Табель обліку робочого часу на 2019 рік: скачати формуТ-12 і Т-13

1. Як вести табель обліку робочого часу за формою 0504421 на 2019 рік
2. Скачайте документи зі статті:
3. Довідник, калькулятор і пам'ятка, які вбережуть від помилок в табелі
4. зразок заповнення
5. Як заповнити форму 0504421
6. Хто заповнює табель 0504421

Табель обліку робочого часу форми 0504421 призначений для бюджетних організацій. У статті можна скачати бланк документа і прочитати про особливі правила його заповнення.

Читайте в нашій статті:

Як вести табель обліку робочого часу за формою 0504421 на 2019 рік

Табель за формою 0504421 обов'язковий для застосування в бюджетних установах, але комерційні організації також можуть його використовувати. Особливо актуально це може бути, наприклад, для приватних дитсадків та шкіл.

Скачайте документи зі статті:

Загальні правила ведення табеля ідентичні із заповненням інших форм для комерційних організацій . Так, таблиця відпрацьованого часу:

• ведеться завжди тільки в єдиному екземплярі;
• відкривається за два-три дні до початку розрахункового періоду;
• використовується без змін затвердженої форми.

Лист Мінфіну Росії від 2 червня 2016 р N 02-06-10 / 32007 пропонує два різних порядку заповнення:

1. Суцільний метод - зазначаються всі явки і неявки працівників.
2. Відзначаються лише відхилення від звичайного використання робочого часу (наприклад, записуються вихідні, відпустки та ін).

Обидва методи рівнозначні, але частіше кадровики використовують другий. При цьому будь-який спосіб заповнення потрібно закріпити ЛНА.

Довідник, калькулятор і пам'ятка, які вбережуть від помилок в табелі

Досить одного невірного позначення в табелі, щоб суд відновив звільненого за прогул, а бухгалтерія недоплатила зарплату. В результаті отримаєте претензії податкової, штраф від ГИТ і розгляд з працівником в суді. У статті журналу "Довідник кадровика" знайдете відповіді на вісім питань, які ставлять кадровиків в глухий кут. Повний Довідник кодів, калькулятор часу і пам'ятка для співробітників заощадять час і убережуть від помилок ..

зразок заповнення

Завантажити зразок заповнення методом реєстрації відхилень >>>

Завантажити зразок заповнення суцільним методом >>>

Завантажити бланк Excel >>>

Завантажити бланк Word >>>

Як заповнити форму 0504421

В першу чергу заповнюється шапка документа. Необхідно вказати вірне найменування компанії або юрособи.

Використання торговельної назви компанії в табелі є неприйнятним.

Наприклад, приватний дитячий сад називається "Лісова поляна". При цьому юридична особа, яка надає послуги з утримання дітей має найменування ТОВ "Авіста". У графіку вказується саме назва юридичної особи.

Якщо структура компанії досить розгалужена, і табель веде не одна людина, то проставляється структурний підрозділ. Якщо таблиця одна на всю компанію, цього не потрібно. Також проставляється вид документа:

• первинний;
• коригувальний.

Нумерація коригувальних документів ведеться всередині облікового місяця.

Безпосередньо в табличну частину вносяться дані співробітника, а також відпрацьовані їм годинник або відхилення. В останній графі проводиться підсумовування відпрацьованого часу за обліковий місяць.

Після проставляються підписи відповідальних осіб, а також бухгалтера установи. При необхідності установи вправі вносити зміни або доповнення (абз. Порядку, затвердженого наказом Мінстату України від 24 березня 1999 г. №20).

Хто заповнює табель 0504421

Табель ведеться працівником, який призначається відповідним наказом керівника бюджетної організації. Один співробітник (як правило, кадровик або бухгалтер) може вести розклад по відношенню до всіх співробітників організацій. Або цей обов'язок може бути покладено на кожного з начальника відділів щодо своїх підлеглих.