Трудовий договір за сумісництвом з генеральним директором

1. Коли виникає необхідність?
2. Трудовий договір за сумісництвом на директора в деталях
3. опис обов'язків
4. Випробувальний термін
5. Термін дії
6. Генеральний директор + головбух. Як оформити?
7. Повноваження для підписання договору
8. відповідальність
9. Особливості трудового договору з директором
10. Жінка або особа з сімейними зобов'язаннями
11. Дивіться також відео про регулювання жіночої праці:
12. В умовах Крайньої Півночі

Згідно з трудовим законодавством, кожен роботодавець зобов'язаний укласти з кожним своїм співробітником трудовий договір. Без цього документа він не може допустити жодного співробітника до роботи. Таке положення стосується і директора.

Коли виникає необхідність?

Трудовий договір з сумісником полягає тоді, коли у підприємства виникає необхідність в посаді. Співробітник займає цю посаду у вільний час від своїх основних трудових обов'язків на іншому місці. Такий співробітник є сумісником.

Необхідність оформлення сумісництва для директора виникає, коли один і той же чоловік керує кількома підприємствами, наприклад, в межах одного холдингу. Але щоб оформити сумісництво на генерального директора, останній повинен мати дозвіл на це. Про це йдеться в ст. 276 ТК РФ.

Видати це дозвіл може:

• Власник бізнесу або його уповноважена особа.
• Представник від юридичної особи, які має такі повноваження.

Що стосується ТОВ, то видати дозвіл на сумісництво можна тільки після проведення загальних зборів всіх його засновників. Видає дозвіл то особа, яка була призначена головою на цих зборах.

Трудовий договір за сумісництвом на директора в деталях

Складовими частинами є:

• Предмет договору. Відносини між роботодавцем і працівників, що стосуються виконання останнім свого трудового функції.
• Права і зобов'язання сторін.
• Час роботи генерального директора. Вказівка ​​на початок робочого і дня його кінець. Якщо у директора графік роботи відрізняється від основних співробітників, необхідно вказати це тут.
• Час відпочинку. У цьому пункті обмовляється час обідньої перерви, а також інші перерви, якщо вони необхідні за специфікою діяльності директора. Наприклад, якщо співробітник проводить за комп'ютером весь робочий день, то в цьому пункті необхідно прописати перерви.
• Оплата діяльності. Тут вказується винагороду директора за його працю. Його можна встановити у фіксованому вигляді, а можна в пропорції до відпрацьованого часу і окладу за штатним розкладом.
• Термін, на який цей договір укладено, а також порядок його розірвання.
• Відповідальність директора за порушення будь-яких умов договору.
• Способи вирішення розбіжностей при виконанні всіх умов чинного договору.
• Оформлення договору. Кількість примірників, місце їх зберігання.
• Реквізити і підписи сторін.

Зразок договору за сумісництвом з директором можна подивитися тут:

Трудовий договір директора за сумісництвом

опис обов'язків

І роботодавець, і сумісник мають свої обов'язки один перед одним.

До основних обов'язків роботодавця відносяться:

• Дотримання норм ТК РФ та інших нормативних і законодавчих актів, які регулюють трудові відносини.
• Забезпечити працівника роботою відповідно до його посадою;
• Забезпечити безпеку та гігієну праці.
• Забезпечити директора всією необхідною документацією необхідної для роботи підприємства.
• Оплачувати працю директора відповідно до відпрацьованого часу або іншим способом, який вказаний в трудовому договорі.
• Інші обов'язки.

Директор, в свою чергу, повинен нести ряд зобов'язань:

• Виконувати обов'язки, покладені на нього посадовою інструкцією.
• Дотримуватися дисципліни праці та правила, які «заведені» у роботодавця.
• Готувати для роботодавця необхідні документи, що свідчать про ефективність діяльності підприємства.
• Інші обов'язки.

Якщо мова йде про ТОВ, то директор ТОВ повинен також:

• Відстежувати і регулювати, щоб всі рішення, які були винесені на Загальних зборах, були виконані.
• Підготувати всю необхідну річну бухгалтерську звітність для щорічних зборів засновників.

Випробувальний термін

Для директора може бути встановлений випробувальний термін, але не більше півроку.

Якщо посаду директора є виборною або він зайняв її за конкурсом, то для таких працівників випробування не встановлюється.

Умови проходження випробування, а також його термін обов'язково повинні йти окремим пунктом в трудовому договорі.

Термін дії

Трудовий договір з сумісником може бути укладений:

1. на невизначений термін;
2. на конкретний термін - це строковий договір.

Якщо в трудовому договорі немає вказівок на термін, на який він укладений, то це договір з невизначеним терміном ув'язнення.

Як правило, договір укладається на певний термін. Якщо сторони договору задоволені співпрацею, то договір продовжується додатковою угодою.

Генеральний директор + головбух. Як оформити?

Генеральний директор може виконувати і обов'язки головного бухгалтера. Можна оформити суміщення.

Для цього необхідно оформити наказ, яким покласти обов'язки головного бухгалтера на директора ТОВ.

Генеральний директор буде поєднувати свою ставку і головного бухгалтера. Також потрібно зробити обов'язково запис в трудовій книжці.

Повноваження для підписання договору

Повноваження для підписання трудового договору має безпосередньо роботодавець або особа, яка отримала такі повноваження за довіреністю. Генеральний директор також володіє подібною компетенцією для підписання трудових договорів з іншими працівниками, якщо буде мати довіреність від роботодавця.

При прийомі на роботу директора за сумісництвом однієї сторін є роботодавець, інший - сам сумісник.

