можливість конфлікту з ними?

Як і при заміні тимчасово відсутнього працівника, покласти обов'язки по вакантної посади можна в порядку суміщення посад (розширення зон обслуговування) або внутрішнього сумісництва. Давайте подивимося, який з цих способів може бути найбільш вигідним з точки зору фінансових витрат.

При суміщенні посад працівникові встановлюється доплата, розмір якої визначається за згодою сторін (ст. 151 ТК РФ). Розмір доплати може бути визначений як у відсотках від окладу, так і в твердій сумі (в рублях). Наприклад, на бухгалтера з розрахунку заробітної плати з посадовим окладом 20 000 рублів покладено обов'язки старшого бухгалтера (оклад якого згідно зі штатним розкладом становить 30 000 руб.). Припустимо, сторони домовилися на 30-відсоткову надбавку, розраховану від окладу за сумісництвом посади. Її розмір складе 9000 рублів на місяць, а економія буде дорівнює 21 000 рублів.

При роботі за сумісництвом заробітна плата буде виплачуватися в розмірі, встановленому трудовим договором про роботу за сумісництвом (ст. 285 ТК РФ). Оскільки тривалість робочого часу при цьому згідно зі статтею 284 Трудового кодексу не повинна перевищувати чотирьох годин на день, то укласти договір можна не більше ніж на 0,5 ставки. Припустимо, що бухгалтер з розрахунку заробітної плати оформлена на посаду старшого бухгалтера за сумісництвом на 0,5 ставки. Її зарплата за сумісництвом складе 15 000 рублів на місяць. 15 000 рублів буде зекономлено.

Звертаємо вашу увагу, що працівника з його письмової згоди можна на вакантну посаду перевести (на термін до одного року) (ст. 722 ТК РФ). Однак в такому випадку мова не йде про додаткове навантаження. Так як на період тимчасового переведення (на відміну від суміщення посад і роботи за сумісництвом) працівник не буде виконувати обов'язки по своїй основній роботі. При тимчасовому переведенні працівникові виплачується зарплата по тимчасово замещаемой ним посади. Якщо, наприклад, його обов'язки за основним місцем роботи ви покладете на іншого співробітника компанії (з додатковою оплатою), то з точки зору матеріальних витрат ви вийдете приблизно на ту ж суму (як при суміщенні або сумісництво). Таким чином, при використанні власних ресурсів на витратах частково можна заощадити. Але який спосіб покладання на працівника додаткових обов'язків краще - вирішувати роботодавцю. При роботі за сумісництвом працівнику надається щорічна оплачувана відпустка (одночасно з відпусткою по основній роботі).

коментар чиновника

Ігор Дудолад,
начальник відділу нагляду і контролю з питань оплати праці Управління нагляду і контролю за дотриманням законодавства про працю Роструда:

- Результати перевірок дотримання законодавства про оплату праці, проведених територіальними органами Гострудинспекции, свідчать, що нерідко роботодавці не виробляють відповідні доплати працівникам при покладанні на них додаткового обсягу роботи (в тому числі при заміні тимчасово відсутніх працівників). Це є порушенням трудового законодавства і тягне за собою застосування до винних осіб адміністративної відповідальності у вигляді штрафу (до посадових осіб - від 1000 до 5000 руб .; до юридичних осіб - від 30 000 до 50 000 руб.). З початку поточного року за порушення законодавства про оплату до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу було притягнуто більше 27 000 посадових і більш 6400 юридичних осіб. При цьому загальна сума штрафів склала понад 182,3 млн руб.

З метою недопущення вищевказаного порушення необхідно враховувати, що виконання додаткової роботи (ст. 602 ТК РФ) може бути доручено працівнику тільки за його письмовою згодою. Термін, протягом якого працівник буде виконувати зазначену роботу, її зміст та обсяг повинні встановлюватися роботодавцем також з письмової згоди з працівником. При цьому розмір доплати необхідно визначити додатковою угодою до трудового договору з урахуванням змісту і (або) обсягу додаткової роботи.

Як оформити збільшення навантаження при змінній роботі?

В організації працювало два перукаря (по змінах два дні через два (по 11 годин на зміну)). У жовтні 2009 року один працівник звільнився, а інший відмовляється без відповідної оплати виконувати додаткову роботу. Як це правильно оформити: як внутрішнє сумісництво або як переклад на 1,5 ставки?

