Тривалість робочого часу в Білорусі. Види робочого часу в законодавстві Білорусі.

1. Що таке «робочий час»?
2. Що таке «робочий день»?
3. Нормальний робочий день
4. Гнучкий робочий день
5. Ненормований робочий день
6. Встановлення режиму робочого часу
7. Змінюємо робочий день
8. Відповідальність за порушення режиму робочого часу

Як перевірити контрагента з:

Зразки та форми документів:

• Зразок заяви працівника про встановлення неповного робочого часу - по засланні
• Зразок наказу наймача про встановлення неповного робочого часу - по засланні
• Зразок додаткової угоди до трудового договору про встановлення неповного робочого часу - по засланні
• Зразок заяви працівника про встановлення неповного робочого часу в зв'язку з вагітністю - по засланні
• Зразок наказу наймача про встановлення неповного робочого часу в зв'язку з вагітністю - по засланні
• Зразок заяви працівника про встановлення режиму гнучкого робочого часу - по засланні
• Зразок наказу наймача про встановлення режиму гнучкого робочого часу - по засланні

Матеріал підготовлений помічником адвоката адвокатського бюро « REVERA »Євгеном Бурим

Що таке «робочий час»?

Трудовий кодекс Республіки Білорусь (далі - ТК) під робочою часом розуміє час, протягом якого працівник відповідно до трудового, колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку зобов'язаний перебувати на робочому місці і виконувати свої трудові обов'язки, а також час роботи, виконаної за пропозицією , розпорядженням або з відома наймача понад встановлену тривалість робочого часу (понаднормова робота, робота в державні свята, святкові і вихідні дні).

Довідково
Працівник в робочий час постійно розмовляє по телефону для вирішення особистих проблем. Що робити? Читайте в статті юриста Т. Голованова .

За загальним правилом, у трудових відносинах час, не віднесених до робочого, юридичного значення не має. Це важливо враховувати, оскільки відпрацьований без відома наймача понад встановлену тривалість робочого дня час, не оплачується. Травма, отримана при проходженні на роботу, не відноситься до виробничої, тобто отриманої в робочий час. Однак працівник, що з'явився на роботі в стані алкогольного сп'яніння або розпивали спиртні напої на робочому місці, може бути звільнений на підставі п. 7 ч. 1 ст. 42 ТК, навіть якщо такі дії мали місце до його початку.

Довідково
Чи можна звільнити працівника за розпивання спиртних напоїв у неробочий час? Читайте в статті заступника головного редактора журналу « юрист » Ю. Герасименя .

Робочий час нормується наймачем шляхом встановлення норм його тривалості протягом календарного тижня (робочий тиждень) та протягом доби (робочий день, робоча зміна).

Що таке «робочий день»?

Робочий день є найбільш поширеною формою нормування робочого часу і являє собою конкретну кількість часу протягом календарної доби, яке розглядається як робочий час.

У деякому роді поняття «робочий час» і «робочий день» рівнозначні, оскільки робочий день є обсяг робочого часу протягом календарної доби. У зв'язку з цим і класифікація робочого часу і робочого дня, по суті, збігаються. При цьому варто зазначити, що в ряді випадків категорія «робочий день» не застосовується, наприклад, при режимі підсумованого обліку робочого часу.

Виходячи з положень ТК, прийнято виділяти такі види робочого часу (дня):

• робочий час нормальної тривалості (нормальний робочий день);
• неповний робочий час (неповний робочий день).

Довідково
Коли працівник має право вимагати встановлення неповного робочого часу?
Читайте в статті випускового редактора журналу «Бібліотечка журналу« юрист ». Право і бізнес » Ю. Косько .

В рамках зазначених видів також можна виділяти окремі режими робочого часу (дня).

Нормальний робочий день

Робочий час нормальної тривалості є робочим часом, тривалість якого дорівнює повній або скороченій нормі робочого часу, встановленої відповідно до глави 10 ТК.

Довідково
Відповідно до ст. 112 ТК, повна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.

Скорочена тривалість робочого часу - зменшена по відношенню до повної тривалості робочого часу, що встановлюється для окремих категорій працівників. Скорочена тривалість робочого часу, також як і повна, є нормальною тривалістю робочого часу, яка встановлюється в зв'язку з роботою з шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, фізіологічними особливостями працівників та іншими обставинами.

Режим скороченого робочого часу (дня) необхідно відрізняти від режиму неповного робочого часу (дня).

