Типові правила внутрішнього трудового розпорядку та їх затвердження

1. Що таке правило трудового розпорядку?
2. структура ПВТР
3. Початок ПВТР - загальні положення
4. Порядок прийому співробітників
5. порядок переведення
6. порядок звільнення
7. порядок переведення
8. порядок звільнення
9. Права і обов'язки працівників
10. Робочий час
11. Час відпочинку
12. заохочення
13. Відповідальність сторін

Спільна робота декількох фізичних осіб на підприємстві, оформлена у вигляді трудового договору, завжди повинна супроводжуватися певним трудовим розпорядком, а інакше кажучи, правилами. Трудова діяльність повинна відбувається відповідно до розроблених правил, щоб забезпечити максимально ефективну продуктивність.

Що таке правило трудового розпорядку?

Правилами називають внутрішнє нормативне положення, розроблене адміністрацією підприємства - юридичної особи. У літературі, словосполучення правила внутрішнього трудового розпорядку іноді скорочують в абревіатуру ПВТР. Вони регламентують основні робочі моменти і ситуації, які виникають в процесі прийому на роботу, переведення або звільнення, відпочинку та трудового часу.

Це положення має в обов'язковому порядку відповідати всім існуючим пунктам Трудового Кодексу і законам. У ньому також повинні обумовлюватися права членів колективу і адміністрації, обов'язки, які вони повинні виконувати, відповідальність роботодавця і працівників, умови заохочень і штрафів і деякі інші моменти регулювання робочої діяльності конкретної організації.

Деякі особливі категорії робітників (наприклад, інваліди) припускають застосування положень про трудовий процес, регульованих трудовими законами. Вони в обов'язковому порядку повинні виконуватися роботодавцями, незалежно від того, чи присутні вони у внутрішньому розпорядку чи ні.

У Федеральному Законі №90 прописаний ряд діючих положень:

1. Трудові положення кожного окремого підприємства формуються в правилах внутрішнього трудового розпорядку.
2. ПВТР слід докладати до колективного договору.
3. Дисципліною праці називається підпорядкування діяльності робочого колективу особливим нормативам, зазначеним в ТК, ФЗ, колективному і трудовому договорі, внутрішнім нормативним актам.
4. Адміністрація підприємства зобов'язана створювати умови для комфортної праці та дотримання колективом норм дисципліни.

У Трудовому кодексі прописані такі правила:

1. Згідно з чинним законодавством правила праці повинні бути узгоджені з чинним представницьким органом працівників згідно з умовами (ст. 372). Тільки з урахуванням спільного узгодження, нормативний акт про внутрішній розпорядок буде вважатися дійсним.
2. Коли потенційний працівник підписується під договором він автоматично зобов'язується діяти відповідно до ПВТР (згідно зі ст. 56.), а роботодавець повинен вимагати дотримання внутрішнього розпорядку (ст. 22).

завантажити зразок типових правил внутрішнього трудового розпорядку і приклад правил внутрішнього трудового розпорядку для ТОВ в форматі .doc (Word

структура ПВТР

У законодавстві не визначається конкретна структура ПВТР, однак, там пропонується ряд можливих розділів:

№НазваОсобливості

1 Розділ Загальні положення - 2 Розділ Порядок прийому і звільнення Розробляється відповідно до ТК і законами. 3 Розділ Права та обов'язки Включає дані з точки зору робочого колективу, а також адміністрації. 4 Розділ Трудове час Як його необхідно використовувати. 5 Розділ Відпочинок Які бувають перерви, їх тривалість. 6 Розділ Відпустка Тривалість, умови додаткової відпустки і т. Д. 7 Розділ Заробітна плата Дні виплати. 8 Розділ Заохочення Які вони бувають, за що передбачаються. 9 Розділ Стягнення Запропонована відповідальність за порушення правил, які можуть бути штрафи. 10 Розділ Додаткові питання -

Початок ПВТР - загальні положення

У цій частині правил зазвичай прописуються умови дії ПВТР абсолютно на весь робочий колектив організації. Також в них розкривається загальна суть правил, сфери їх регламентації, основна мета правил.

Так, наприклад, ПВТР застосовують для:

• оптимізації робочого процесу;
• закріплення дисциплінарних норм;
• поліпшення організації робочого процесу;

Розробляти ПВТР повинні тільки відповідно до чинних законів, кодексами РФ і статутом компанії.

Порядок прийому співробітників

В даному розділі правил зазвичай описують цілий комплекс норм і особливостей прийому на підприємство нового працівника (документи, які необхідно подати, які договори підписати і. Т.д.)

