Трудовий договір за сумісництвом

1. Що таке ставка при трудовому договорі за сумісництвом
2. Чи може бути половина посади при оформленні трудового договору за сумісництвом
3. Як бути з окладом в трудовому договорі за сумісництвом
4. Що прописати в трудовому договорі за сумісництвом
5. Зразок трудового договору за сумісництвом - із зазначенням різних способів оплати його праці
6. Зразок трудового договору за сумісництвом - із зазначенням оплати за результат
7. Неформальні поради про трудовий договір за сумісництвом

Ви вирішили прийняти співробітника на роботу за сумісництвом? Тоді вам необхідно вивчити всі особливості праці цієї категорії працівників. Головне питання, яке завжди цікавить роботодавця, - чи потрібно відображати сумісника в штатному розкладі. Поговоримо про детально про трудовий договір за сумісництвом.

Працівник хоче здійснити переказ з основного місця роботи на сумісництво? Або директор компанії звертається до вас із запитанням, чи можна йому працювати за сумісництвом в його новій фірмі? Значить, вам необхідно вивчити всі особливості праці цієї категорії працівників.

Головні питання, який завжди цікавлять роботодавця, - чи потрібно відображати сумісника в штатному розкладі і як внести запис у трудовій за сумісництвом. У цій статті ми розглянемо тільки перше питання.

Багато роботодавців прагнуть відобразити в штатному розкладі, скільки працівників на тій чи іншій посаді насправді працює в організації. Для цього вони вказують сумісників як 0,4 або 0,5 штатної одиниці. Ми не рекомендуємо використовувати цей спосіб. У штатному розкладі всі штатні одиниці краще вказувати цілими числами, навіть якщо на цій позиції у вас немає основного працівника, а є два сумісники. Чому? Давайте подивимося.

Що таке ставка при трудовому договорі за сумісництвом

Чи може бути сумісництво на повну ставку? Спочатку пояснимо, звідки взагалі з'явилася традиція включати до штатного штатного розпису не цілу штатну одиницю, а її частина. Кадровики широко використовують таке поняття, як ставка, але ви не знайдете його ні в Трудовому кодексі, ні в професійних словниках. Якщо виходити зі змісту, який вкладається в цей термін, то ставку можна визначити як відношення кількості відпрацьованих годин на тиждень до норми робочих годин, яку працівник повинен відпрацювати, щоб отримати повний оклад. Оскільки основний працівник виконує цю норму, то вважається, що він працює на повну ставку. А ось із сумісником складніше. Згідно зі статтею 284 Трудового кодексу, сумісник може працювати не більше 16 годин на тиждень. Стаття 91 кодексу говорить про те, що тижнева норма становить 40 робочих годин. Якщо розділити 16 на 40, ми отримаємо 0,4 ставки.

А звідки взялося поняття "півставки (0,5 ставки)"? Раніше, до введення в дію Трудового кодексу, сумісник міг працювати по 20 годин на тиждень. Норма робочих годин була та ж - 40 годин, тому часто зустрічається саме сумісництво на 0,5 ставки.

Чи може бути половина посади при оформленні трудового договору за сумісництвом

Розрахунок ставки, безумовно, важливий для складання табеля обліку робочого часу та нарахування зарплати суміснику. Але в штатному розкладі посаду сумісника потрібно вказувати як цілу одиницю.

Одну посаду штатного розкладу цілком можуть займати і двоє людей. Однак це зовсім не означає, що її потрібно відображати у вигляді пропорції. Такий поділ тільки ускладнить роботу зі штатним розкладом. Наприклад, у вас працює сумісник і для нього передбачено 0,4 штатної одиниці. Ви хочете взяти на цю посаду основного працівника. Тоді вам доведеться вносити зміни до штатного розпису, щоб передбачити в ньому цілу штатну одиницю. А якби одиниця була цілою спочатку, ваша кадрова перестановка ніяк не торкнулася б штатного розкладу. Ви могли б прийняти на цю посаду і одного сумісника, і двох, і основного працівника - і все це сталося б без змін штатного розкладу.

