Супровідний лист: шанс зачепити роботодавця - Студвей

«Супровідними документами» ─ так називають це чудо-лист рекрутери. «Про необхідність супровідного листа рекрутери ведуть дебати, ясно одне: лист потрібно написати, але зробити його коротким», ─ каже керівник департаменту рекрутингу агентства Staff Servicе Анна Пархоменко.

Супровідний лист надсилають разом з резюме. У ньому потрібно заявити про бажання і готовність пройти співбесіду, вказати посаду, на яку претендує людина, і чому повинні вибрати його.

Виходячи з дослідження, яке провів сайт rabota.ua, 60% роботодавців бажають отримувати супровідні листи до резюме від претендентів, і 45% опитаних рекрутерів повідомили про те, що в першу чергу переглядають резюме з «супровідними документами».

Але в Україні ця тенденція поки не так поширена, як на Заході. Це плюс і можливість виділиться, особливо молодих недосвідчених фахівців, яким нічим похвалитися в резюме, і людей творчих професій, яким можна поекспериментувати при написанні «супровідними документами».

«Варто згадати про те, яким чином ви плануєте досягати поставленої мети: що любите в своїй роботі і професії найбільше», ─ каже Сергій Бєляєв, директор кадрового агентства «Навігатор». Все це потрібно вмістити в кілька абзаців. Якщо супровідний лист займає більше, ніж півсторінки, його швидше за все навіть не прочитають до кінця.

Анна Пархоменко: «Не потрібно описувати, який ви працездатний, ініціативний, комунікабельний, не використовуйте сухі епітети, вода буде зайвою. Краще наведіть приклад. А всі важливі деталі пишіть в резюме ».

Зразок супровідного листа до резюме:

ПІБ, номера телефонів
Назва компанії, в яку відправляєте резюме
ПІБ адресата
Дата відправкиДобрий день!Почніть

з: «Мене звуть Іван гарпун, я збирач лего з п'ятирічним стажем». Також можете черконути ще кілька слів про себе. А далі ви вказуєте, на яку вакансію претендуєте, як ви про неї дізналися (вказуєте сайт, ім'я людини інше), пишете про те, чому вам цікаво працювати на цій посаді і в цій компанії. Наступні один-два абзаци ви присвячуєте опису досвіду і мотивації. Поясніть на прикладі, чому саме ви ─ кращий кандидат, чому ваш досвід ідеально застосуємо саме на цій посаді. Навіть якщо досвіду немає, розкажіть, що ви можете запропонувати, як ваші якості або досвід в іншій сфері може відшкодувати досвід, необхідний для цієї вакансії. І не вставляйте тут абзаци з резюме. В останньому абзаці запропонуйте потенційному роботодавцю зв'язатися з вами. Подякуйте за увагу до листа, запропонуйте поспілкуватися особисто по телефону або при зустрічі, надайте свої контакти. Не зайвим буде написати, що самі зв'яжетеся з адресатом через якийсь час (вкажіть точно яке), щоб дізнатися рішення з приводу вашої кандідатури.Прімери:

«Буду Вам вдячний за зворотній зв'язок, готовий поспілкуватися детальніше в телефонному режимі. Мій номер: 123-45-67 ».

«Я буду радий співпраці з вашою компанією. Для ознайомлення висилаю вам свої резюме і портфоліо. У разі виникнення будь-яких питань ви можете зв'язатися зі мною в будь-який час по телефону 123-45-67 або на електронну адресу А@а.com . Я також передзвоню вам в п'ятницю, щоб уточнити Ваше рішення щодо моєї кандидатури ».

Дякуємо!

З повагою / Сподіваюся на співпрацю,
Іван гарпун

Крім того, якщо в компанії немає відкритих вакансій, але ви хочете відправити туди резюме, також варто написати супровідний лист і почати його з: «Мене звуть Віктор Чорний, я фотограф і хотів би співпрацювати на позаштатній основі з вашим виданням. Мені не вдалося знайти у вас відкритих вакансій, але я вирішив відправити вам на розгляд своє резюме і приклади робіт ».

Найважливіше, що варто пам'ятати про «супровідними документами»:

1. Лист обов'язково повинен бути адресований персонально. Якщо немає імені, напишіть менеджеру з персоналу.
2. Починайте супровідний лист з конкретних виразів, наприклад «Добрий день» або «Здрастуйте», ніякого «Доброго времени суток» та іншого.
3. Обов'язково вкажіть, на яку саме посаду ви претендуєте. Якщо вас зацікавили відразу кілька вакансій в одній компанії, бажано відіслати різні листи на кожну з них.
4. Хочете сподобатися роботодавцю? Покажіть за допомогою деталей, що ви знайомі з історією, досягненнями, послугами його компанії.
5. Продемонструйте особливий інтерес до цієї фірми, уточніть, чому важливо отримати саме цю посаду.
6. Чи не переказуйте все резюме. Супровідний лист повинен займати половину, а краще - третину сторінки.
7. Як можна менше «я», особливо на початку пропозицій.
8. Будьте впевненим, але не нахабним. Краще не використовувати категоричні слова на кшталт «повинен», «неможливо / нереально», і в той же час слова, що відображають невпевненість (напевно, можливо і т. Д.).
9. Коли пишете про свої якості, як в резюме, наводьте приклади, що підтверджують їх. Наприклад, не «Я добре володію англійською», а «Я викладав англійську / працював в Америці / перекладав тексти, тому впораюся із завданням» і т. Д.
10. Неформальний тон супровідного листа ─ помилка. Приклади: «Здрастуйте. Мене звати Катя. Мені цікава ваша вакансія, тому відправила резюме. Дуже чекаю дзвінка! Телефонуйте вдень і вночі! ». Ні в якому разі не потрібно смайликів.
11. Природно: грамотність. Чи не скорочуйте, не використовуйте сленг, повторюйте менше пасивних форм.
12. Не намагайтеся дотепно пожартувати або «покреатівіть»: не пишіть вірші, загадки і цитати.
13. Ні в якому разі не просите і, тим більше, не благайте. Приклад, як в супровідному листі писати не варто: «Будь ласка, повідомте мені про прийняте рішення в телефонному режимі». Як варто: «Я передзвоню вам через три дні, щоб дізнатися результат. Мо номер: 123-45-67. Дякуємо!". Не бійтеся бути ініціативним. Ніяких виразів на кшталт: «Я розумію, що не підходжу, але дуже хочу». Чи не вибачайтеся за відправлення резюме, краще поясніть, чому вважаєте, що швидко вивчите нову посаду.
14. Найважливіше ─ ваш лист має бути відповіддю на питання: чому компанія повинна вибрати саме вас?

Помилка в тексті? Віділі ее, натісні Shift + Enter або клікні тут .