Співробітник на військових зборах: що робити кадровику?

1. Кого, куди і на скільки закликають
2. Що робити, якщо повістка прийшла в організацію
3. Чи можна не відправляти співробітників на збори
4. Хто буде працювати, поки персонал на зборах
5. Хто, як і скільки платить зарплату призовнику

Нам пощастило жити в мирний час: немає необхідності повторювати подвиг батьків і дідів. Але основа цієї безпеки - військову освіту і регулярна перепідготовка чоловіків призовного віку. Якщо співробітнику прийшла повістка на обов'язкові військові збори, компанія-роботодавець зобов'язана зберегти робоче місце і середню зарплату. Rjob дізнався, як документально оформити патріотичний обов'язок Батьківщині без шкоди для організації і самого співробітника.

Кого, куди і на скільки закликають

Співробітник, що з'являється на порозі з порядком - страшний сон кадровика, тому що, згідно з Федеральним законом від 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. Від 15.02.2016) «Про військовий обов'язок і військову службу», компанія-роботодавець повинна не тільки відпустити покликаного на скільки буде потрібно, але і весь цей час нараховувати йому зарплату, та ще й подбати про те, щоб роботу виконував заступник.

Але по факту не все так страшно. Якщо працівник-резервіст повинен відзначитися у військкоматі і пройти черговий інструктаж на перевірочних зборах, то це займе від одного до декількох днів. Коли ж приходить повістка на навчальні збори, роботодавцю доведеться розлучитися зі співробітником на термін до двох місяців. Весь цей час за ним зберігається посада і середня щомісячна зарплата. Щоб документально оформити відсутність персоналу на робочому місці , Видається наказ у вільній формі, в якому точно вказують дату початку і закінчення військових зборів з порядку, і людину, яка буде виконувати обов'язки відсутнього. Період проведення зборів зазвичай включає день від'їзду з військового комісаріату та прибуття назад, а не тільки безпосередньо час, проведений на навчаннях.

Загальна тривалість навчальних зборів у одного «запасника» не перевищує 12 місяців, а закликають їх не частіше ніж один раз на три роки, але по факту - набагато рідше. І якщо призовний вік в Росії - від 18 до 27 років, то в зборах беруть участь аж до 60-70 років в залежності від військового звання. Першорозрядників - солдат, старшин, прапорщиків і мічманів - можуть закликати на збори до 35 років, молодших офіцерів - до 45 років, второразрядніков - до 45 і 50 років відповідно, третьеразрядніков - до 50 і 55 років відповідно. Чим старше звання співробітника, що знаходиться в запасі, тим більше гранично допустимий вік для участі в зборах, тому старші офіцери несуть службу і до 70 років.

Не слід плутати призов до армії і виклик на збори. У випадку з армією за організацією немає ніяких зобов'язань, і вона має право розірвати трудовий договір з новобранцем (п. 1 ст. 83 ТК РФ).

Що робити, якщо повістка прийшла в організацію

Буває, що повідомлення про призов на військові збори надсилають нема на домашню адресу, а за місцем роботи. В цьому випадку вона має точно таку ж силу - зобов'язує співробітника відправитися до місця зборів, - але при цьому відповідальність за це несе ще й роботодавець. Він зобов'язаний вручити військовозобов'язаного порядку, і заплатить штраф, якщо з якихось причин вона раптом не дійде до адресата. Цим можуть скористатися нечесні співробітники , Які не бажають служити. Якщо не взяти розписку в отриманні повістки, то у кадровика, керівника організації або іншого співробітника, відповідального за військовий облік, що не буде доказів її передачі. У цьому випадку на нього накладуть штраф від 500 до 1000 рублів. У Кодексі про адміністративні правопорушення РФ зазначено, що стільки ж керівник заплатить за перешкоджання явці колеги в військкомат, якщо раптом надумає приховати або знищити порядку, заборонити участь в зборах, змусити працівника продовжувати виконувати свої обов'язки під час зборів.

Також роботодавець зобов'язаний перенести або продовжити відпустку співробітника, якщо в цей час його закличуть на навчання.

Чи можна не відправляти співробітників на збори

Офіційно і за законом - не можна! Але можна брати на роботу тих, кому не доведеться бути відсутнім на роботі по два місяці кожні три роки. Ідеальний варіант в цьому відношенні - жінки, а також чоловіки, які відслужили альтернативно або батьки трьох і більше дітей. Призову на збори не підлягають студенти-очники і очно-заочники, але для них відстрочка діє тільки на період навчання. Заочників не планують на збори тільки під час сесій і підготовки дипломної роботи.

Нерідко за таким принципом на роботу не беруть молодих заміжніх жінок, тому що в найближчому майбутньому вони підуть в декретну відпустку, або жінок з дітьми, тому що вони майже напевно будуть часто йти на лікарняні. Але по суті все це - дискримінація, заборонена Трудовим кодексом РФ , Тому відкинутий через військовий обов'язок кандидат може подати в суд, і роботодавець повинен бути до цього готовий.

