Табель обліку робочого часу в excel ExcelLab.ru
Завантажити табель обліку робочого часу в excel.
24.11.2018 табель був оновлений до версії 2.0 з урахуванням всіх Ваших побажань і зауважень. Завантажуйте, користуйтеся, залишайте свої коментарі під статтею.
Вітаю, дорогі друзі!
Сьогодні я представлю Вашій увазі свій варіант реалізації однієї з насущних проблем - табель обліку робочого часу в excel. У даній статті Ви знайдете опис основних концепцій побудови табеля, інструкцію по його веденню, а також зможете завантажити програму за допомогою посилань на початку і в кінці статті. Завантажуйте, користуйтеся, автоматизуйте свій ручна праця =).
Побудова табеля обліку робочого часу в excel
Завантаживши і відкривши табель, Ви потрапляєте на головну сторінку побудови «Налаштування» (Малюнок 1).
Починаючи з другого рядка, необхідно заповнити список співробітників, за якими Ви будете вести табель. Вкажіть унікальний номер співробітника, ПІБ, посада (не обов'язково), норму робочого дня в годинах (не обов'язково). Норма робочого дня використовується при розрахунку переробок і недоробок співробітників протягом місяця, якщо Ви не заповнили це поле спочатку, його можна буде відредагувати в побудованому табелі. В осередках «F2» і «F3» за допомогою списку оберіть рік і місяць для побудови. Список, що випадає з'являється при виборі комірки.
Після того як всі дані введені натисніть кнопку «Створити табель» і програма згенерує табель обліку робочого часу за вказаний місяць і рік (Малюнок 2).
Табель обліку робочого часу в excel складається з наступних областей:
- Легенда таблиці - рядок 1, в якій вказано місяць і рік побудови, а також умовні позначення табеля.
- Список співробітників (колонка «А»), заповнений нами на аркуші «Налаштування».
- Шапка таблиці з проставленими числами і днями тижня, вихідні дні (Сб і Нд) для наочності виділені світло-зеленим кольором.
- Область управління, в якій проставляються умовні позначення.
- Розрахункові стовпці - стовпці формул для обліку основних показників.
Ведення табеля обліку робочого часу в excel
Табель обліку робочого часу необхідно вести використовуючи стандартні умовні позначення:
- Робочий день відзначається цифрою від 1 до 24, яка позначає кількість годин, відпрацьованих працівником за день. Зазначений день автоматично підфарбовується світло-синім кольором за допомогою правил умовного форматування.
- День відпустки зазначається скороченням оп. Автоматично підфарбовується світло-рожевим кольором.
- Святковий день відзначається скороченням ін. Автоматично підфарбовується салатовим кольором.
- Прогул відзначається позначенням пг. Автоматично підфарбовується сірим кольором.
- Відгул позначається скороченням ог. Автоматично підфарбовується блідо-оранжевим кольором.
- Відпустка без змісту позначається скороченням обс. Автоматично підфарбовується бузковим цвітом.
- Навчальна відпустка позначається буквою у. Позначення підфарбовується жовтим кольором.
- Відрядження позначається буквою к. Підфарбовується зеленим кольором.
- Лікарняний відзначається маленькою літерою б. Автоматично підфарбовується світло-жовтим кольором.
Приклад заповненого табеля обліку робочого часу в excel можна побачити на рисунку 3 нижче:
Формульний блок розрахункових показників (стовпці «AG: AJ») доданий для зручності підведення місячних підсумків. Даний блок складається з чотирьох стовпців:
- Робочих днів - кількість днів, відпрацьованих працівником за звітний місяць (кількість синіх осередків).
- Робочих годин - кількість годин, відпрацьованих працівником у звітному місяці (сума значень синіх осередків).
- Днів відпустки - кількість днів відпустки, використаних співробітником за звітний місяць (кількість осередків з позначенням оп).
- Днів больніч.- кількість днів, які співробітник провів на лікарняному (кількість осередків з позначенням б).
- Перераб. годин - кол-о годин переробки. Рахує години, які перевищують норму денний вироблення, зазначеної в стовпці «раб. день (ч.) »
- Недораб. годин - кол-о годині, яких бракує до норми денного виробітку. Приклад розрахунку: норма 8ч, варто 6ч, недоробка - 2 год; норма 8ч, варто 12год, переробка - 4ч; норма 8ч, варто 1й день 6 год, 2й день 10год, переробка - 0 год, недоробка - 0 год.
- Відгулів - кількість днів, у які співробітник брав відгули (кількість осередків ог).
- Велик. днів - кол-о святкових днів у місяці. Святкові дні відзначаються скороченням ін.
- Прогулів днів - кол-о прогулів, відзначається скороченням пг.
- Отп. без содержан. - кол-о днів, які співробітник провів у відпустці без утримання. Позначення - обс.
- Навчальної відпустки - кол-о днів навчальної відпустки, позначення у.
- Днів командир. - кол-о днів, які співробітник провів у відрядженні. Позначення к.
Післямова
Дякую Вам за прочитання цієї статті =). Чекаю Ваших відгуків та коментарів нижче. Завантаження програми є абсолютно безкоштовним. Буду радий, якщо ця програма буде корисною для Вас, із задоволенням відповім на Ваші питання в коментарях.
Табель обліку робочого часу є скромною демонстрацією моїх навичок програмування і роботи в Excel. Більше 10 років професійно займаюся програмуванням в області автоматизації як в Excel, так і в веб сфері (написання сайтів, парсинг сайтів, написання ботів, імітація дій користувача і т.д.). Готовий взятися за будь-яке завдання, зв'язатися зі мною можна через сайт або написати на пошту: [email protected]
Завантажити табель обліку робочого часу в excel.
24.11.2018 табель обліку робочого часу в excel був оновлений до версії 2.0 з урахуванням всіх Ваших побажань і зауважень. Завантажуйте, користуйтеся, залишайте свої коментарі під статтею.