У цьому розділі можуть перераховуватися наступні пункти:

Як відбувається прийом на вакансії? Враховуються професійні навички, особисті характеристики співробітника, дипломи, сертифікати або інші документи. Які документи необхідно передати у відділ кадрів? Залежно від посади це може бути: трудова книжка (якщо працівник уже має досвід роботи, а також не влаштовується в якості сумісництва); паспорт і ІПН ; Військовий квиток (якщо є); Диплом, сертифікат, атестат або інший документ, що підтверджує рівень професіоналізму, освіти або кваліфікації; Страховка для пенсійного державного страхування. Заява. Перед прийомом кандидат оформляє заяву, яке можуть переглядати керівники або інша адміністрація. Пільги (податкові, дотаційні). Для їх оформлення необхідно надати потрібні свідчення або довідки. Матеріальна відповідальність. У разі, якщо посада матеріальна відповідальна, кандидат зобов'язаний вимагати підписання додаткового договору, або характеристик з попередніх робіт. Тестування. Ряд посад передбачає проведення попереднього тестування або пробного робочого періоду для оцінки кваліфікації, знань і т. Д. Випробувальний термін. Відповідно до ст. 70 ТК можна встановлювати випробувальний строк роботи. Прийом на посаду. Прийом повинен супроводжуватися відповідним наказом по організації. З ним необхідно ознайомитися і підписати його. Трудовий договір. Відповідно до кваліфікації, в трудовому договорі можуть прописуватися додаткові роботи, які повинні виконуватися протягом року. Адміністрація за згодою співробітника може змінювати цей перелік. Інструктаж. Беручи на роботу нової людини підприємство зобов'язане провести ряд лекцій: По ПВТР; З охорони та безпеки робочого процесу; Протипожежної безпеки. Трудова книжка. Якщо працівник вперше потрапляє на підприємство, йому слід відкрити трудову книжку протягом тижня з моменту прийому. Якщо у співробітника вона вже є, слід зробити запис про нове місце роботи. Цінності. Якщо співробітник працює з продажем, транспортуванням, збереженням цінних речей з ним можна оформляти договір повної мат. відповідальності.

порядок переведення

Переклад співробітників проводиться:

• в інший відділ, цех, філія або дочірнє підприємство;
• в іншу компанію;

Проведення переказу має оформлятися як наказу керівництва.

порядок звільнення

Даний пункт передбачає повну відповідність прописаним нормам закону.

Звільнення може проводитися тільки на таких умовах:

• за згодою сторін (спільною домовленістю);
• після закінчення періоду дії трудового договору (контракту);
• за бажанням співробітника;
• при відмові працівника від роботи через зміни правил або умов трудового процесу;
• при переведенні працівника за погодженням в інший відділ, підприємство;
• за бажанням адміністрації;

Звільнення працівників повинно супроводжуватися відповідним документом - наказом по компанії, який необхідно надати працівникові під підпис. У день звільнення працівникові повинні отдуть трудову книжку з усіма зазначеними записами, а також остаточний розрахунок. Якщо у працівника є матеріальні цінності компанії, він зобов'язаний їх повернути в день звільнення.

Як відбувається прийом на вакансії? Враховуються професійні навички, особисті характеристики співробітника, дипломи, сертифікати або інші документи. Які документи необхідно передати у відділ кадрів? Залежно від посади це може бути: трудова книжка (якщо працівник уже має досвід роботи, а також не влаштовується в якості сумісництва); паспорт і ІПН ; Військовий квиток (якщо є); Диплом, сертифікат, атестат або інший документ, що підтверджує рівень професіоналізму, освіти або кваліфікації; Страховка для пенсійного державного страхування. Заява. Перед прийомом кандидат оформляє заяву, яке можуть переглядати керівники або інша адміністрація. Пільги (податкові, дотаційні). Для їх оформлення необхідно надати потрібні свідчення або довідки. Матеріальна відповідальність. У разі, якщо посада матеріальна відповідальна, кандидат зобов'язаний вимагати підписання додаткового договору, або характеристик з попередніх робіт. Тестування. Ряд посад передбачає проведення попереднього тестування або пробного робочого періоду для оцінки кваліфікації, знань і т. Д. Випробувальний термін. Відповідно до ст. 70 ТК можна встановлювати випробувальний строк роботи. Прийом на посаду. Прийом повинен супроводжуватися відповідним наказом по організації. З ним необхідно ознайомитися і підписати його. Трудовий договір. Відповідно до кваліфікації, в трудовому договорі можуть прописуватися додаткові роботи, які повинні виконуватися протягом року. Адміністрація за згодою співробітника може змінювати цей перелік. Інструктаж. Беручи на роботу нової людини підприємство зобов'язане провести ряд лекцій: По ПВТР; З охорони та безпеки робочого процесу; Протипожежної безпеки. Трудова книжка. Якщо працівник вперше потрапляє на підприємство, йому слід відкрити трудову книжку протягом тижня з моменту прийому. Якщо у співробітника вона вже є, слід зробити запис про нове місце роботи. Цінності. Якщо співробітник працює з продажем, транспортуванням, збереженням цінних речей з ним можна оформляти договір повної мат. відповідальності.