Однак іноді саме місце роботи не передбачає постійних відлучень персоналу на військові навчання. Наприклад, якщо співробітник компанії за службовим обов'язком постійно знаходиться за кордоном, то закликати його не можуть. Чи не мобілізують тих, хто заброньовано за держорганами і місцевим самоврядуванням, пожежних, співробітників МВС і кримінально-виконавчої системи, наркоконтролю та митниці, цивільний персонал Збройних Сил РФ, службовців авіаційного та залізничного транспорту, навіть якщо вони займаються його ремонтом і сервісним обслуговуванням, моряків в період навігації, викладачів і сільгоспробітників на період посівної і збиральної кампаній.

Хто буде працювати, поки персонал на зборах

Якщо співробітника довго немає на робочому місці - це завжди проблема. Хто виконає його обов'язки, впорається з роботою? Оскільки до військових зборів неможливо підготуватися заздалегідь, як, наприклад, до декрету, щоб закрити поточні проекти або перенести їх на більш зручний час, коли в бізнесі настане «мертвий сезон», то доведеться швидко підшукати заміну військовозобов'язаного.

Виходу три. По-перше, можна домовитися з кимось із персоналу про суміщення двох посад. Якщо в штаті є мобільний співробітник, легко переміщуваний з однієї позиції на іншу, то його просять тимчасово замістити покликаного на військові збори. Обидва процеси суто добровільні, тому йти назустріч керівництву працівники не зобов'язані. Однак привабливий відсоток від окладу сумісника може змінити ситуацію - мало хто відмовляється від хорошого приробітку.

Коли внутрішнє суміщення неможливо, або не вдалося домовитися про нього ні з ким із штатних співробітників, організація залучає позаштатника - людини, який буде працювати в компанії тільки під час відсутності основного персоналу за строковим трудовим договором.

Хто, як і скільки платить зарплату призовнику

Що стосується розміру зарплати на період навчальних зборів, то в законі чітко прописано, що отримувати співробітник буде свій середній заробіток. Вважається він точно так само, як відпускні і відрядні - тут нічого незвичайного немає. Але якщо працівник не працює, а отримує зарплату, у який нараховує її бухгалтера може виникнути ряд питань. Платити чи, наприклад, єдиний соціальний податок або ПДФО?

Взагалі-то законодавчо закріплено, що платити податок на доходи фізичних осіб із зарплати, отриманої під час зборів, потрібно. Але деякі організації готові в суді відстоювати думку, що ці виплати - не сплатив праці, а компенсація, яка ПДФО не обкладається. Теоретично така позиція можлива, але практично на її відстоювання потрібно занадто багато часу і сил. Приблизно так само йдуть справи і з єдиним соціальним податком, пенсійними відрахуваннями і «нещасним» страхуванням. Зарплата в період зборів не пов'язана з виконанням трудових обов'язків, а значить, «соціалку» можна не платити. Але якщо компанія ухвалить рішення від неї відмовитися, то нехай підготується до судових позовів з перевіряючими та контролюючими органами.

Ілля Рейзер

адвокат, керівник проекту «Народний адвокат» по ЮВАО міста Москви

Виплати середнього заробітку на призовника компанія може компенсувати коштами з бюджету - їх виплачує Міністерство Оборони РФ. Спеціального бланка для цих цілей немає, все можна описати в довільній формі. Для цього необхідно викласти ситуацію на фірмовому бланку організації з проханням повернути фактичні витрати на співробітника, докласти довідки, які учасник зборів отримав у військовому комісаріаті, і документи, що підтверджують витрати організації і завірені печаткою організації. Весь пакет документів необхідно відправити до військкомату. В якості підтвердження витрат прикладіть наприклад, виписку з розрахункової відомості організації. Документ-підтвердження завірте у нотаріуса, згідно п. 5 правил, затверджених постановою Уряду РФ від 1 грудня 2004 року. Виплати середнього заробітку працівника на час зборів можна включити до витрат на оплату праці (ст. 255 НК РФ). А суму-компенсацію, яка надійде з держбюджету, вписати до статті позареалізаційних доходів.

Міноборони обов'язково перерахує гроші за військовозобов'язаного співробітника, але от коли? Ніде не вказано, в який термін компенсують витрати організації, але зазвичай процес не затягується довше двох-трьох місяців.

Що ж стосується стажу, надання чергової відпустки або записів у трудовій, то участь у військових зборах на них ніяк не впливає - ніби співробітник нікуди і не відлучався.

© Марія Комарцова, RJob

При використанні матеріалів сайту rjob.ru вказівку автора і активне посилання на сайт обов'язкові!