➤ Відсторонення від роботи

1. Підстави для усунення працівника з посади
2. Загальний порядок відсторонення від роботи: покрокова інструкція
3. Як оформити наказ про відсторонення працівника від роботи: зразок
4. Наслідки відсторонення від роботи

Співробітник з'явився в офісі п'яним, не пройшов обов'язковий медогляд або огляд, пропустив інструктаж з охорони праці? Доведеться відсторонити його, поки ситуація не виправиться. Як це правильно зробити, читайте в статті.

Скачайте корисний документ:

Підстави для усунення працівника з посади

Відсторонити від роботи в наказовому порядку можна тільки співробітника, який з об'єктивних причин не здатний або не повинен виконувати свою трудову функцію. Така можливість прямо передбачена статтею 76 ТК РФ. Тут же наводиться широкий, але не вичерпний перелік ситуацій, в яких роботодавець не має права допускати працівника до роботи. Підстави, що дозволяють оформити негайне відсторонення працівника від роботи, бувають загальними (що стосуються всіх співробітників, незалежно від їх професійного досвіду, посади або соціального статусу) і спеціальними.

Загальні підстави:

1. поява на робочому місці в стані наркотичного або алкогольного сп'яніння;
2. відмова від обов'язкового медичного огляду, вакцинації, огляду;
3. наявність медичних протипоказань для виконання трудових обов'язків;
4. позбавлення права на керування транспортним засобом, носіння зброї і будь-яких інших спеціальних прав, повноважень або ліцензій, необхідних для роботи;
5. незадовільні результати перевірки знань з охорони праці або відмову від навчання виробничої безпеки;
6. вимога уповноважених посадових осіб або органів - державного санітарного лікаря, суду, трудової інспекції.

Увага! Вимога про усунення від роботи за рішенням компетентних органів або посадових осіб оформляють у вигляді протоколу, приписи, постанови або судового рішення. Отримавши такий документ або його завірену копію, роботодавець зобов'язаний відсторонити працівника на весь зазначений термін.

Спеціальні підстави застосовні тільки до окремих категорій персоналу:

• педагогам;
• співробітникам, зайнятим на підземних роботах;
• іноземцям та особам без громадянства.

іноземці

Тимчасово перебувають на території РФ іноземців та осіб без громадянства слід усунути, якщо закінчився термін дії дозвільного документа. Наприклад, патенту або медичного страхового поліса, виданого працівнику, якого дозволу на залучення іноземної робочої сили, виданого роботодавцю. Які постійно проживають в Росії іноземців припадає усувати після закінчення терміну дії посвідки на проживання, а тимчасово проживають - як тільки закінчується термін дії дозволу на тимчасове проживання (ст. 327.5 ТК РФ).

★ Термін відсторонення іноземного працівника майже у всіх випадках не може перевищувати один місяць. Якщо за цей час він не оформив нові дозвільні документи, трудовий договір доведеться припинити. Обмеження не діє, якщо закінчився термін виданого роботодавцю дозволу на залучення іноземців. Детальніше про трудові відносини з працівниками, які прибули з-за кордону , І штрафи, які загрожують роботодавцям за відсутність дозвільних документів, читайте в журналі «Кадрове справа».

педагоги

Педагога можна усунути від роботи не тільки на загальних підставах, а й у разі кримінального переслідування за певні види злочинів: проти життя, здоров'я, волі, честі та гідності особи, статевої недоторканності, громадської моральності і безпеки, основ конституційного ладу і т.д. Після отримання повідомлення від правоохоронних органів роботодавець не повинен допускати працівника до педагогічної діяльності аж до припинення кримінального провадження у справі або до набрання чинності вироку суду (ст. 331.1 ТК РФ).

Робітники, зайняті на підземних роботах

Підземні роботи пов'язані з підвищеним рівнем небезпеки та вимагають неухильного дотримання правил охорони праці. Тому відсторонення працівника від роботи допускається в разі загрози життю і здоров'ю оточуючих. Іншими словами, якщо підземний працівник не застосовує або неправильно застосовує засоби індивідуального захисту, не дотримується норми безпеки, приносить на об'єкт заборонені вибухонебезпечні і пожежонебезпечні предмети - запальнички, сірники, курильні приналежності та інші джерела вогню - роботодавець зобов'язаний його усунути, щоб знизити ризик аварій і нещасних випадків на виробництві (ст. 330.4 ТК РФ).

У Трудовому кодексі перераховані далеко не всі обставини, що змушують роботодавця оформляти відсторонення від роботи: підстави для відмови в допуску можуть встановлюватися окремими нормативними актами. Наприклад, персонал, що піддається високому ризику зараження інфекційними захворюваннями, не допускається до роботи в разі відсутності профілактичних щеплень ( ст. 5 федерального закону №157-ФЗ від 17.09.1998 ). Щоб легковажне ставлення до здоров'ю не ставало джерелом проблем, перевіряйте на достовірність всі надані співробітниками довідки і своєчасно направляйте персонал на медогляди і інші профілактичні заходи. Експерт електронного журналу «Кадрове справа» розповість, кому потрібні регулярні медогляди .

Загальний порядок відсторонення від роботи: покрокова інструкція

Відсторонення від роботи з ініціативи роботодавця оформляють в односторонньому порядку. Це означає, що запитувати письмову згоду співробітника або завчасно відправляти повідомлення не потрібно. Досить ознайомити його з прийнятим рішенням.

