ТОП-10 помилок у веденні управлінського обліку
ТОП-10 помилок у веденні управлінського обліку
19.06.2017 7:51
Управлінський облік - це система збору та аналізу інформації, яка відповідає на питання, які поставлені власниками, інвесторами, топ-менеджментом компанії, а також лінійними керівниками, про поточний фінансовий і товарно-грошовому стані компанії. Обов'язковими формами, які повинні формуватися, є звіт про фінансові результати, управлінський баланс, звіт про рух грошових коштів, звіт про рух товарних запасів компанії.
Користувачі інформації отримують з звітів дані про виручку, собівартості, витрати, EBITDA і чистого прибутку, дані про рух грошових коштів, про касові розриви, джерела їх покриття, про необоротних і оборотних активах, а також про пасивах компанії, дані про короткою і довгою товарної позиціях компанії, про ризики, пов'язані з валютними зобов'язаннями.
Вивчаючи дані звіти, користувачі інформації хочуть порівнювати подібну інформацію з подібною інформацією. Але ... як і про юристів, про фінансистів існує приказка: «Два економісти - три думки». Це часто призводить до викривлення фінансової звітності. І якщо у компанії змінюються фінансові директори, то ми можемо одержати не струнку систему управлінського обліку, а суміш вужа з їжаком, тому що кожен фінансовий директор привносить своє бачення ситуації, і в результаті ми не отримуємо бажаного результату.
Які основні помилки?
Можна виділити 2 основних види помилок: механічні та фінансові.
Перерахуємо фінансові помилки:
1. Відсутність однієї з форм звітності. Найчастіше підприємства починають формувати звітність зі звіту про рух грошових коштів, як найбільш легкого для реалізації. Це часто створює помилкову видимість благополуччя компанії. На рахунках знаходяться грошові кошти, в касі є чим «поживитися», але в підсумку підприємець може опинитися біля розбитого корита. Приходить час платити по боргах, а грошових коштів немає. При відсутності основних звітів: ОПУ і Балансу побачити реальну картину того, що відбувається просто неможливо.
2. Спотворення звітності. Дуже часто компанія готує кілька видів звітів. Для бухгалтерського обліку, для податкового обліку, для власника, для Генерального директора, для Банку, для Інвесторів. І часто інформація, яка є джерелом для формування всіх цих звітів, спотворюється.
3. Відображення амортизації. Амортизація - це процес перенесення вартості основних засобів на вартість виробленої та проданої кінцевої продукції в міру їх зносу, як матеріального, так і морального. Але при цьому в деяких компаніях амортизація в управлінському обліку не відображається, або списується вартість об'єкта в момент придбання.
4. Не правильне віднесення короткостроковій і довгостроковій заборгованості. Це помилка є скоріше помилкою звички. У фінансової служби з періоду в період заборгованість числиться довгостроковій, потім відбувається перехід її в короткострокову, а фахівці за звичкою забувають її перенести. Дана помилка впливає на розрахунок фінансових коефіцієнтів при роботі аналітиків.
5. Відображення ПДВ. Багато компаній (за опитуваннями - до 50%) при формуванні звіту про фінансові результати виручку і витрати враховують з ПДВ. Це призводить до спотворення фінансового результату. Для експортерів дане відображення зменшує доходи, а для інших в залежності від рентабельності бізнесу, може призводити, як до погіршення, так і до поліпшення фінансового результату в одному періоді, і навпаки в іншому періоді.
6. Відображення відсотків. Часто спірним моментом в компаніях є тема відображення відсотків. У деяких компаніях їх відносять до фінансової діяльності, в деяких до інвестиційної. Тут думки як зазвичай розділилися. І є прихильники обох підходів.
7. Відсутність сегментації управлінського обліку. Це одна з найпоширеніших неточностей. Її ініціатором найчастіше виступає сама фінансова служба. Не хочуть ускладнювати своє життя. А інформація про прибутковість кожного сегмента бізнесу є необхідною для прийняття правильних управлінських рішень. І чим глибше аналітика в компанії, тим вища якість прийняття рішень. Існує і зворотний бік медалі, щоб в гонитві за ефективністю витрачання туалетного паперу в офісі не втратити сенс отримання більш глибоких аналітик.
Механічні помилки:
8. Помилки ручного введення даних. Чисто механічні помилки при введенні або при форматуванні, в зборі даних, введення даних в бухгалтерські та спеціалізовані програми заднім чистому без повідомлення фінансової служби
9. Відсутність уніфікації збору даних з бухгалтерських та спеціалізованих баз (1С: Бухгалтерія, iiko, R-Keeper, StoreHouse і інші) найчастіше викликає задвоєння даних, задвоєння контрагентів та інші неточності.
10. Відсутність методології. Часта проблема багатьох компаній: співробітник, який займається збором звітності, пішов у відпустку / захворів / звільнився. Збір управлінської звітності зупиняється. При наявності добре прописаною методології механіка збору даних для формування управлінської звітності буде простою і зрозумілою будь-якому користувачеві.
Виходячи з вищевикладеного можна зробити висновок про різноманіття форм помилок в управлінському обліку. Рекомендуємо вам перевірити свою звітність хоча б на ці 10 поширених помилок. А також регулярно проводити «зрізи» - точкову перевірку ваших звітів.
Автор: Всеволод Кордонський (Виконавчий Директор ТОВ «Фінград - Управління фінансами»)
Коментарі на Facebook.com
інші повідомлення
Анонімні Пт Сб Нд 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Які основні помилки?