Супровідний лист до резюме

  1. Цілі і завдання супровідного листа, його структура
  2. Як написати супровідний лист до резюме
  3. Супровідний лист до резюме приклад
  4. Нюанси, особливості і «підводні камені»

Про те, що таке супровідний лист до резюме, знають далеко не всі претенденти. Але деякі організації (особливо ті, структура яких влаштована по західному типу) ставляться до цього документу дуже серйозно. Бувають випадки, коли з двох резюме від приблизно рівних претендентів роботодавець віддає перевагу саме тому, хто не нехтує супровідним листом.

Зміст статті

Цілі і завдання супровідного листа, його структура

Головне завдання супровідного листа - надати роботодавцю додаткову інформацію, яка з якихось причин в самому резюме недоречна, а також пояснення деяких неочевидних моментів Головне завдання супровідного листа - надати роботодавцю додаткову інформацію, яка з якихось причин в самому резюме недоречна, а також пояснення деяких неочевидних моментів.

Іноді керівники організацій, переглядаючи численні резюме, в першу чергу читають саме супровідну записку, яку нині вважає свого роду «анонсом» до основного документа.

Незважаючи на те, що вся необхідна роботодавцю інформація вже міститься в основному документі, супровідний лист може дублювати такі дані. Це дозволяє встановити індивідуальний контакт з наймають вас особою.

Перед тим як написати супровідний лист до резюме, рекомендується пригадати все малоприємні аспекти, які можуть негативно вплинути на думку роботодавця про вас.

Зазвичай такі «темні плями» намагаються приховати, але в деяких випадках ці моменти все одно стануть відомі роботодавцю. Наприклад, в супровідному листі можна згадати про те, що незважаючи на червоний диплом ви кілька років не працювали за фахом.

Супровідний лист складається в довільній формі, але його структура повинна бути приблизно такою:

  • Звернення до керівника або до менеджера з персоналу (залежить від масштабів організації);
  • Подання (ваше ім'я та посаду, на яку ви претендуєте);
  • Ціль звернення;
  • Цінний для роботодавця інформація, яка буде містити опис причин для вибору на зазначену посаду саме вас;
  • Подяка;
  • Контактні дані.

Як написати супровідний лист до резюме

[Ads-pc-3] [ads-mob-3]

Перед тим, як розглянути найпростіший зразок супровідного листа, необхідно докладніше розібрати кожен з пунктів його структури. Звернення в супровідному листі може бути адресовано відповідальному працівнику відділу кадрів, менеджеру з персоналу і навіть керівнику. Це залежить від того, якими даними ви маєте в своєму розпорядженні, і якщо ім'я керівника вам відомо - краще звертатися до нього.

З іншого боку, дуже часто у великих компаніях зі штатом у кілька тисяч чоловік генеральний директор навіть не знає в обличчя переважна більшість працюючих в організації людей, а питаннями набору штату він і зовсім не займається. В такому випадку лист краще писати на ім'я менеджера по персоналу.

У поданні необов'язково перераховувати всю інформацію, яка є в резюме . Не варто розписувати все докладно, але деякі ключові і важливі на ваш погляд моменти варто уточнити. Наприклад - ваше, освіту, по можливості - досягнення, якщо в минулому вам вдалося домогтися успіху і кар'єрного зростання на такій же посаді, яку ви хочете отримати.

Наприклад, супровідний лист до резюме бухгалтера може містити інформацію про те, що ви працювали старшим бухгалтером, і при цьому звільнялися за власним бажанням в пошуку більш перспективної роботи (очевидно, що про звільнення за різні провини або профнепридатність в супровідному листі говорити не потрібно).

Далі потрібно вказати джерело, з якого вам стало відомо про пропозицію роботодавця. Згадайте про те, що ви прекрасно розбираєтеся в аспектах діяльності організації, знаєте вимоги, які пред'являються до кандидатів. Перелічіть ваші цінні якості, які будуть корисні організації.

Вкажіть всі ваші потенційні переваги перед іншими кандидатами. У деяких випадках буде доречно коротко описати якусь ситуацію або проблему, яку вдалося вирішити саме завдяки вам. Ідеально, якщо ви в цей період займали керівну посаду, і проблема була вирішена завдяки вашій ініціативі.

В кінці листа повинна бути подяку за те, що роботодавець приділив увагу прочитання вашого листа. Після подяки обов'язково вкажіть всі свої можливі контактні дані. Однак це не означає, що потрібно перераховувати всі свої адреси електронної пошти, додаткові номери телефонів і різні месенджери. Вистачить і основного номера телефону і одного e-mail-адреси.

Цю інформацію ви вже вказували в резюме. Але, по-перше - це додаткова можливість зробити натяк на те, що ви чекаєте телефону або електронною поштою, по-друге, правильно складений супровідний лист до відгуку на вакансію має бути складено так, щоб читач зацікавився вашою кандидатурою, навіть не ознайомившись з самим резюме . Є невеликий шанс, що рекрутер вже на цій стадії зв'яжеться з вами.

Супровідний лист до резюме приклад


Найпростіший приклад супровідного листа до резюме - це короткий лист з мінімальною кількістю зайвої інформації:

«Здрастуйте, Олександр Володимирович.

Вакансія менеджера, яка була опублікована від імені Вашої компанії на сайті оголошень, мене зацікавила. Вважаю себе гідним кандидатом, так як на останньому місці роботи я виконував ті ж обов'язки, які описані у Вашому оголошенні.

Мені добре знайомі всі процеси і особливості роботи, яку мені доведеться виконувати, а більш детальна інформація про мої навички, освіту та професійні якості міститься в резюме, яке прикріплено в окремому файлі.

Чекаю Вашого рішення і дякую за те, що прочитали цього листа.

З повагою, Петров А.М.

Телефон

E-mail ».


Таке супровідний лист - приклад лаконічного цілеспрямованого звернення до керівника. А ось більш детальний приклад - супровідний лист до резюме бухгалтера:


Директору ТОВ «Орієнт»

Семенову Д.А.

Привіт, Дмитро Олексійович.

Я відправила Вам своє резюме, яке прикріплено до цього листа.

Мене звуть ситцеві Ольга Анатоліївна, і мене зацікавила вакансія головного бухгалтера, про яку я дізналася з газети 12.10.2015 року. Детально ознайомившись з вимогами до кандидатів, я можу з упевненістю сказати: з поставленими завданнями я зможу впоратися без будь-якої попередньої підготовки. На адаптацію в новому колективі, прийняття справ і вивчення особливостей роботи Вашої бухгалтерії мені знадобиться не більше тижня.

На попередньому місці роботи в ІП Чекунов я займала аналогічну посаду. Змінити місце роботи вирішила за власним бажанням, так як діяльність компанії лежить у сфері, в якій моє професійне і особистісне розвиток не представляється можливим.

Незважаючи на те, що зазначена у Вашому оголошенні зарплата набагато вища, ніж на попередньому місці роботи, це не головний мотиваційний момент для мене. Одна з причин, по яким я вирішила подати резюме - можливість більш ефективно працювати саме в ТОВ «Орієнт», так як сфера діяльності Вашої компанії знайома мені досконально (це пов'язано з моїм другим освітою).

Більш детальна інформація про мене міститься в резюме.

Дякую за Вашу увагу, в разі необхідності Ви можете зв'язатися зі мною за вказаними нижче контактними даними.

Телефон

E- mail ».

Цей лист написано більш докладно, в цілому тут немає зайвої інформації, але кандидат міг використовувати вирази коротше. Занадто довгі супровідні листи відлякують роботодавців, які вважають, що це всього лише дубль інформації з резюме.

Ось більш вдалий приклад: Ось більш вдалий приклад:

«Керівнику HR-відділу Миронової Наталії Іванівні.

Добрий день.

Моє ім'я - Євген Семенович Ройзман.

Мета мого листа - пояснити, що я підвалу резюме на посаду головного інженера в Вашої компанії.

