Трудова книжка, копія трудової книжки, запис в трудовій книжці

1. Трудова книжка як отримати
2. Хто повинен купувати трудову книжку
3. Запис у трудовій книжці
4. Чи може бути у працівника кілька трудових книжок
5. Трудова книжка для іноземців
6. Правила ведення і заповнення трудових книжок
7. Що робити, якщо трудова книжка закінчилася
8. Копія трудової книжки
9. Робота без трудової книжки
10. Видача дубліката трудової книжки

Трудова книжка - важливий документ, який використовується в сучасних взаєминах між працівником і роботодавцем. У трудовій книжці фіксується інформація про працівника, трудовий стаж, заохочення, стягнення, рівні освіти і так далі.

Трудова книжка - це офіційний документ, бланк суворої звітності.

Про те, що у працівника повинна бути трудова книжка зазначено в статті 66 Трудового кодексу. Форма трудової книжки, порядок і умови ведення і зберігання вказані в постанові Уряду РФ від 16 квітня 2003 р N 225 «Про трудові книжки».

Трудова книжка як отримати

На всіх працівників з основним місцем роботи у даного роботодавця повинні бути оформлені трудові книжки протягом 5 робочих днів. Працівник повинен забрати вже наявну трудову книжку з попереднього місця роботи, якщо воно є. Якщо ж працівник не приносить трудову книжку (наприклад, в разі, якщо дана робота для працівника перша), то трудову книжку повинен оформити роботодавець. Вся відповідальність оформлення нової трудової книжки лежить на роботодавця. Відділ кадрів, персоналу, бухгалтерія або директор не мають права вимагати від працівника нової порожній трудової книжки, якщо її немає. Пов'язано це з тим, що трудова книжка є документом суворої звітності, а значить фізичній особі її можуть просто не продати. Більш докладно про те, як отримати трудову читайте окрему статтю.

Трудову книжку можна не приносить і не оформляти в разі роботи за сумісництвом.

Хто повинен купувати трудову книжку

Все трапляється в перший раз. Хтось вперше влаштовується на роботу і тоді трудової книжки у майбутнього працівника ще немає. Що ж робити в такій ситуації? Хто повинен придбати нову трудову книжку?

З урахуванням того, що трудова книжка є документом суворої звітності, то обов'язок закладу нової трудової книжки лежить на роботодавця. Працівник може послатися на статтю 66 ТК РФ, в якій зазначено, що роботодавець зобов'язаний завести для працівника трудову книжку, якщо робота є основною. Крім того, працівникові можуть просто не продати трудову книжку в магазині.

Роботодавець не має права вимагати від працівника принести порожню трудову книжку для заповнення.

Оформлення трудової книжки

Запис у трудовій книжці

Крім інформації про власника в трудову книжку вноситься інформація про трудову діяльність, яка називається «запис». Записи в трудову вносяться не просто так, а на підставі правил, спеціально розроблених для ведення трудових книжок.

Записи вносяться про виконувану роботу (працевлаштування), переведення на іншу роботу , Про звільнення із зазначенням підстави припинення трудового договору з посиланням на статтю ТК РФ. Успіхи і нагородження в трудову книжку вносяться, а ось дані про порушення внутрішнього розпорядку немає, крім випадку звільнення за статтею .

Якщо у працівника є бажання, то записи вносяться і про роботу за сумісництвом.

Чи може бути у працівника кілька трудових книжок

Згідно зі статтею 66 ТК РФ у разі, якщо працівник здійснює свою діяльність протягом 5 днів і робота є основною, то роботодавець зобов'язаний завести для працівника трудову книжку. Таким чином, у працівника може бути відразу кілька трудових книжок.

На практиці така ситуація не трапляється, а працівники, навпаки, заводять другу трудову для того, щоб піти працювати на іншу роботу без будь-яких обмежень. Реалії такі, що завести другу трудову простіше, ніж влаштуватися за сумісництвом.

Іншою причиною для закладу трудової книжки є ситуація, коли працівник не хоче показувати інформацію з попередньої роботи або просто хоче змінити рід діяльності.

Ніхто не заважає працівникові заявити на новому місці, що трудова загублена, або що її просто не було. Обов'язок роботодавця завести трудову.

Чи будуть проблеми з податковою або пенсійним, якщо у працівника дві трудові книжки і відразу два основних місця роботи?

Необхідно пам'ятати, що громадянин повинен платити 13% від свого заробітку, закон же не обмежує кількість джерел доходів, а значить, можна мати хоч 10 трудових, якщо з кожного місця роботи сплачуються податки. Аналогічна ситуація складається і з пенсійними фондами.

Крім того, податкові й гадки не мають про те, скільки трудових у платника податків, адже їх надавати в податкову не потрібно.