Трудове законодавство не містить такої форми організації праці, як переклад на роботу, що перевищує ставку. У цій ситуації можна оформити тільки сумісництво. Як випливає зі статті 285 Трудового кодексу, в дні, коли за основним місцем роботи співробітник вільний від виконання трудових обов'язків, він може працювати за сумісництвом повний робочий день (зміну). Але при цьому важливо пам'ятати, що протягом місяця (або іншого облікового періоду) тривалість робочого часу не повинна перевищувати половини місячної норми робочого часу (норми робочого часу за інший обліковий період), встановленої для даної категорії працівників.

Чи завжди можна оформити тимчасовий переклад?

На підприємстві є два об'єкти, які знаходяться поруч. Один з них (№ 2) в даний момент не використовується, і в штаті даний підрозділ не числиться. Виникла необхідність підготувати цей об'єкт до запуску (зробити ремонт). Бригада ремонтників є на об'єкті № 1 (вказаний об'єкт згідно з трудовими договорами є їх місцем роботи). Чи можна залучити цих працівників до ремонту об'єкта № 2 (тимчасово), якщо не всі з них згодні на це?

Все залежить від конкретної ситуації. Якщо в обов'язки ремонтників відповідно до укладених з ними трудових договорів, входить виконання робіт на об'єкті № 1, то залучити їх до роботи на іншому об'єкті можна тільки з їх згоди. І за умови, що в штаті об'єкта № 2 є вакансії або посади тимчасово відсутніх працівників. Оскільки підрозділ (об'єкт № 2) в штаті не числиться, то забезпечити на ньому ремонтні роботи силами фахівців об'єкта № 1 можна, але не в порядку тимчасового переведення, а шляхом укладення з ними цивільно-правових договорів. За загальним правилом умови трудового договору можуть бути змінені тільки за згодою сторін.

При цьому звертаємо вашу увагу, що виконувати роботу за цивільно-правовим договором вони можуть у вільний від основної роботи час. Тому на період ремонтних робіт (при необхідності) слід забезпечити звільнення їх від роботи на об'єкті № 1 (можна оформити, наприклад, з їхньої письмової згоди відпустка за власний рахунок або перевести на неповний робочий час).

А як у вас?

Ми звернулися з питанням до роботодавців:

Як у вашій компанії вирішується проблема із заміни тимчасово відсутніх працівників?

Алла,
менеджер по персоналу комерційного банку (м Чита):

- Покладаємо виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи. З доплатою. Сума залежить від обсягу роботи, але зазвичай не перевищує 20 відсотків окладу.

Антоніна Петрівна,
головний бухгалтер текстильної фабрики (м Твер):

- Приймаємо працівника на умовах строкового трудового договору, тільки якщо надовго, наприклад, на час відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку або в разі тривалої тимчасової непрацездатності. На недовгий термін - просто розподіляємо обов'язки між працівниками (в порядку суміщення посад).

Олена Іванівна,
начальник відділу кадрів машинобудівного заводу (м.Москва):

- В основному, через тимчасове переведення. Завантаження-то по цехам різна - десь простий, звідти і переводимо на місце відсутніх працівників. Тим більше, що у нас переклади, в основному, короткострокові: буває, що тільки на одну зміну. Оформляємо наказом з письмової згоди працівників.

Чи можна запис про виконання обов'язків внести до трудової книжки?

На час декретної відпустки начальника відділу на його посаду призначили економіста як виконуючого обов'язки. Вноситься запис про виконання обов'язків в трудову книжку? Співробітниця просить, щоб її перевели на цю посаду із записом в трудовій книжці. Як це зробити?

Записи про виконання обов'язків в трудові книжки не вносяться **. Разом з тим слід зауважити, що формулювання «Призначити виконуючим обов'язки ...» в даний час практично не застосовується. Справа в тому, що в ситуації, коли працівник тимчасово виконує обов'язки відсутнього працівника (із звільненням від виконання обов'язків по своїй основній роботі), має місце не що інше, як тимчасове переведення (ст. 722 ТК РФ). І тимчасове переведення в трудових книжках також не фіксується.

Тамара ФЕДОРОВА,
юрист, заступник головного редактора журналу «Кадрове справа»

* Затверджено наказом Мінстату України від 5 січня 2004 № 1.

** Стаття 66 ТК РФ, п. 4 Правил ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.