Після прийому такого співробітника на роботу він має право без довіреності від засновників Товариства підписувати трудові договори з іншими претендентами. Він може виписати довіреність для передачі повноважень на підписання договір іншій особі. Від імені Товариства трудовий договір з директором підписує особа, яка була головою на Загальних зборах засновників товариства, де і був призначений новий директор.

відповідальність

Відповідальність сторін є одним з обов'язкових пунктів трудового договору.

На генерального директора ТОВ покладається така відповідальність:

• Матеріальна - якщо в ході дій директора або його бездіяльності ТОВ було завдано матеріальної шкоди, то він відшкодовується за рахунок особистих коштів директора. Тут важливим моментом є вина директора. Якщо вона не буде доведена, то і матеріальні збитки стягувати не можна.
• Адміністративна - директор може бути притягнутий до такої відповідальності, наприклад, за халатне ведення бухгалтерії або здійснення діяльності без ліцензії. Такі правопорушення тягнуть за собою штраф.
• Кримінальна - в разі серйозних порушень податкового та трудового законодавства.

Особливості трудового договору з директором

Як уже згадувалося, директор це не тільки найманий працівник, а й орган, який несе відповідальність за діяльність всього підприємства. Тому є деякі особливості укладення з ним трудового договору.

У такому договорі із сумісником обов'язково повинні бути:

• дата, з якої дана людина приступає до обов'язків директора і термін укладання договору;
• оплата праці директора, його час роботи і час відпочинку. Так як це сумісництво, то час роботи директора має бути зазначено з урахуванням його основної роботи. Нерідко у директора режим роботи і відпочинку відрізняється від інших співробітників. Це повинно бути обов'язково вказано в договорі;
• відповідальність директора перед ТОВ також прописується в окремому пункті;
• інші умови праці директора, якщо вони відрізняються від умов інших співробітників.

Жінка або особа з сімейними зобов'язаннями

На пост директора може бути обрана жінка, яка має дітей або особа з сімейними обставинами. Договір з таким співробітником повинен містити необхідні умови.

Договір з жінкою або сімейним особою дещо обмежує роботодавця. Щоб уникнути небажаних наслідків, потрібно правильно оформляти трудовий договір, і прописати в ньому всі права і обов'язки обох сторін.

Для жінок, наприклад, встановлені норми з підняття важких предметів або роботи на шкідливому виробництві. Посада директора не передбачає таких умов, але варто розуміти, що ТК РФ захищає права жінок і сімейних осіб.

Такими вважаються:

• мають або усиновили дітей;
• мають дитину - інваліда;

Дивіться також відео про регулювання жіночої праці:

Не варто забувати, що умови праці вагітних жінок і жінок, які мають маленьких дітей до 1,5 років, повинні відрізнятися від умов праці інших співробітників. Наприклад, жінці, яка виховує малюка до 1,5 років, необхідно надати додаткові перерви, щоб вона мала можливість годувати дитину.

Перерва надається кожні 3 години і його тривалість не може менше півгодини. Це повинно бути обов'язково прописано в трудовому договорі, навіть якщо жінка - директор є сумісником.

Розірвати договір з вагітною жінкою і жінкою, яка має дитину до 3 років, з ініціативи роботодавця не можна. Про це також варто пам'ятати.

Щоб уникнути непорозумінь, до трудового договору з жінкою або сімейним особою краще використовувати такі програми:

• графік роботи з урахуванням додаткового відпочинку;
• інструкцію з виконання трудових обов'язків.

Директор повинен знати, як вивести бізнес на новий рівень. Читайте про реєстрації товарної марки.

Умови відшкодування ПДВ з бюджету однакові для всіх. Дізнайтеся, що потрібно зробити.

Нарахування відпускних в 2019 році бере за основу нові дані. Цікаво?

В умовах Крайньої Півночі

Робота в умовах Крайньої Півночі і в місцевостях, які мають аналогічний статус, є роботою з важкими кліматичними умовами. Тому трудовий договір повинен містити додаткові умови. У гл. 50 ТК РФ вказані гарантії, компенсація і умови праці працівників в таких кліматичних умовах. Наприклад, праця тут оплачується з урахуванням районний коефіцієнтів, які затверджені Урядом нашої країни.

Залежно від кліматичних умов, коефіцієнт може коливатися від 2,0 до 1,15.

Складаючи трудовий договір для роботи в таких умовах, районний коефіцієнт повинен бути обов'язково вказано. Точний його розмір можна дізнатися в місцевому відділенні трудової інспекції.

Крім районних коефіцієнтів, заробітна плата таких працівників нараховується з обліків процентних надбавок. Вона, як правило, встановлюється за стаж роботи. Наприклад, молодому фахівцеві в віці до 30 років, через півроку роботи в таких кліматичних умовах, встановлюється надбавка до зарплати в розмірі 30% від посадового окладу або тарифної ставки.

Тривалість відпусток для співробітників, що працюють в таких важких умовах, збільшена. Для працівників Крайньої Півночі, крім основної відпустки тривалістю 28 календарних днів, додається ще й додатковий, терміном 24 календарних дня.

Зразок такого трудового договору дивіться тут:

Трудовий договір в умовах Крайньої Півночі (зразок)

Укладаючи трудовий договір за сумісництвом з директором, варто враховувати ряд деяких умов, які можуть вплинути на зміст цього договору. Це і умови праці (наприклад, Крайня Північ), сімейні обставини (наявність маленької дитини), це і режим роботи і відпочинку.

Ці пункти є обов'язковими при укладанні трудового договору. Важливо, що трудовий договір з директором сам по собі має ряд особливостей. Щоб уникнути розбіжностей з трудовою інспекцією, ці особливості потрібно враховувати.