Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Співробітниця відмовляється виконувати додаткові обов'язки, як раніше. Як змусити її працювати, якщо обов'язки ніде не прописані?

  1. У цивільно-правовому договорі не називайте компанію «роботодавцем», а співробітника - «працівником»
  2. Варіант 1. Внести додаткові обов'язки в посадову інструкцію
  3. Співробітники, що працюють за неповним графіком, користуються тими самими правами, що і ті, хто працюють...
  4. Запропонуйте співробітниці додаткова відпустка. Крім встановленої раніше доплати
  5. Запропонуйте співробітниці виконувати частину додаткової роботи вдома і встановіть їй неповний робочий...
  6. Співробітники, що працюють за неповним графіком, користуються тими самими правами, що і ті, хто працюють...
  7. Попросіть співробітницю підшукати людини на ті додаткові обов'язки, від яких вона відмовляється
  8. Увага!

Коли скоротили відділ маркетингу, то частина його функцій передали службі реклами. З керівницею цієї служби усно домовилися: вона виконує додаткові обов'язки, за що їй підвищується зарплата. Так і зробили. Через рік керівниця служби пішла в декрет, а через півтора вийшла на роботу. Але тепер вона відмовляється виконувати додаткові обов'язки і просить знизити їй зарплату. Гендиректор проти, так як виконувати роботу більше нікому, і просить вирішити проблему.

Є істотний нюанс: домовленість про те, що співробітниця буде додатково завантажена, ніяк не оформлялося документально. Це була усна домовленість. Тому звинуватити керівницю відділу в тому, що вона порушує трудову дисципліну і недобросовісно виконує свої обов'язки, не можна. Тим більше, вона чесно просить зменшити їй зарплату пропорційно тим додаткових обов'язків, від яких відмовляється.

Але керівник компанії вимагає, щоб HR-служба якимось чином змусила співробітницю взяти на себе додаткові обов'язки, наприклад внести їх в її посадову інструкцію. І зарплату, зрозуміло, не знижувати. Але тоді вийде, що жінці проти її волі буквально нав'язують і більш високу зарплату, і додаткове навантаження. Як же бути HR-службі?

У цивільно-правовому договорі не називайте компанію «роботодавцем», а співробітника - «працівником»

Не використовуйте також терміни «заробітна плата», «робочий час». Інакше працівник згодом може звернутися до суду з позовом про визнання відносин трудовими і зажадати компенсацію за невикористану відпустку, а також оплату понаднормових робіт. Податкові інспектори, перевіривши компанію, можуть перекваліфікувати договір у трудовій та донарахувати внески до фонду соціального страхування. Сторонами цивільно-правового договору є: замовник і підрядник (якщо це договір підряду, глава 37 ГК РФ ( частина друга ) Від 26 січня 1996 року № 14-ФЗ) або замовник і виконавець (якщо це договір надання послуг ( глава 39 ГК РФ ). Суть відносин проста: замовник дає доручення виконати певні роботи (або надати послуги) у встановлений термін за плату. Як бачите, це не трудові відносини. І ніяких компенсацій, пільг і оплачуваної відпустки виконавцю надавати не треба.

Варіант 1. Внести додаткові обов'язки в посадову інструкцію

Цей варіант підійде в тому випадку, якщо керівник компанії наполягатиме, щоб Ви, незважаючи на небажання співробітниці виконувати додаткові обов'язки, все ж внесли їх в її посадову інструкцію. В принципі роботодавець має право в односторонньому порядку зробити це. Але щоб таке нововведення було законним, дотримуйтеся дві умови. Перша умова - зміна організаційних і технологічних умов праці ( ст. 74 ТК РФ ) І, як наслідок, функціональних обов'язків співробітниці. Коригувати посадові інструкції працівників можна, тільки якщо в компанії відбуваються такі зміни. Крім того, необхідно дотримуватися певних формальності: якщо співробітниця відмовиться підписати нову посадову інструкцію, то Ви зобов'язані запропонувати їй інші, відповідні вакансії. Якщо їх немає і співробітниця як і раніше відмовляється, Ви зможете припинити з нею трудовий договір ( пункт 7 ст. 77 ТК РФ ).

Друга умова - про зміну посадових обов'язків, згідно із законом, Ви повинні сповістити співробітницю за два календарні місяці. Навряд чи Ваш гендиректор погодиться стільки чекати. Адже йому потрібно, щоб уже зараз хтось виконував ці обов'язки. Крім того, якщо співробітниця принципово не береться за додаткові обов'язки, навряд чи Ви вирішите проблему, намагаючись змусити їх виконувати. Швидше за все, жінка звільниться. Тому спробуйте умовити співробітницю, пообіцявши натомість будь-які привілеї.

