Товарна накладна торг 12 - зразок заповнення, форма, бланк, правила

1. опис документа
2. Основні реквізити
3. Правила заповнення товарної накладної
4. Що вказують в бланку?
5. Підписи відповідальних осіб
6. Якщо товар з послугами?
7. Оформлення електронної форми товарної накладної ТОРГ-12
8. Застосування електронного підпису
9. Дивіться також відео про створення товарної накладної ТОРГ-12 за допомогою електронного онлайн-сервісу
10. Методика правок

Процес купівлі продажу, особливо в діяльності господарюючих суб'єктів, супроводжується безліччю «папірців», які, тим не менш, важливі для оформлення операцій.

опис документа

призначення

Починаючи розмову про ТОРГ-12, слід зрозуміти, що це? Даний документ спеціально розроблений для застосування в первинному бухгалтерському обліку. Вона була прийнята наказом Мінстату України від 25.12.98 № 132. Більшість провідних бухгалтерів використовують даний документ в своїй практиці з-за його простоти і зручності відображення даних.

Для чого вона потрібна? Її застосовують в торгівлі для відпуску продукції. Підприємство-продавець товару надає цей документ як доказ факту продажу ТМЦ організації покупцеві.

При здійсненні операції з передачі товару (на паперовому носії) використовується два примірника ТОРГ-12. Перший екземпляр необхідний для того, щоб припинити визнання ТМЦ зі складу продавця. Другий же є підставою для оприбуткування надійшли цінностей на склад покупця.

Основні реквізити

Правильно оформлений документ включає в себе наступні реквізити:

1. Найменування організацій, що укладають угоду, які вживали банківські рахунки для здійснення розрахунку за поставлений товар, юридична та фактична адреса, ІПН, КПП і контактний номер телефону.
2. У документі обов'язково фіксується дата відвантаження і номер, присвоєний транспортної накладної, що супроводжує вантаж, який підтверджує законність здійснення даної угоди.
3. У графах «відпустку вантажу дозволив» і «відпустку вантажу справив» обов'язково ставляться підписи осіб, відповідальних за здійснення операції, неодмінно з розшифровкою і посадою. Далі інформацію запевняють оригінальною печаткою, якщо така є.
4. Необхідно вказати інформацію про довіреності співробітника, який прийняв вантаж до перевезення (фіксують номер, коли, ким і кому була видана).
5. Підпис особи, якій була виписана довіреність, його розшифровка і офіційно займана посада в організації.
6. Як обов'язковий реквізит значиться зміст господарської операції, відбите в кількісному і грошовому еквіваленті.

З 01.01 2013 можливо використовувати в роботі накладну, що відрізняється за формою, але всі перераховані вище пункти повинні бути відображені в повному обсязі.

Однак власну форму товарною накладною рідко використовують, т. К. Бухгалтери побоюються, що та, чи інша причина може спричинити за собою відмову про прийняття податковою службою пакету наданих документів.

При некоректному заповненні або відсутності підтверджуючих здійснення угоди накладних ПДВ може бути не прийнятий до відшкодування. Податковий орган приймає до обліку тільки вірно оформлену документацію.

Важливо згадати, що продавці, які працюють на спеціалізованих режимах, т. Е. Ті, які звільнені від сплати ПДВ (до них відносять ЕНВД і «спрощену систему оподаткування») графи, що знаходяться під номером 13 і 15, залишають незаповненими.

Видалення, будь-яких обов'язкових реквізитів з уніфікованих форм не допускається.

Головний реквізит підприємства - його ім'я. дивіться, як назвати ТОВ.

Обов'язково для підприємств всіх форм власності: проведення оцінки умов праці. Як це зробити? Читайте тут.

Правила заповнення товарної накладної

Хто заповнює?

Постачальник, який реалізує товар, при здійсненні угоди оформляє ТОРГ-12. Якщо немає можливості сформувати документ в останній момент укладання угоди, то він створюється відразу після відвантаження. Фактична дата відвантаження повинна збігатися з датою, зазначеної в ТОРГ-12 на вимогу податкової служби.