Трудова книжка для іноземців

Чи потрібно для іноземних громадян оформляти трудову книжку?

Громадяни Росії, СНД і країн колишнього СРСР знайомі з таким поняттям, як трудова книжка. Для іноземних громадян таке поняття, як трудова книжка, є незрозумілим і дивним. У багатьох кадровиків виникає питання про те: а чи потрібно для іноземних громадян. Згідно зі статтею 66 ТК РФ всі, хто працює за трудовим договором повинні мати трудову книжку, а значить іноземці повинні мати точно трудову книжку встановленого зразка. Не приймаються трудові книжки або інші замінюють документи іноземних країн за винятком старих трудових книжок СРСР. Іншими словами, якщо у іноземного працівника вже є трудова книжка, то для того, щоб оформити роботу необхідно, щоб вона була російською мовою. Іноземцям без трудової книжки потрібно оформити нову, російську трудову книжку.

Правила ведення і заповнення трудових книжок

Трудова книжка - це документи суворої звітності, правильність їх ведення описана в спеціальному документі: «Правилами ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців». Використовуючи даний документ, а також Постанова Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 «Про трудові книжки» співробітники відділу кадрів заповнюють і ведуть трудові книжки. У зазначених документах докладно описані такі дії:

• Ведення, облік і зберігання трудових книжок
• Внесення змін і виправлень до трудових книжок
• видача дубліката трудових книжок
• Видача трудових книжок при звільненні
• Ведення вкладишів в трудових книжках

Основні правила відомі всім кадровикам, обов'язок працівника зводиться лише до того, щоб принести на нове місце роботи трудову книжку, розписатися в певних випадках, отримати її і зберігати до передачі на нове робоче місце.

Що робити, якщо трудова книжка закінчилася

У деяких працівників, які часто змінюють роботу, виникає ситуація, коли місце закінчується. Для вирішення такої проблеми придумали спеціальний документ: вкладиш до трудової книжки . Відзначимо, що ніяких альтернатив у вигляді закладу нової трудової, у роботодавця немає. Відповідальність за ведення трудової лежить на роботодавця, а значить саме він повинен забезпечити відділ персоналу потрібними бланками (в даному випадку вкладишами в трудову книжку).

Вкладиш разом з трудовою книжкою

Копія трудової книжки

Трудова книжка, а точніше її копія може знадобитися навіть в тому випадку, коли в саму трудову книжку не вноситься ніяких змін. наприклад, копія трудової потрібна при отриманні іпотеки, при подачі документів на візу або при отриманні закордонного паспорта. У такій ситуації працівник звертається до відділу персоналу з проханням зробити копію трудової книжка. На кожній копії ставиться печатка, а в кінці самої копії вказується інформація про те, що працівник по теперішній час працює в даній організації.

Робота без трудової книжки

У деяких ситуаціях допускається робота без трудової книжки . Так, наприклад, працівник може працювати за сумісництвом і в такій ситуації дозволено не використовувати трудову. Крім того, при роботі не по Трудовому кодексу трудова книжка не потрібна. Наприклад, фахівця наймають для виконання разової роботи. Припустимо, художника просять намалювати картину. У такій ситуації трудова книжка не потрібна, так як полягає не трудовий договір. Найчастіше трудовий договір замінюють на договір підряду .

Таким чином, в деяких ситуаціях можна працювати не використовуючи трудову книжку, при це ніякого порушення закону не буде, так як полягає не трудовий договір, а інший вид договору.

Видача дубліката трудової книжки

Трудова книжка як і багато інших документів може загубитися, однак, на відміну від інших державних документів трудову книжку відновити досить складно, адже необхідно відвідати всіх роботодавців, у яких свого часу працівник був працевлаштований. Незважаючи на те, що деякі компанії вже давно перестали існувати, інформацію по трудовому стажу можна отримати про них, звернувшись до архіву. Оформленням дубліката трудової займається останній роботодавець, до якого звернувся працівник. Зробити це необхідно протягом 15 днів після звернення. Завданням же працівника в даному випадку буде полягати в зборі всіх підтверджуючих документів.

підсумки

Трудова книжка

з часом втрачає ту значущість, яку вона мала ще в радянські часи. Зараз все відрахування до фондів фіксуються в електронному вигляді, а значить, пенсійний та інші фонди в курсі, скільки грошей їм перераховано за весь час роботи. Роботодавці теж не особливо дивляться в трудові, так як в разі, якщо працівник має стягнення, то вони не заносяться в трудову, а звільнення в більшості випадків відбувається за власним ужалення .

Здається, що в майбутньому трудові будуть повністю замінені контрактами (трудовими договорами), які поширені в сучасних розвинених країнах світу.