Сумісництво посад в одній організації - як оформити внутрішнє, ТК РФ, у роботодавця, зразок наказу

1. Що це таке
2. Загальні правила прийому на роботу
3. Законодавча база
4. Як написати заяву
5. Формування наказу (зразок)
6. Трудовий договір
7. Запис у трудовій книжці

Нерідко роботодавці закривають вільні вакансії своїми ж кадрами. При цьому не завжди додаткова робота оформляється правильно.

Який же порядок оформлення внутрішнього сумісництва посад в організації? Ситуація коли працівник відсутній тимчасово аж ніяк не рідкість.

Людина може захворіти, піти в декретну відпустку, бути переведений на іншу посаду. Але при цьому хтось повинен виконувати його роботу.

Роботодавці в таких випадках рідко залучають працівників з боку, намагаючись обійтися наявним штатом.

Однак при оформленні додаткової роботи співробітника часто допускаються серйозні помилки. У більшості випадків викликані вони неправильним розумінням самого терміна «сумісництво посад».

Основна проблема оформлення сумісництва в тому, що нерідко його плутають з суміщенням. Це призводить до помилок в наказах, трудових договорах, фінансової документації.

Крім того можуть виникати порушення при оплаті праці, оформленні відпусток , Лікарняних листів та подібне.

Поняття внутрішнє сумісництво і внутрішнє суміщення нерідко плутаються навіть в юридичній літературі. Тим часом різниця між ними досить значима.

перші пункти ст.69 ТК РФ відразу ж вказують на відмінності.

Так сумісництво дозволяє працівнику працювати на основній роботі в основний робочий час, а в зведені годинник виконувати здійснювати додаткову діяльність.

Суміщення посад дозволяє виконувати основну і додаткову роботи в один і той же час.

При цьому функціональні обов'язки обох посад повинні бути схожими, що є неприйнятним умовою для сумісництва.

При сумісництво посад працівник може виконувати тільки абсолютно різні трудові функції, якщо це дозволяють рівень освіти і наявні навички.

Отже, і оформляється сумісник як окремий працівник.

Що це таке

За чинним законодавством про працю сумісництвом іменується виконання чинним співробітником оплачуваної діяльності, що обмовляється умовами трудового договору , У вільний від основної роботи час на регулярній основі.

Внутрішнє сумісництво це, коли співробітник додатково працює в тій же організації, яка надає основне місце роботи, але на іншій посаді.

На відміну від суміщення посад при сумісництво одним з основних умов є укладення трудового договору.

Сумісництво являє собою регулярну роботу. Стало бути, працівник може розраховувати практично на все пільги , Гарантії та компенсації , Що надаються основним працівникам.

Примітно, що при сумісництво співробітник може працювати тільки на абсолютно несумісних посадах.

Наприклад, якщо працівник одночасно має освіту економіста і електрика, то здійснюючи основну діяльність в економічному відділі організації, він може підробляти штатним електриком.

Але займати в той же час вільну вакансію схожу з його основною роботою співробітник не може.

Загальні правила прийому на роботу

Внутрішнє сумісництво допускається лише при виконанні додаткових обов'язків відмінних від основного виду роботи.

Це може бути інша професія, спеціальність або посада. Законом передбачено винятки лише для педагогічних і медичних працівників.

при прийомі на роботу внутрішнього сумісника вкрай важливо знати, як оформляється такий працівник.

В іншому випадку уникнути помилок в кадровому виробництві не вдасться. В першу чергу необхідно укладення трудового договору. Наявність договору за основним місцем роботи до уваги не береться. Оформлення співробітника відбувається практично за тим же сценарієм, що і працевлаштування нового працівника.

Трудовий договір повинен містити всі необхідні відомості і умови, певні ст.19 ТК РФ . Відмінною рисою документа є вказівка ​​в ньому умови про сумісництво.

При цьому потрібно детально прописати яку саме трудову діяльність повинен здійснювати сумісник. За волевиявленню самого працівника в трудову книжку може бути занесена запис про сумісництво.

Така може знадобитися в майбутньому, наприклад, при обчисленні трудового стажу в процесі нарахування пенсійних виплат.