Довідково
Працівник влаштований на 0,75 ставки за основним місцем роботи та на 0,5 ставки за внутрішнім сумісництвом. Чи можна його додатково прийняти ще на 0,25 ставки за внутрішнім сумісництвом на час трудового відпустки основного працівника?
Читайте в статті юриста практики трудового і міграційного права ІООО « Редль і партнери » А. Сидоренко .

Неповний робочий час - це т.зв. робота «на півставки», «на чверть ставки» і т.д. Воно встановлюється за згодою наймача і працівника. Режим скороченого робочого часу є нормальною робочим днем. Неповне ж робочий час таким не є.

Довідково
Неповний робочий час - тривалість робочого часу, зменшена в порівнянні з нормальною тривалістю, встановленої у наймача.

ТК передбачає можливість встановлення неповного робочого часу в формі:

• неповного робочого дня (скорочення тривалості щоденної роботи);
• неповного робочого тижня (зменшення числа робочих днів у календарному тижні);
• комбінації зазначених двох форм.

Довідково
Як встановити неповний робочий день або тиждень - читайте в статті юрисконсульта СТОВ «ЦПК БЛР» С. Семеніхін .

Мінімальна величина неповного робочого часу не встановлена, але такий вид робочого часу не повинен дорівнювати нормальній тривалості робочого часу, встановленої у наймача.

Важливо!
У трудовій книжці запис про те, що працівник прийнятий на умови неповного робочого часу не робиться.

У деяких галузях економічної діяльності, особливо в сфері послуг, може бути недоцільно з точки зору бізнесу встановлювати для працівників жорсткі прив'язки робочого часу до конкретних періодів дня. У зв'язку з цим поширення набули такі нестандартні режими робочого часу як режим гнучкого робочого часу і ненормований робочий день.

Гнучкий робочий день

Являє собою форму робочого часу, при якій для окремих працівників або колективів організації допускається, в певних межах, саморегулювання початку, закінчення і загальної тривалості робочого дня. При цьому потрібно повне відпрацювання встановленого законом сумарної кількості робочих годин протягом прийнятого облікового періоду (робочого дня, тижня, місяця та ін.).

Гнучкий робочий час включає в себе:

1. Змінна (гнучке) час - час на початку і в кінці робочого дня (зміни), в межах якого працівник має право починати і закінчувати роботу на свій розсуд;
2. Фіксований час - час обов'язкової присутності на роботі всіх працюючих по режиму гнучкого робочого часу в даному підрозділі підприємства;
3. Перерва для харчування і відпочинку, який зазвичай розділяє фіксований час на дві приблизно рівні частини;
4. Тривалість (тип) облікового періоду, що визначає календарний час (місяць, тиждень і т.д.), протягом якого кожним працівником повинна бути відпрацьована встановлена ​​законодавством норма робочих годин.

Припустимо, працівникові встановлено режим гнучкого робочого часу:

• змінне (гнучке) час - з 9:00 до 12:00 і з 17:00 до 20:00;
• фіксований час - з 12:00 до 17:00;
• перерва - з 14:00 до 15:00;
• обліковий період - робочий тиждень.

У даній ситуації працівник може почати свій робочий день в будь-який час, в проміжку з 9:00 до 12:00 і залишити робоче місце в будь-який час, в проміжку з 17:00 до 20:00. В період часу з 12:00 до 17:00 (за винятком часу перерви) працівник зобов'язаний виконувати свої безпосередні трудові обов'язки. Встановлено обліковий період, рівний робочому тижні, відповідно до якого, працівникові необхідно фактично відпрацьовувати 40 годин. Такий працівник має право формувати свої робочі дні в будь-якої конфігурації, грунтуючись на встановленому змінному часу, головне - щоб протягом робочого тижня такий працівник безпосередньо виконував свої обов'язки в сукупності 40 годин.

Відповідно до ч. 1 ст. 131 ТК, режим гнучкого робочого часу, як правило, не застосовується в перериваних виробництвах, в умовах тризмінній роботи, при двозмінній роботі, якщо відсутні вільні робочі місця, на стиках змін, а також в інших випадках, визначених специфікою виробництва.

Підкреслюємо - як правило. Тобто якщо організація робочого процесу з використанням режиму гнучкого робочого часу ефективна в конкретній організації, наймач має право використовувати даний режим, навіть якщо мають місце перераховані обставини.

Ненормований робочий день

Чи означає, що у окремих працівників можуть, при необхідності, епізодично за письмовою або усним наказом (розпорядженням), постановою наймача або за своєю ініціативою з відома наймача або уповноваженої посадової особи наймача виконувати свої трудові обов'язки за межами встановленої норми тривалості робочого часу (ч. 1 ст. 118-1 ТК).