Співробітники, що працюють за неповним графіком, користуються тими самими правами, що і ті, хто працюють весь день

Наприклад, тривалість щорічної оплачуваної відпустки не скорочується ( ст. 93 ТК РФ ) І становить 28 календарних робочих днів або більше, якщо співробітник з неповним графіком належить до категорії працівників, для яких передбачено тривалішої відпустки. Все компенсації і пільги, передбачені трудовим законодавством і локальними нормативними актами компанії, також надаються. А зарплата при неповному робочому часу нараховується пропорційно часу (або залежно від виробітку).

Запропонуйте співробітниці додаткова відпустка. Крім встановленої раніше доплати

Якщо в колективному договорі або локальному нормативному акті вашої компанії передбачено, що співробітникам можуть встановлюватися додаткові відпустки, запропонуйте керівниці служби реклами такої бенефіт. Поговоріть з нею, скажіть, що здогадуєтеся, чому вона не хоче брати на себе додаткові обов'язки. Можливо, співробітниця після народження дитини хоче проводити більше часу з сім'єю. Підкресліть, що розумієте це. І щоб надати таку можливість, пропонуєте додаткова оплачувана відпустка ( ч. друга ст. 116 ТК РФ ). Хоча термін у такої відпустки, як правило, невеликий (три-чотири дні), все одно він дозволяє довше побути з рідними і близькими.

Зауважте: доплата, встановлена раніше за додаткове навантаження, залишається. Якщо працівниця погодиться, попросіть її написати відповідну заяву * і складіть додаткову угоду до трудового договору. В угоді відобразіть факт того, що співробітниці надається додаткова відпустка.

В угоді відобразіть факт того, що співробітниці надається додаткова відпустка

Запропонуйте співробітниці виконувати частину додаткової роботи вдома і встановіть їй неповний робочий час

Це означає, що або протягом тижня, або протягом робочого дня співробітниця буде зайнята частково. Скажімо, замість п'яти робочих днів у неї буде чотири або три, а один день вона проведе вдома (можливо, виконуючи частину додаткових обов'язків). Або Ви умов, що жінка буде виходити на роботу весь тиждень, тільки працювати не весь день, а, скажімо, до 16.00 або до 17.00 годин. Замість 40 годин в тиждень вийде 30 або 35.

Якщо працівниця згодна на такий варіант, попросіть її написати заяву для отримання дозволу додаткову угоду до трудового договору. Потім видайте наказ за підписом керівника компанії (зразки заяви і наказу см. Вгорі). Наказ складіть у вільній формі. У табелі обліку робочого часу вказуйте кількість фактично відпрацьованих годин. Порядок нарахування зарплати краще встановити по фактично виконаного обсягу робіт. Тоді Ви зможете уникнути зниження окладу співробітниці через переведення на неповний робочий день.

Співробітники, що працюють за неповним графіком, користуються тими самими правами, що і ті, хто працюють весь день

Наприклад, тривалість щорічної оплачуваної відпустки не скорочується ( ст. 93 ТК РФ ) І становить 28 календарних робочих днів або більше, якщо співробітник з неповним графіком належить до категорії працівників, для яких передбачено тривалішої відпустки. Все компенсації і пільги, передбачені трудовим законодавством і локальними нормативними актами компанії, також надаються. А зарплата при неповному робочому часу нараховується пропорційно часу (або залежно від виробітку).

Попросіть співробітницю підшукати людини на ті додаткові обов'язки, від яких вона відмовляється

Розпитайте співробітницю, якими якостями, знаннями та вміннями повинен володіти людина, щоб виконувати ті додаткові обов'язки, від яких вона стала відмовлятися. Все запишіть. Потім попросіть керівницю рекламної служби допомогти знайти такого фахівця. Є два варіанти, як жінка може надати цю допомогу.

Перший варіант: бути присутнім на співбесідах із сторонніми кандидатами, оцінювати їх, допомагати в підборі. Якщо знайдеться відповідний фахівець, Ви візьмете його, оформивши з ним цивільно-правовий договір. Адже трудовий договір укласти не можна, так як вакансії немає - керівниця служби реклами займає свою посаду.

Увага!

Поки діє учнівський договір, укладений із співробітником, роботодавець не має права залучати його до надурочних робіт, направляти у службові відрядження, не пов'язані з темою навчання ( ч. третя ст. 203 ТК РФ ).

Другий варіант: вибрати підходящого співробітника серед штатних фахівців і навчити його. Керівниця служби реклами, по суті, сама підготує того, хто буде виконувати додаткові обов'язки, які зараз хочуть покласти на неї. Вона виступить у ролі наставника і матиме право попросити направити свого учня на стороннє навчання *. Тільки знадобиться чітко сформулювати вимоги до навчання, скласти програму, вибрати гарну навчальну фірму. З самим учням укладіть учнівський договір на професійне навчання або перенавчання без відриву від роботи ( ч. перша ст. 198 ТК РФ ). Коли семінари і курси, передбачені договором, закінчаться і фахівець успішно складе іспити, оформляйте його на роботу за договором суміщення або внутрішнього сумісництва.

Павло ЗОТОВ,

старший юрисконсульт компанії «Консультант-Z»

Як же бути HR-службі?