У графі «Постачальник» вказується організація з усіма належними реквізитами. У графах «Вантажоодержувач» і «Платник» буде вказано покупець (якщо він дійсно фактично купує і самостійно оплачує вантаж). Заповнюється графа «підстава» - це може бути, наприклад, договір на поставку.

Далі в табличну частину додається реалізований товар, вибирається кількісний показник, встановлюється ціна і податкова ставка. Кількість товару по номенклатурним позиціям в 1С автоматично сумується і, відповідно до ціни, виводить суму до оплати. Також автоматично переносяться графи «маса» і «кількість місць» в додатковий рядок, після чого ТОРГ-12 підписують відповідальні особи продавця і покупця.

Документ обов'язково запевняють оригінальною печаткою, після чого його мінімальний термін зберігання складе не менше п'яти років в архіві або бухгалтерії.

Коди ОКУД і ОКПО при збережених в базу параметрах теж буде вибиватися самостійно.

Що вказують в бланку?

Ось деякі інструкції по формі заповнення товарної накладної (ТОРГ-12):

1. «Вантажовідправник» - для заповнення необхідно вказати найменування (як повне, так і скорочене), адреса, реквізити банку, телефон та ін.
2. «Структурний підрозділ» - графа, конкретизує інформацію про філію вантажовідправника.
3. У графі «Вантажоодержувач», вказується дані на одержувача вантажу, також його найменування (повне та скорочене), адреса, реквізити банку, телефон та ін.
4. Графа «Платник» несе в собі детальну інформацію про платника за вантаж, має на увазі його повне та скорочене найменування, адреса, реквізити банку, телефон та ін.
5. «Підстава» - графа, що інформує про те, що послужило підставою для здійснення угоди (договір, додаткова угода і т.д.). Тут же передбачено комірки, де відображають номер і дату транспортної накладної, якщо вона входить в пакет документів на відвантаження.
6. Далі, в наведеній нижче таблиці, в ТОРГ-12 постачальник відображає реалізовані товари, уточнюючи одиницю виміру і кількість, масу брутто і нетто, прописує ціну і податкову ставку. Тут же зазначена сума товару з урахуванням ПДВ та без ПДВ.

Товар його кількість, перерахований в ТОРГ-12, повинен бути ідентичним прописаний в рахунку-фактурі.

Підписи відповідальних осіб

Керівник організації має право підпису за всіх уповноважених осіб і несе повну відповідальність за вчинення правочину. Крім керівника організації, право підписувати первинну документацію мають співробітники, на яких виписані довіреності та накази, що підтверджують їх компетенцію ставити підпис у документі первинного бухгалтерського обліку. У більшості випадків це оператори, менеджери та інші співробітники, що працюють у великих компаніях з великим документообігом, часто займаються безпосередньо випискою документів.

При бажанні використовувати допускається факсиміле, цей факт повинен бути обговорений і зафіксований в договорі поставки.

З боку покупця в графі «Вантаж одержав вантажоодержувач» свій підпис може поставити як керівник, так і інша уповноважена особа, яка має право підпису відповідно до наказу або виписаного доручення. У графі «Вантаж прийняв» підпис ставить особа, яка несе матеріальну відповідальність і приймає товар. Тут же вписуються дані його дорученням. Це можуть бути комірник, зав.складом.

Рядок з інформацією про довіреності залишається незаповненою, тільки якщо отримання вантажу підтверджує сам керівник, підписуючи документ самостійно.

Якщо товар з послугами?

Послуги вказувати в товарною накладною неправильно, в т.ч. і окремим рядком. ТОРГ-12 - це уніфікована форма накладної, призначена для обліку товару, а не послуг. З огляду на послуги (транспортні перевезення), слід оформити акт про надані послуги і докласти товарно-транспортну накладну.