порядок переведення

Переклад співробітників проводиться:

• в інший відділ, цех, філія або дочірнє підприємство;
• в іншу компанію;

Проведення переказу має оформлятися як наказу керівництва.

порядок звільнення

Даний пункт передбачає повну відповідність прописаним нормам закону.

Звільнення може проводитися тільки на таких умовах:

• за згодою сторін (спільною домовленістю);
• після закінчення періоду дії трудового договору (контракту);
• за бажанням співробітника;
• при відмові працівника від роботи через зміни правил або умов трудового процесу;
• при переведенні працівника за погодженням в інший відділ, підприємство;
• за бажанням адміністрації;

Звільнення працівників повинно супроводжуватися відповідним документом - наказом по компанії, який необхідно надати працівникові під підпис. У день звільнення працівникові повинні отдуть трудову книжку з усіма зазначеними записами, а також остаточний розрахунок. Якщо у працівника є матеріальні цінності компанії, він зобов'язаний їх повернути в день звільнення.

Адміністрація компанії повинна діяти відповідно до розроблених в ПВТР правами і обов'язками:

Права. Управляти всіма працівниками; Укладати і розривати трудові контракти; Вказувати співробітникам, віддавати розпорядження і завдання; Проводити атестацію працівників; Заохочувати за хорошу роботу; Залучати до відповідального стягненню працівників. Обов'язки. Організовувати ефективний робочий процес; Організовувати необхідні для роботи умови; Забезпечити дисципліну; Дотримуватися законів і норми; Забезпечити зростання кваліфікації працівників; Виплачувати заробітну плату двічі на місяць.

Права і обов'язки працівників

Співробітники, також як і керівництво, має дотримуватися ряду прав і обов'язків:

Права. На робочу посаду відповідно до рівня знань і кваліфікації; Обладнану робочу зону, відповідну законом і нормами праці; На відпочинок і відпустка; На охорону своїх робочих прав та інтересів; Відшкодування збитку, що виник з вини організації. Обов'язки. Чесно виконувати свої робочі обов'язки; Виконувати норми дисципліни і умови контракту; Акуратно використовувати майно компанії; Дотримуватися ПВТР; Дотримуватися нормативів охорони праці та безпеки; Зберігати комерційну інформацію; Регулярно підвищувати кваліфікацію; Підтримувати і покращувати імідж організації; Повідомляти керівництву про ситуаціях, що загрожують життю працівників та трудового процесу. Діяти для усунення цих ситуацій; Інші обов'язки відповідно до робочим процесом або посадою.

Робочий час

Згідно ТК в організації повинні здійснюватися певні норми робочого часу:

• п'ятиденний трудовий тиждень і вихідні в суботу / неділя;
• початок роботи вранці (8-9 годин), закінчення ввечері (18-19 годин);
• загальна тривалість роботи повинна складати 40 годин за 7 днів;

Час відпочинку

Працівник має право на відпочинок протягом робочого дня, а також щорічну відпустку:

1. Під час роботи співробітник має право на перерву для прийому їжі та відпочинку.
2. Щорічна відпустка здійснюється згідно з графіком відпусток, який адміністрація складає в кінці попереднього року.
3. Тривалість основної відпустки - 28 днів, в які не включаються свята.
4. За згодою з керівництвом (оформленим наказом), працівник може отримати відпустку без збереження зарплати в зв'язку з особистими обставинами.
5. Понаднормову працю і працю у вихідні дні повинен здійснюватися в порядку винятку.

Робота співробітника повинна оплачуватися відповідно до поточних законодавчими нормами. Розмір заробітної плати повинен перевищувати встановлений мінімум і відповідати тарифами і кваліфікації. Оплата повинна проводиться двічі на місяць.

заохочення

За гарне виконання трудових обов'язків, ініціативу під час трудового процесу, виконання додаткових видів робіт, суміщення декількох посад, інші заслуги, адміністрація може заохотити працівника.

Це може відбуватися у формі:

• премії;
• підвищення;

Відповідальність сторін

В цьому розділі ПВТР знаходиться інформація щодо процедури залучення співробітників до відповідальності за порушення дисципліни і трудових норм, а також процедура відшкодування адміністрацією шкоди, заподіяної працівникові.

Таким чином, дані правила регламентують весь робочий процес і поведінку як співробітників колективу, так і керівників підприємства.

Вони забезпечують умови для ефективної роботи компанії, обумовлюючи права і обов'язків кожного боку, допомагають підтримувати дисципліну і нормативні умови. Також правила захищають права робітників і адміністрації.