Новини
Списання старих ЗІЗ. Консультація фахівців. 
Питання.
На підприємство надійшла нова партія спецодягу для працівників і працівників, трудящих за договором підряду. Оформленням яких документів має супроводжуватися списання старої спецодягу та передача нових комплектів в експлуатацію? Як виглядає зразок акта прийому-передачі спецодягу?
Відповідь.
Роботодавець несе відповідальність не тільки за забезпечення працівників спецодягом та іншими ЗІЗ відповідно до галузевих норм, а й за правильність ведення обліку видачі спецзасобів. Тому організація належного обліку та контролю видачі ЗІЗ на будь-якому підприємстві цілком і повністю лягає на плечі його керівництва.
Спецодяг працівників повинна відповідати їх зросту, статурі і характером виконуваної роботи, а термін її використання обчислюється з дня видачі.
Передача спецодягу в експлуатацію - стандартна процедура, супроводжувана оформленням особової картки обліку видачі ЗІЗ. Видача спецодягу, як і її повернення працівником, зазначається відповідним записом у картці або її електронному варіанті. Роботодавець має право вести облік видачі працівникам спецодягу за допомогою сучасних програмних засобів. При цьому форма електронного документа повинна відповідати встановленій формі облікової картки. Паралельно облік видачі співробітникам спецодягу ведеться із застосуванням форми №МБ-7 ( «Відомість обліку видачі спецодягу, спецвзуття та запобіжних пристроїв»), яка оформлюється в двох примірниках: один передається в бухгалтерію підприємства, другий залишається у комірника або іншої особи, що займається видачею спецінвентар.
Коли ЗІЗ передаються в користування працівникам, трудящим за договором підряду, для їх обліку можна оформити акт передачі спецодягу (якщо підрядник - фізична або юридична особа) або накладну на відпуск матеріалів на сторону (застосовується лише для підрядників-юридичних осіб). Зразок акту прийому-передачі спецодягу нескладно завантажити і роздрукувати, а при оформленні накладної використовується уніфікована форма №М-15. У всіх документах, пов'язаних з передачею спецодягу в експлуатацію, слід відображати підставу видачі. На кожного працівника, трудящого за договором підряду, також заводиться особова картка обліку видачі ЗІЗ, в якій прописується відсоток придатності і термін носіння виданого спецодягу.
Списання спецодягу, непридатною до подальшого використання, також оформляється відповідним актом. Якщо спецодяг враховується в складі основних засобів, для її обліку використовується три основних документа:
- акт прийому-передачі;
- інвентарна картка (книга);
- акт про списання.
Для відображення операцій вибуття може використовуватися як уніфікована форма акта про списання спецодягу (ТОРГ-16), так і розроблений організацією бланк. Акт про списання заповнюється в трьох примірниках: один передається в бухгалтерію, другий - відповідальній особі, за яким закріплена спецодяг, а третій залишається в структурному підрозділі, який використав ЗІЗ.
Джерело: http://www.trudohrana.ru
Оформленням яких документів має супроводжуватися списання старої спецодягу та передача нових комплектів в експлуатацію?