Зразок заповнення товарної накладної ТОРГ-12

Оформлення електронної форми товарної накладної ТОРГ-12

правомірність

Використання електронного документа, підписаного електронним підписом, буде таким же правомірним, як і використання його аналога, оформленого на паперовому носії (про це йдеться в п.7ст 9 Закону N129 ФЗ і ст.1 Закону N1-ФЗ).
Найбільш прийнятні форми XML-файлів електронних документів врегульовані Наказами ФНС Росії 21.03.2012 NMB-7-6 / 172 @ і MMB-7-6 / 36 @ від 30.01.2012.Среді них товарні накладні, а також акти виконаних робіт і рахунок- фактури.

При перевірці податкового органу затребувані документи також будуть надаватися в електронному вигляді (за умови, що вони будуть у відповідному, необхідному форматі) в порядку, встановленому ФНС Росії.

Електронна накладна складається за тим же алгоритмом, що і традиційний документ на звичному паперовому носії. Різниця в тому, що використовується один документ, що складається з пари файлів.

Застосування електронного підпису

Запевняє електронні документи електронний підпис.

Для її використання обов'язково знадобитися придбати свідоцтво на електронний підпис і обзавестися дозволом, що підтверджує право підпису уповноваженій особі.

На електронному примірнику ТОРГ-12 одного підпису від продавця досить, так само, як і з боку покупця. Необхідно згадати і про те, що в звичних графах відповідальних осіб як і раніше заповнюються ПІБ та посади відповідних людей. Графа, створена для інформації про виписаного доручення, повинна бути заповнена звичним способом.

Електронні документи відправляються через інтернет. У зв'язку з цим потреби в передачі накладних з водієм відпадають. Для перевезення вантажу у водія на руках залишається товарно-транспортна накладна, де є короткий опис товару. Архів електронних документів знаходиться на окремо відведеному комп'ютері або на спеціальному сервері компанії.

Дивіться також відео про створення товарної накладної ТОРГ-12 за допомогою електронного онлайн-сервісу

Виправлення і внесення змін

В яких випадках?

Документ повинен бути заповнений правильно, у всіх графах. Несуттєвою і непотрібної інформації ТОРГ-12 в собі не містить.

Неважливо, де допущена помилка: в найменуванні товару, що поставляється, в ціні, в кількості, в% ставкою ПДВ, або в реквізитах. Документ повинен бути обов'язково відкоректований і приведений в належний вигляд.

Так чи інакше, будь-яка помилка в товарною накладною не пройде безслідно і спричинить за собою виникнення нових.

Проблеми виникають, коли допущена помилка в лікарняному. Як робити виправлення в лікарняному листі?

Чи входить лікарняний лист в розрахунок відпускних? Дізнайтеся Зараз.

Максимальний випробувальний термін - до 6 місяців. Кого ж відчувають так довго? Дивіться в цій статті.

Методика правок

Виправлення оригінальних документів при відсутності заміни можливо. Первинні бухгалтерські документи (крім документів каси і банку) можуть коригуватися (п.7 ст. 9 Закону).

Про зміну потрібно інформувати всіх учасників операції, які, підтверджують свою згоду підписом тих осіб, ким був підписаний документ раніше. Обов'язково проставити дату, коли внесені відповідні зміни (Лист №07 02 06/9 від 25.01.2012).

Приклад найбільш поширеного способу зміни даних при відвантаженні є заміна ТОРГ-12. Анулювання невірно заповненого документа і формування нового, яке відповідає всім вимогам, найбільш поширений метод корекції. Виправлення в оригінальному документі не забороняється, а робиться, в більшості випадків, при неможливості замінити документ.

Якщо помилка здійснена тільки на одному аркуші, досить буде замінити тільки його, не змінюючи весь пакет документів.

Документообіг в бухгалтерії дуже великий, багато бланки підлягають суворому обліку і тому заповнюються вкрай акуратно. Накладна ТОРГ-12 хоч і не є такою, однак вимагає не менше уважного ставлення. Від її коректності в ряді випадків може залежати і сума до сплати податку, і навіть взаємовідносини з податковими органами.