Як бути з окладом в трудовому договорі за сумісництвом

"Але ж сумісник буде працювати у нас менше, ніж основний працівник. І зарплату отримувати не ту, що вказана для цілої штатної одиниці, а пропорційно відпрацьованому часу", - скажете ви і матимете рацію. Але лише частково. Сумісник цілком може отримувати і повний оклад. Згідно зі статтею 285 Трудового кодексу, праця сумісників оплачується за однією з наступних схем:

• пропорційно відпрацьованому часу (найбільш поширений варіант, але далеко не єдиний);
• в залежності від виробітку;
• на інших умовах, визначених трудовим договором.

Якщо платити суміснику в залежності від відпрацьованого часу і встановити місячний оклад або годинну ставку, то, дійсно, він буде отримувати частину окладу основного працівника, а саме 40 відсотків від цього окладу (0,4 ставки * 100% окладу).

Якщо ж ви будете платити йому за виконану роботу, то зарплата співробітника може надаватися незалежно від окладу працівника, зайнятого цілий день. Вони можуть бути і рівні один одному.

Що прописати в трудовому договорі за сумісництвом

Як же встановити зарплату суміснику, якщо в штатному розкладі його посада передбачена як ціла одиниця і відповідно оклад по ній зазначено повний? Трудовий договір з сумісником повинен містити всі умови сумісництва, в тому числі і по оплаті праці. Розглянемо кілька прикладів, в яких праця сумісників оплачується різними способами.

Оклад в залежності від відпрацьованого часу. Припустимо, ви приймаєте на роботу водія-експедитора на умовах сумісництва і вирішили платити йому відсоток від окладу основного працівника. Для посади водія-експедитора у вас передбачений оклад 12.000 рублів. А в трудовому договорі працівника за сумісництвом потрібно вказати 4800 рублів, що становить 40 відсотків від окладу.

Оклад в залежності від виробітку. Такі умови найчастіше передбачаються за посадами, на яких важливо виконати певний обсяг робіт. Це агенти, менеджери з продажу і т. П. Наприклад, вам потрібно прийняти за сумісництвом торгового агента. У вас встановлено певний обсяг робіт для сумісника, і оклад виплачується залежно від фактично виконаного плану. Якщо план виконаний, то працівник отримує певну суму, скажімо 10.000 рублів (вона не прив'язана до окладу агентів, які працюють на умовах повного робочого дня). Якщо ж план не виконується, то агент буде отримувати зарплату в залежності від фактично виконаного обсягу робіт.

Зразок трудового договору за сумісництвом - із зазначенням різних способів оплати його праці

Оклад в залежності від досягнутого результату. В цьому випадку можна укласти строковий трудовий договір за сумісництвом. Крім того бувають ситуації, коли роботодавцю не важливий критерій часу і обсяг виконаної роботи, а важливий конкретний результат, за який компанія готова платити суміснику повний оклад. Наприклад, при прийомі на роботу системного адміністратора, який повинен забезпечувати безперебійну роботу комп'ютерного обладнання.

Зразок трудового договору за сумісництвом - із зазначенням оплати за результат

Неформальні поради про трудовий договір за сумісництвом

Існують прості способи відображати в штатному розкладі сумісників без дроблення штатних одиниць:

1. У графі "Примітки" можна відзначати, скільки сумісників працює на тій чи іншій штатної посади. Використовуйте для цього простий олівець, адже ситуація з сумісниками в будь-який момент може змінитися і старий запис буде потрібно стерти або виправити. Робити такі позначки краще не в оригіналі, а в копії штатного розкладу.
2. Можна вести так звані штатні розстановки по кожному структурному підрозділу, в яких вказувати посади і прізвища працівників. В таких документах зручно фіксувати і дані про сумісників. Найчастіше штатні розстановки складаються на основі уніфікованої форми штатного розкладу (Т-3).