Маю великий досвід роботи на одному місці (понад 20 років) на посаді інженера (надалі - головного інженера) Балтійського суднобудівного заводу.

Маю подяки і державні нагороди, змушений був звільнитися у зв'язку зі зміною місця проживання.

Якщо вас зацікавила моя кандидатура - більш детальну інформацію ви можете дізнатися з прикладеного резюме.

До побачення.

Ройзман Е.С.

Телефон »

Дійсно, таке супровідний лист до відгуку на вакансію складено дуже грамотно. При мінімальному обсязі воно містить максимальну кількість потенційно цікавою для менеджера інформації. Хорошим прикладом можна вважати і такий:

"Добрий день. Мене звуть Олександр Валентинович Пеків, і мета даного листа - звернути вашу увагу на резюме, яке я відправив вам сьогодні. Я зацікавлений в роботі системним адміністратором у вашій компанії - ця вакансія була опублікована в газеті 14.12.2015.

Маю вищу освіту в сфері IT-технологій, останні п'ять років працював на посаді системного адміністратора в компанії «Альфа».

До моїх завдань входило додавання чи видалення апаратних засобів, інсталяція нового ПО, пошук і усунення неполадок, контроль і забезпечення захисту локальної мережі компанії, ведення документації та деякі інші додаткові функції.

Причина звільнення - закриття компанії «Альфа».

Якщо вас цікавить моя кандидатура - можете зв'язатися зі мною за вказаними нижче даними. При необхідності готовий приїхати на співбесіду в будь-який час.

З повагою, Пеків А.В.

Телефон

E- mail ».

Нюанси, особливості і «підводні камені»

[Ads-pc-3] [ads-mob-3]

Як видно, всі вищенаведені приклади - це супровідні листи, складені різними людьми в різному стилі. І, не дивлячись на відсутність строго регламентованої форми супровідних листів, варто розібратися в тому, що ж ці люди зробили неправильно. Ось список правил, яких варто дотримуватися при складанні такого документа.

  • Супровідний лист - це не автобіографія, а короткі тези, які служать аргументами на вашу користь, але так як у деяких людей просто не виходить писати коротко і по справі, то це означає другий пункт.
  • Уважно віднімайте готове супровідний лист. Довгих речень завжди можна уникнути. Просто заздалегідь встановіть для себе рамки. Наприклад, написати не більше п'ятисот слів. Все, що не влізло в ці рамки - скорочуйте або перефразируйте.
  • Вичитування тексту потрібна і для того, щоб уникнути орфографічних помилок, які дуже часто бувають дурними і прикрими. Дивно, але багато дорослих людей так і не можуть освоїти такі правила, як написання «ться» - «- ться» в кінці дієслів, а також допускають інші подібні огріхи. Супровідний лист - це документ. Читаючи його і натикаючись на помилку вже в першому абзаці, роботодавець може на цьому і закінчити читання, особливо якщо для вашої вакансії важливо добре володіти мовою і російською мовою.
  • Банальні характеристики самого себе - не потрібні. Про те, що ви «стресостійкість, комунікабельні, готові працювати понаднормово» та інше роботодавець може дізнатися і з основного резюме в графі «додаткова інформація».
  • Зверніть увагу, як всі ці люди написали займенник «Ви»: двоє - з великої літери і двоє - з маленької. Різниця між цими варіантами є. «Ви» в даному випадку доречно, так як звернення відбувається до конкретної особи, яке при цьому старше за ієрархією. А ось «ви» - це звернення до абстрактного читачеві або до двом або більше особам одночасно.
  • Не можна точно сказати, якого розміру має бути такий лист: іноді вся інформація в ньому дійсно може бути важливою. Але намагайтеся дотримуватися західного стандарту, де такий документ зазвичай становить приблизно третину аркуша А4.

Пам'ятайте, що грамотно складений супровідний лист - це теж показник, адже роботодавець в першу чергу бачить цей документ і вже по ньому може скласти своє перше враження, а вже потім приступає до вивчення самого резюме .