➤ Заява про прийом на роботу зразок заповнення 2019

1. Для чого потрібен бланк
2. Як писати заяви на прийом на роботу
3. Форма заяви про прийом на роботу: зразок заповнення

Дізнайтеся, як написати і оформити заяву при влаштуванні на роботу. Зразок документа і докладне керівництво по складанню ви знайдете в статті.

Скачайте корисний документ:

Для чого потрібен бланк

Заява про прийом на роботу - документ необов'язковий, але корисний. Незважаючи на відсутність у трудовому законодавстві будь-яких згадок про необхідність складати його письмово, багато організацій в тому чи іншому вигляді застосовують документ в кадровій роботі.

Увага! Статус обов'язкового документа має тільки заяву про прийом на державну цивільну або муніципальну службу (ст. 26 Федерального закону №79-ФЗ від 27.07.2004, ст. 16 Федерального закону №25-ФЗ від 2.03.2007).

Наявність трудових відносин така заява не підтверджує. Це робить трудовий договір , Він же служить підставою для видання наказу про прийом на роботу (ст. 56, 68 ТК РФ). Однак на заяві можна робити службові позначки і записи про виконання, проставляти візи керівника компанії і начальника відділу, в який приймається новачок. Іншими словами, це зручно, а складання багато часу не займе.

★ До заяви про прийом на роботу, написаному особою молодше 15 років, слід докласти згоду на працевлаштування, завірена підписом одного з батьків або законних опікунів підлітка, і дозвіл, виданий територіальним органом опіки та піклування. Експерт «Системи Кадри» докладно розкажуть, як організувати роботу неповнолітніх з урахуванням всіх законодавчих заборон і обмежень.

Як писати заяви на прийом на роботу

Заява пишуть на ім'я керівника компанії. Оскільки документ складають для працевлаштування, в змістовній частині просять про прийом на конкретну посаду, а якщо компанія складається з декількох служб або відділів - з уточненням структурного підрозділу. Наприклад, «прошу прийняти мене на посаду помічника юриста в юридичний відділ». При працевлаштуванні в відокремлений структурний підрозділ уточнюється місце роботи (філія, представництво).

Шаблон заяви про прийом на роботу заповнюють на першому етапі працевлаштування, ще до підписання трудового договору і видання наказу про прийом на роботу. Завірений документ передають до відділу кадрів, де реєструють і обробляють по локальним правилам. Якщо потрібна віза керівника, заяву передають йому на підпис. Але в більшості випадків сторони відразу ж переходять до оформлення трудового договору, а заяву про прийом на роботу після реєстрації підшивають до особової справи разом з іншими документами, представленими працівником. Експерт «Системи Кадри» підкаже, які документи необхідні при прийомі на роботу

★ Не всі типи документів можна зберігати в особовій справі. Формуючи папку з відомостями про співробітника, що не підшиваються в неї копії документів, які пов'язані прямо пов'язана з його роботою. Виняток - державні та муніципальні службовці, на яких поширюється дія положення, затвердженого указом президента РФ №609 від 30.05.2005.

Увага! Зареєстровані заяви про прийом на роботу зберігають в архіві не менше 75 років (див. П. 656 розділу 8 Переліку типових управлінських архівних документів, затв. Наказом Міністерства культури №558 від 25.08.2010).

Форма заяви про прийом на роботу: зразок заповнення

Уніфікованої форми документа не існує. Кожен роботодавець сам вирішує, як писати заяву про прийом на роботу - в довільній формі або за затвердженим шаблоном. Якщо вибрали другий варіант, розробіть бланк заяви та затвердите його наказом по основній діяльності, а потім роздрукуйте в необхідній кількості і видавайте всім претендентам на працевлаштування разом зі зразком заповнення. Так ви оптимізуєте процес і витратите менше часу на паперову роботу. Структура документа не відрізняється складністю.

Типова форма заяви про прийом на роботу (зразок-2019) складається з чотирьох частин:

• «Шапка»: реквізити організації, ПІБ адресата і упорядника;
• назва документа (в даному випадку «заяву»);
• змістовна частина з проханням про працевлаштування;
• дата складання та особистий підпис працівника з розшифровкою.

Увага! Якщо співробітника приймають на основну роботу, слово «основну» годі й писати, якщо за сумісництвом - слід вказати на це в заяві.

Можна додати в приклад заяви про прийом на роботу дату початку роботи, тарифну ставку або розмір окладу за посадою, на яку претендує працівник, і інші додаткові відомості. Деякі роботодавці передбачають в нижній частині бланка спеціальне поле для позначки про ознайомлення з посадовою інструкцією, колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими локальними актами.

★ Ознайомити працівника з ЛНА слід до, а не після укладення трудового договору. Факт ознайомлення доведе підпис в реєстраційній книзі або журналі, на самому нормативному акті або в заяві про працевлаштування. Прочитайте тематичну статтю в електронному журналі «Кадрове справа», щоб дізнатися, на яких документах підпис працівника не потрібна, а де без неї не обійтися

висновок

Заява про прийом на роботу не вважається обов'язковим документом, якщо тільки мова не йде про надходження на державну цивільну або муніципальну службу. Шаблон документа кожна організація розробляє самостійно і затверджує наказом по основній діяльності.