Ненормований робочий день, відрізняється від стандартного режиму робочого часу лише в тому, що при першому боку, підписуючи трудову угоду, заздалегідь домовляються про те, що в ході роботи у наймача епізодично допустима робота за межами встановленої норми тривалості робочого часу. Саме епізодично, а не системно.

При будь-якому режимі робочого часу у більшості наймачів можливі випадки, коли є необхідність виконати певну роботу вже після завершення робочого дня. Власне, для таких випадків і передбачені в ТК норми про понаднормову роботу, яка також передбачає виконання трудових обов'язків за межами встановленого робочого часу. Специфіка тут в тому, що для залучення до понаднормової роботи, за загальним правилом, необхідно отримати згоду працівника. За відпрацьований понаднормово час наймач зобов'язаний виплатити працівникові компенсацію, що встановлюється законодавством, локальними нормативними правовими актами наймача і (або) конкретним наказом (розпорядженням) наймача про притягнення працівника до понаднормової роботи.

Працівникові, якому встановлений режим ненормованого робочого дня, наймач зобов'язаний надати в якості компенсації за можливу переробку понад норму робочого часу додаткову відпустку за ненормований робочий день, тривалістю до 7 днів.

Довідково
Як бути з відпусткою при перенесення робочих днів? Читайте в статті заступника головного редактора журналу « юрист » Ю. Герасименя .

Звертаємо увагу на те, що неприпустимо встановлювати працівнику режим ненормованого робочого дня, якщо передбачається, що такий працівник буде залучатися до виконання своїх обов'язків понад встановлену тривалість робочого часу щодо часто і систематично.

Бувають ситуації, при якій наймач, апріорі знаючи про те, що працювати понаднормово доведеться досить часто, при цьому, не бажаючи виплачувати працівникові компенсацію за роботу в надурочний час і постійно просити згоду працівника на залучення до роботи понад встановлену тривалість робочого часу, встановлює працівникові режим ненормованого робочого дня. Використання подібної практики слід уникати, оскільки це може привести до порушення прав працівника і залученню наймача до відповідальності.

Встановлення режиму робочого часу

У трудових договорах (контрактах) з працівником не обов'язково вказувати конкретний вид (режим) робочого часу і його тривалість, оскільки вид (режим) робочого часу може передбачатися в локальних нормативних правових актах: колективному договорі (угоді), правилах внутрішнього трудового розпорядку, графіку робіт (змінності) і ін.

Довідково
Вказувати вид (режим) робочого часу і його тривалість в трудовій угоді потрібно тільки якщо конкретно для такого працівника встановлюється режим праці, що відрізняється від встановленого іншим працівникам наймача.

На великих підприємствах з великою кількістю працівників рекомендується встановлювати робочий час в правилах внутрішнього трудового розпорядку. У контрактах працівників при цьому необхідно прописувати норму про те, що працівникові встановлюється режим і тривалість робочого дня відповідно до локальними нормативними правовими актами наймача. У такій ситуації, при зміні виду (режиму) робочого часу або зсуві тривалості робочого дня, не доведеться укладати додаткові угоди з працівниками.

Необхідно пам'ятати про те, що режим робочого часу є істотною умовою праці і до зміни такого режиму необхідно підходити акуратно, навіть якщо такі зміни носять тимчасовий характер.

Змінюємо робочий день

Припустимо, працівник, якому встановлено режим неповного робочого дня, звернувся до наймача з пропозицією про встановлення режиму нормального робочого дня. Такому процесу супроводжує такі стадії:

1) Заява працівника з такою приблизною формулюванням: «Прошу встановити мені з 01.08.2017 режим робочого часу нормальної тривалості і наступний режим робочого дня:

• початок робочого дня - з 9:00;
• кінець робочого дня - 18:00;
• перерва - з 13:00 до 14:00 ».

Довідково
Чи можна встановити перерву для відпочинку і харчування для зовнішнього сумісника на початку робочого дня (наприклад, графік роботи: 17.30-18.00 - перерва для відпочинку і харчування, 18.00-20.00 - робочий день)?
Читайте в статті провідного юрисконсульта ТОВ «Інформаційне правове агентство Гревцова» Е. Сергєєвої .

2) За згодою наймача на зміну режиму робочого часу, необов'язково направляти працівникові письмову відповідь - досить проставити на заяві відповідну резолюцію.

3) Далі з працівником укладається додаткова угода, із зазначенням запропонованого працівником режиму робочого дня.

