Табель обліку робочого часу. приклад заповнення

1. Навіщо потрібно оформляти табель обліку робочого часу?
2. Яким документом регламентується заповнення табеля обліку робочого часу?
3. Загальні питання заповнення табеля обліку робочого часу
4. Що таке табельний номер і як його привласнювати?
5. Приклад заповнення табеля обліку робочого часу

Дмитро Дрючин

Практикуючий бухгалтер та Сертифікований аудитор. Із задоволений відповім на Ваші питання у коментарях до моїх статей.

На будь-якому підприємстві заробітна плата виплачується на підставі даних про облік фактично відпрацьованого часу. Такі дані для цілей бухгалтерського обліку та нарахування заробітної плати вимагають бланка первинного обліку. В Україні таким бланком вважається табель обліку робочого часу. У даній публікації розберемося з тим, чим регламентовано заповнення табеля обліку робочого часу, як він заповнюється і розглянемо невеликий приклад його заповнення.

Читайте також Табель обліку використання робочого часу. завантажити бланк

Навіщо потрібно оформляти табель обліку робочого часу?

Почнемо з того, що табель обліку робочого часу це документ, який зобов'язані вести на кожному підприємстві, незалежно від форми власності та кількості працівників в штатному розкладі. Якщо такий документ на підприємстві буде відсутній, то це неминуче призведе до адміністративної відповідальності керівництва ( директора і головного бухгалтера ) У вигляді штрафу при перевірці органами з охорони праці . А якщо у витратах підприємства заробітна плата займає значне місце, то під час документальної перевірки податкової, може бути висловлена ​​гіпотеза про безпідставність нарахування заробітної плати і як наслідок виключення її зі складу витрат підприємства з усіма наслідками, що випливають.

Яким документом регламентується заповнення табеля обліку робочого часу?

На даний момент у вітчизняному законодавстві є єдиний документ, який регламентує питання заповнення табеля обліку робочого часу - це Наказ Державного комітету статистики за №489 від 05.12.2008 року. У ньому наведена типова форма такого табеля - №П-5. Застосовувати її почали з 01.01.2009 року. Однак, в пункті 2 цього наказу йдеться, що форма як і сам наказ носять суто рекомендаційний характер. Якщо підприємству для здійснення точного обліку робочого часу цю форму потрібно доповнити або розширити, то воно може внести будь-які зміни на свій розсуд без будь-яких наслідків. Основною метою цього наказу було спростити збір даних на підприємстві для подання статистичної звітності.

Читайте також Як вести облік заробітної плати у підприємців. Приклади заповнення відомості нарахування заробітної плати та табелю робочого часу

Загальні питання заповнення табеля обліку робочого часу

Перш за все, щоб відпало одвічне питання про те, хто повинен заповнювати табель обліку робочого часу бухгалтер або той, хто відповідає за кадровий облік, цей обов'язок має бути закріплена наказом по підприємству за певним співробітником. Також не варто забувати, що заповнення табеля робочого часу також можна довірити бухгалтерській фірмі, яка надає бухгалтерську звітність послуги . В цьому випадку відповідальність за правильне заповнення табеля буде на такій компанії.

Далі потрібно визначитися з методом, яким буде заповнюватися табель. Їх існує два:

• Хмарно реєстрація, коли ведеться облік всіх подій (прихід на роботу, відрядження, відпустка, скорочений робочий день та ін.).
• Реєстрація відхилень, коли в графах табеля проставляються тільки відхилення від звичайного робочого графіка (лікарняний, відпустка за свій рахунок і ін.), А якщо співробітник від графіка не відхилявся, то клітинку залишають порожній.

Кращим вважається перший метод, тому що з його допомогою можна більш точно відобразити весь фонд робочого часу на підприємстві.

Читайте також Відомість нарахування та виплати заробітної плати (розрахунково-платіжна відомість). завантажити бланк

Що таке табельний номер і як його привласнювати?

Табель ведеться за всіма категоріями працівників, які перебувають у трудових відносинах з підприємством, до них відносяться і, безумовно, штатні співробітники, внутрішні та зовнішні сумісники, тимчасові і сезонні працівники, учні, прийняті на роботу в період проходження практики та ін. Якщо людина прийнята в штат підприємства, то йому обов'язково присвоюється табельний номер, в подальшому він використовується для кадрових і облікових документів всередині підприємства. Після звільнення співробітника його табельний номер не може бути присвоєний нікому протягом мінімум трьох років.

Всі записи в табель вносяться суто на підставі внутрішніх документів підприємства з особового складу. До таких документів можна віднести накази про відпустки, відрядження, прийняття, переведення, звільнення, лікарняний лист та ін.

Записи всіх видів витрат робочого часу в табель Наказ №489 рекомендує робити за допомогою спеціальних умовних позначень (букв і цифр). Однак, більшість підприємств, на практиці, взяло їх тільки за основу, а відпрацьований час проставляє одними цифрами, які позначають кількість фактично відпрацьованих годин.

Читайте також Книга обліку доходів і витрат в електронному вигляді. Чи варто її вести?

Приклад заповнення табеля обліку робочого часу

У нашому прикладі ми буде цифрами позначати кількість фактично відпрацьованих годин, а прочерками вихідні дні. Інші літерні умовні позначення в табелі мають наступний сенс:

• В - тарифну відпустку;
• ВД - відрядження;
• ТН - тимчасова непрацездатність;
• ВП - відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами;
• ВН - відпустка у зв'язку з навчанням;
• АЛЕ - відпустка без збереження заробітної плати;
• П - не вихід на роботу без поважної причини.

У квітні 2014 року на підприємстві ТОВ «Скіфи» працювали такі співробітники:

1. Костюченко І.О. - Працює в штаті підприємства повний робочий день, займає посаду менеджера. Відповідно до Наказу по підприємству №5-К в період з 14.04.2014 по 16.04.2014 року була у відрядженні, з 28.04.2014 року пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
2. Тимощук Т.А. - Працює не повний робочий день в штаті підприємства, займає посаду бухгалтера. В період з 21.04.2014 р до кінця місяця була в тарифному відпустці.
3. Миронов М.М. - Працює в штаті підприємства повний робочий робочий день, займає посаду водія. В період з 07.04.2014 по 15.04.2014 року перебував на лікарняному, потім з 25.04.2014 пішов у відпустку за свій рахунок.
4. Губка О.В. - Працює на підприємстві повний робочий день на посаді комірника. З початку місяця до 15.04.2014 перебував у відпустці у зв'язку з навчанням у ВНЗ, а 16.04.2014 року не з'явився на робоче місце без поважної причини.

Табель обліку робочого часу на підприємстві буде виглядати наступним чином ( скачати приклад заповнення можна тут ):

Табель обліку робочого часу. приклад заповнення

3.2 (64%) 10 votes