Сумісництвом не рахується оплачувана робота, яка виконується на підставі договору підряду , авторського права , надання відплатних послуг і подібного.

Також не може називатися сумісництвом робота, за яку передбачається підвищена оплата, доплати і компенсації.

Припиняються трудові відносини з сумісником на підставі причин, визначених ТК. порядок розірвання договору аналогічний звичайною процедурою припинення трудових відносин.

Законодавча база

Єдиний документ, який згідно із законом може бути затребуваний від сумісника при оформленні правовідносин з тим же роботодавцем, це документ про освіту.

Причому потрібен він тільки в тих випадках, коли цього безпосередньо вимагає виконується посаду або посадова інструкція до неї.

Якщо всі документи про освіту вже наявні у відділі кадрів, то більше від працівника нічого не потрібно. Всі необхідні документи у роботодавця вже є.

Особливості регулювання трудової діяльності сумісників зафіксовані главою 44 ТК РФ .

Згідно з ним у працівника повинен існувати окремий трудовий договір при діяльності за сумісництвом. У ньому незаперечно міститься умова про характер роботи, тобто сумісництво.

Ст.59 ТК РФ дозволяє оформляти з особами, працівниками за внутрішнім сумісництвом строкові трудові договори . Період дії договору визначається за погодженням сторін.

У ст.98 ТК вказується, що внутрішнє сумісництво допустимо лише при здійсненні роботи по іншій спеціальності, професії, посади.

Але при цьому законодавчо заборонено сумісництво для деяких категорій працівників. ст.282 ТК прямо забороняє додаткову працю:

• для неповнолітніх громадян;
• на важких роботах з небезпечними та шкідливими умовами праці, якщо такими ж умовами володіє і основна робота;
• для муніципальних службовців;
• суддів та ін.

відповідно ст.14 ТК (ч.2) державні службовці можуть працювати за сумісництвом тільки при відсутності конфлікту інтересів.

З метою охорони здоров'я працівників законодавчо обмежено час діяльності за сумісництвом.

На підставі ст.284 ТК тривалість робочого часу для співробітника-сумісника не може перевершувати чотиригодинного періоду за день і шістнадцяти годин за тиждень.

При зарахуванні в штат внутрішнього сумісника роботодавцю, перш за все, слід керуватися тим, що трудові договори основного робочого і сумісника майже не разлічествуют.

Єдина відмінність лише у вказівці факту роботи за сумісництвом. При працевлаштуванні внутрішнього сумісника видається наказ як при оформленні нового працівника, створюється облікова картка співробітника.

Але при цьому у всіх документах проводиться позначка про сумісництво. Сумісник для оформлення повинен подати належне заяву.

Перед оформленням працівника слід ознайомити його в письмовій формі з усією документацією, що регламентує його додаткову посаду.

прописуючи в трудовій угоді умови праці, подбати пам'ятати, що загальна тривалість відпрацьованого сумісником за місячний термін часу не може перевищувати 50% часу, заснованого з даної посади для основного виконавця.

Умови оплати праці оформляються, як і в договорі з основним працівником - за фактом відпрацьованого часу.

Дія трудового договору із сумісником може бути припинено на загальних підставах.

Однак існує важливий нюанс - при прийнятті на дану посаду основного працівника роботодавець має право особисто розірвати трудову угоду.

Але тільки за умови, що з сумісником оформлений трудовий договір на невизначений термін .

Заборонено законом звільняти вагітну жінку , Що працює за сумісництвом без її на те згоди.

Відповідно до ТК РФ працівник може мати будь-яке число робіт за сумісництвом, якщо умови роботи не суперечать закону.

Як написати заяву

Обов'язковою умовою для оформлення сумісника є подача ним відповідної заяви.

Уніфікованої форми для даного документа не передбачено, тому допускається складання його в довільній формі.

Головною умовою є вказівка, що робота буде виконуватися по різних посадах за сумісництвом. Подається заява за три дні до початку виконання додаткової роботи.

У заяві обов'язково повинні міститися такі відомості:

• П.І.Б. та посада керівника, на чиє ім'я Пола документ;
• основна суть звернення із зазначенням дати початку діяльності;
• вказівка ​​посади за сумісництвом;
• дата складання документа;
• підпис заявника із зазначенням П.І.Б.

При прийомі заяви керівник ставить на ньому свою резолюцію про необхідність підготовки належного наказу та оформлення трудового договору з даним працівником. Потім заяву передається в кадрову службу.

Формування наказу (зразок)

Наказ про оформлення на роботу співробітника-сумісника видається після підписання з ним трудового договору. Підставами для видання наказу стають містяться в договорі відомості.

Неухильно вказівку в наказі терміну і виду роботи. Потрібно прописати точну дату початку діяльності та її завершення (при терміновості договору).

Оскільки трудовий режим для сумісника відмінний від режиму роботи основних співробітників, то в наказ, так само як і в трудовий договір, заносяться відомості про тривалості робочого дня сумісника, в тому числі і про його часові рамки.

Наказ, яким оформляється на роботу внутрішній сумісник, укладає в собі належну інформацію, зокрема:

• найменування роботодавця;
• дата і номер наказу;
• дані оформлюється на роботу співробітника;
• посаду, на яку працівник приймається;
• найменування підрозділу, куди приймається працівник;
• дата початку та завершення робіт (при терміновому договорі);
• режим і тривалість робочого часу;
• умова про терміні випробування (за наявності);
• підпис керівника;
• підпис працівника про ознайомлення.

Правом працівника є отримання копії наказу в триденний термін з моменту видання. Отримати таку можна у відділі кадрів.

Фото: зразок наказу про суміщення

Трудовий договір

При оформленні трудового договору з внутрішнім сумісником використовується типовий бланк, але обов'язково вказується, що діяльність здійснюється за сумісництвом.

Трудовий договір про сумісництво містить наступні дані:

• назва та номер договору;
• місце і дата укладення;
• предмет договору;
• період дії;
• обов'язки і права сторін;
• режим праці і відпочинку;
• умови і порядок оплати;
• відповідальність сторін;
• порядок розірвання;
• перелік додатків;
• реквізити сторін.

Зразок трудового договору за сумісництвом:

Запис у трудовій книжці

Якщо працівник бажає внести в трудову книжку запис про роботу за сумісництвом, він повинен подати відповідну заяву на ім'я роботодавця.

Після прийняття документа керівником організації видається належний наказ. На підставі наказу співробітник кадрової служби вносить до трудової книжки до потрібного запису.

При цьому прописується, що працівник прийнятий на певну посаду на умовах сумісництва.

В якості підстави вказується номер і дата наказу про зарахування працівника на посаду .

Робота за сумісництвом здійснюється на умовах неповного робочого часу. При цьому оплата нараховується пропорційно відпрацьованому часу пропорційно або залежно від виробітку, за фактом виконаної роботи.

При цьому законом не гарантується мінімальний розмір заробітної плати за сумісництвом.

Тому не вважається порушенням, якщо оклад сумісника менше мінімального розміру оплати праці, визначеного законодавчо.

Робота за сумісництвом оплачується виходячи з умов трудового договору ( ст.285 ТК ). Однак значущим є нюанс про те, скільки ставок можна оформити на одного працівника.

оскільки згідно ст.284 ТК тривалість робочого дня сумісника не може перевищувати чотирьох годин, то договір можна укласти максимум на половину ставки.

Отже, сумісник буде отримувати максимум половину від суми, що повинна бути за даної посади основному працівнику. Відмінною особливістю для внутрішнього сумісника є нарахування відпускних.

Незважаючи на те, що відпустка встановлюється за основним місцем роботи, всі належні нарахування розраховуються на підставі середнього розміру заробітної плати.

В середній заробіток включаються всі зарплати, одержувані працівником в організації, і по основній роботі, і за сумісництвом.

Результати перевірки, проведеної Гострудинспекции, показали, що багато роботодавців при покладанні на працівника додаткової роботи ніяк це не регламентують і не виробляють покладених доплат.

Такі дії є прямим порушенням закону і караються застосуванням адміністративної відповідальності у вигляді штрафів по відношенню до винних осіб.