Крок 1. Документально зафіксуйте причини

Виявивши, що співробітник прийшов на роботу п'яним, не пройшов обов'язкове навчання з охорони праці або дав інший привід для відсторонення, складіть доповідну записку або акт, щоб обгрунтувати рішення роботодавця. Залежно від обставин як підтверджуючий документ може фігурувати службова записка, медична довідка, судова ухвала, розпорядження інспектора ГИТ, завірений свідками акт про появу співробітника на робочому місці в нетверезому стані і т.д.

Доповідна записка про появу співробітника на робочому місці в стані сп'яніння

Крок 2. Складіть письмовий наказ про відсторонення від роботи

Відобразіть конкретні причини, обставини і терміни усунення - конкретну дату або умова, при якому співробітник зможе повернутися до виконання своїх посадових обов'язків. Вкажіть, як буде оплачуватися цей період.

Наказ про відсторонення співробітника від роботи

завантажити документ на початку статті >>>

Крок 3. Ознайомте співробітника з наказом під підпис

Якщо він відмовляється розписуватися, складіть про це окремий акт або зробіть позначку на бланку наказу. Запис до трудової книжки не вносите ні за яких обставин, а в особову картку - тільки за рішенням роботодавця. Закон не вимагає відображення в особовій картці або особовій справі співробітника тимчасове відсторонення від роботи (ТК РФ не містить відповідної норми), але на практиці така інформація буває корисною, наприклад, при розрахунку стажу, що дає право на щорічну оплачувану відпустку. Позначку про тривалість і причини відсторонення можна зробити в розділі «Додаткові відомості».

Крок 4. Заповніть табель обліку робочого часу

Щоб правильно вибрати коди, враховуйте застосовуваний порядок оплати. Оплачувані дні, в які працівник не допускався до роботи, позначаються літерним кодом «АЛЕ» або «34», дні без нарахування зарплати - кодом «НБ» або «35».

За загальним правилом заробітна плата в період відсторонення не нараховується, хоча за співробітником зберігається робоче місце. Виняток - випадки, коли відсторонюється працівник не пройшов обов'язковий медогляд або навчання і перевірку знань з охорони праці не з власної вини. В цьому випадку всі час вимушеного простою доведеться оплатити в порядку, передбаченому статтею 157 ТК РФ - в розмірі не менше 2/3 середнього заробітку.

Увага! На період відсторонення державного службовця від посади у зв'язку з врегулюванням конфлікту інтересів або перевіркою відомостей про доходи за ним зберігається грошове утримання (ст. 32 Федерального закону №79-ФЗ від 27.07.2004).

Як оформити наказ про відсторонення працівника від роботи: зразок

Наказ - ключовий документ, без якого в даній ситуації не обійтися. Уніфікованого бланка немає, тому він складається в довільній формі з урахуванням вимог ГОСТ Р 7.0.97-2016, який встановлює актуальні стандарти оформлення організаційно-розпорядчої документації.

Переконайтеся, що в наказі присутні обов'язкові реквізити:

• відомості про роботодавця;
• відомості про відсторонюється співробітника;
• реєстраційний номер, дата і місце оформлення документа;
• посилання на законодавчу норму, що дає право відсторонити працівника від роботи;
• підставу відсторонення з посиланням на документ-підтвердження;
• термін, протягом якого працівник не буде допускатися до роботи;
• порядок нарахування зарплати в період відсторонення;
• дані посадової особи, відповідальної за виконання наказу.

Завірте документ підписами всіх згаданих в ньому посадових осіб і керівника організації, а потім ознайомте з його змістом відсторонюється співробітника і простежте, щоб він розписався на бланку. Так виглядає типовий наказ про відсторонення від роботи (зразок) за появу в нетверезому вигляді:

Оскільки точна дата і час повернення співробітника в нормальний стан заздалегідь не відомі, в наказі зазначається умова, при виконанні якого порушник дисципліни буде допущений до роботи - повна витвереження. Аналогічним чином, у вигляді обов'язкового для виконання умови, вказуються терміни, якщо співробітника відсторонили як не пройшов медогляд:

Наслідки відсторонення від роботи

Зазвичай кадровикам доводиться оформляти тимчасове відсторонення від роботи, що не має нічого спільного зі звільненням і не потребує негайного припинення трудового договору. Як тільки співробітник доведе, що готовий виконувати свої посадові обов'язки, наприклад, пройде медичний огляд або відновить ліцензію, він зможе знову включитися у виробничу діяльність. Завдання роботодавця - переконатися, що всі процедури і документи оформлені правильно, а обставини, які дозволяли допускати співробітника до виконання посадових обов'язків, повністю усунені.

Наказ про допуск працівника до роботи після відсторонення

Увага! Оформляти допуск окремим наказом не обов'язково, якщо в наказі про відсторонення вказувалися конкретні терміни повернення до роботи.

★ Якщо працівник відмовляється виконувати поставлені умови, наприклад, не є на медогляд, не проходить вакцинацію або НЕ відвідує інструктажі з охорони праці, роботодавець має право застосувати до нього дисциплінарні заходи. У разі грубого проступку, такого як поява на робочому місці в п'яному вигляді або недотримання техніки безпеки при виконанні підземних робіт, що створює загрозу життю і здоров'ю оточуючих, працівника можна звільнити навіть за одноразове порушення : Що для цього потрібно, розповість експерт «Системи Кадри».

висновок

Навіть висококваліфікованим співробітникам може загрожувати відсторонення від роботи: підстави і порядок відсторонення закріплені статтею 76 ТК РФ. Особливі умови, що діють стосовно окремих категорій персоналу, встановлені статтями 330.4, 327.5 і 331.1 ТК РФ. Щоб довести правомірність відсторонення, зберіть підтверджуючі документи. Потім видайте письмовий наказ, з яким відсторонюється повинен ознайомитися під підпис.