4) Наймачем видається наказ про те, що з певної конкретної дати працівнику встановлюється режим робочого часу нормальної тривалості та зазначенням конкретного режиму робочого дня.

Важливо!
Режим робочого часу відноситься до істотних умов праці і в силу закону наймач зобов'язаний попередити працівника про зміну істотних умов праці письмово у встановлений законодавством термін.

Ініціатива про зміну режиму робочого часу може виходити також від наймача. У разі якщо працівник відмовляється від такої зміни, наймач не має права звільняти його в зв'язку з відмовою працівника від продовження роботи зі зміненими істотними умовами праці.

Таке право наймач отримує тільки в разі, якщо зміна режиму робочого часу обгрунтовано виробничими, організаційними або економічними причинами і про таку зміну наймач повідомив працівника письмово працівника не менше ніж за сім днів (подп. 3.2. П. 3 Декрету Президента Республіки Білорусь від 15.12. 2014 р № 5 «Про посилення вимог до керівних кадрів і працівникам організацій»).

Відповідальність за порушення режиму робочого часу

Як залучити працівника до дисциплінарної відповідальності і самому не порушити закон - читайте в статті юриста юридичної фірми « Сисуєв, Бондар, Храпуцкій » Максима Жукова .

Всі різновиди таких порушень побудовані на єдиній диспозиції - працівник в робочий час без поважної причини не перебуває на робочому місці.

Найбільш серйозним порушенням режиму робочого часу є прогул - відсутність працівника на робочому місці без поважних причин більше трьох годин протягом робочого дня. При цьому прогул не має на увазі виключно ситуацію, при якій працівник відсутній на робочому місці більше трьох годин підряд. Припустимо, працівникові встановлено наступний режим робочого дня:

• початок робочого дня - з 9:00;
• кінець робочого дня - 18:00;
• перерва - з 13:00 до 14:00.

Уявімо таку ситуацію: працівник прийшов на роботу о 9:40, о 11:20 без поважних причин покинув робоче місце, о 12:10 знову повернувся. З 14:00 до 15:00 знову був відсутній на робочому місці без поважних причин і пішов з роботи о 17:20. Виходить, в такій ситуації працівник без поважних причин в сукупності був відсутній на робочому місці більше 3-х годин. На цій підставі можна констатувати, що мав місце прогул з усіма витікаючими наслідками.

Прибуття на робочий час пізніше встановленого терміну (запізнення), а також передчасний вихід на пенсію також є порушенням режиму робочого часу, оскільки в таких випадках працівник також не виконує свої трудові обов'язки у встановлений час.

Процедура залучення відповідальності працівника за вчинення порушення режиму робочого часу підпорядковується загальним правилам процедури притягнення працівника до дисциплінарної відповідальності і оформляється в два етапи:

Фіксація факту вчинення працівником дисциплінарного проступку.

Оформлення процедури застосування до працівника заходи дисциплінарної відповідальності.

Факт вчинення працівником проступку, як правило, оформляється доповідною запискою або актом про допущені порушення, що складаються уповноважених посадовою особою наймача, із зазначенням обставин, що підтверджує такий факт (показання свідків, дані звіту електронної системи контролю доступу на територію організації-наймача і ін.).

По любому фактом вчинення дисциплінарного проступку наймач зобов'язаний вимагати від працівника письмове пояснення, в якому працівнику необхідно викласти обставини вчинення дисциплінарного проступку і вказати його причини. Тільки після отримання такого пояснення наймач має право залучати працівника до відповідальності. Якщо працівник відмовляється від дачі пояснення, це не є перешкодою для його залучення до відповідальності.

Аналогічна ситуація, коли працівник упродовж розумного строку такого пояснення не надає. Виходячи з положень доктрини трудового права та правозастосовчої практики, вважаємо, що якщо працівник протягом двох робочих днів з дати направлення йому вимог про дачу письмового пояснення, не звернув такого наймачеві, подібну ситуацію можна розцінювати як відмову від дачі пояснення.

Важливо, щоб факт відмови від дачі пояснень (неподання пояснень упродовж розумного строку) був належним чином зафіксований. Як правило, документально це оформляється у вигляді окремого акта.

В ході судових суперечок з трудових справ, часто ключову роль в ухваленні судом того чи іншого рішення грає саме наявність факту правильності і належної фіксації всіх етапів у процедурі оформлення факту вчинення дисциплінарного проступку працівником (в тому числі порушення режиму робочого часу) і залучення такого працівника до відповідальності. У таких ситуаціях формалізація всіх процесуальних дій буде відповідати інтересам і працівника і наймача.