Табель обліку робочого часу 2018

1. Навіщо потрібен табель обліку робочого часу?
2. Як заповнювати табель обліку робочого часу?
3. Позначення в табелі обліку робочого часу в 2018 році
4. Наказ про введення табеля обліку робочого часу

Керівник будь-якої організації зацікавлений у виконанні його співробітниками необхідного обсягу роботи, при цьому не забуваючи про надання їм гарантій, встановлених трудовим законодавством. Для цього йому необхідно здійснювати облік виконаної роботи на підприємстві в цілому і за кожним трудящим окремо.

Навіщо потрібен табель обліку робочого часу?

Ст. 91 ТК Росії під цим терміном розуміється тривалість часу, протягом якого працівник виконує свої зобов'язання за укладеним контрактом. При цьому на роботодавця покладається обов'язок щодо ведення обліку фактично опрацьованих змін співробітниками компанії. Для чого це необхідно:

• Для правильного і своєчасного нарахування зарплати трудящим особам;
• Контроль за дотриманням співробітниками робочого режиму;
• Отримання точних відомостей про фактично відпрацьований особами часу;
• Ведення статистики.

Здійснення цього обов'язку наймодавцем йде за допомогою застосування уніфікованої форми табеля. Вона була розроблена і затверджена Постановою Держкомстату № 1 від 05.01.2004 р . Облік може вестися в двох формах. Перша відображає тільки робочий режим співробітників підприємства, друга, на додаток до цього, розрахунок оплати їх праці.

Як заповнювати табель обліку робочого часу?

Правила складання табеля обліку робочого часу також прописані в вищезгаданому Постанові. Тут необхідно враховувати наступні вимоги, що стосуються оформлення даного первинного документа:

• Складання здійснюється в єдиному екземплярі за звітний період (як правило, місяць);
• Заповнений бланк підписується особою, відповідальною за його зміст - керівником підрозділу (або організації - якщо мале підприємство) або кадровим працівником;
• Для кожного значиться в компанії співробітника вказуються ПІБ, посада або професія, а також табельний номер.

Безпосереднє заповнення полів на увазі під собою проставлення відміток про присутність / відсутність на робочому місці за кожен день, в т.ч. тривалість зміни. Далі вказується їх загальна кількість за обліковий період, з розбивкою за категоріями. При відсутності працівника в певні дні на роботі, бланк документа буде заповнюватися, виходячи з наявності документів, які є підставою для такого пропуску (лікарняний лист, наказ на відпустку, заява на відгул), в іншому випадку особі буде проставлено прогул. Для кожного працівника передбачається ведення двох рядків: одна призначена для відміток про факт явки особи, інша відповідає за кількість відпрацьованого часу.

Позначення в табелі обліку робочого часу в 2018 році

Щоб правильно оформити бланк табеля, необхідно знати про існуючі до нього умовних позначеннях. Не можна проставити в цьому документі «+» або «-» особі, яке було присутнє або було відсутнє на робочому місці в якийсь день. Повний їх перелік також наведено в вищезгаданому нормативному правовому акті.

Оскільки умовних позначень достатню кількість, то відповідального за заповнення табеля потрібно бути гранично уважним і мати у своєму розпорядженні необхідною документацією.

Наказ про введення табеля обліку робочого часу

Оскільки бланк документа про облік робочого часу передбачає підпис особи, відповідальної за його ведення, то керівнику підприємства необхідно знайти і призначити певного співробітника відповідальним за виконання зазначеного обов'язку. Їм може виступати кадровик або начальники структурних підрозділів. Однак наділення такої особи даними повноваженнями можливо лише на підставі відповідного розпорядження, обраного керівником організації.

Якоїсь певної форми такого документа законодавством не передбачається. Однак цей документ повинен відображати необхідні відомості:

• Найменування організації-наймодавця;
• Порядковий номер і дату його складання;
• Назва (може мати різні варіації - про призначення відповідальної особи або про порядок ведення табеля обліку робочого часу);
• Преамбулу, де вказуються причини видання розпорядження;
• П. І. Б. працівника, на якого буде покладено відповідальність щодо заповнення графіків;
• Короткий перелік обов'язків, пов'язаних з покладанням на особу даної функції;
• Посилання на ознайомлення всіх зацікавлених осіб;
• Вказівка ​​працівника, на якого покладено контроль за виконанням даного розпорядження;
• Підписи.

Призначений відповідальним співробітник може приступити до виконання зобов'язань щодо заповнення табеля тільки після ознайомлення з розпорядженням начальника.

Завантажити зразок наказу

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста