➤ Записка-розрахунок при звільненні форма т-60 бланк скачати безкоштовно

1. Коли складається записка-розрахунок при звільненні
2. Які документи готувати при звільненні. Поради від експертів Системи Кадри
3. Що робить кадровик
4. Що робить бухгалтер
5. Як заповнити записку-розрахунок при звільненні
6. Лицьова сторона
7. Зворотній бік
8. Як заповнити розділ «Розрахунок виплат»

Дізнайтеся, чи потрібно видавати працівникові документ і як його правильно скласти. Скачайте зразок та інші корисні документи.

Зразки від експертів:

Форма № Т-61

Якщо потрібно скласти документ при припиненні ТД з працівником

Коли складається записка-розрахунок при звільненні

В день звільнення працівник повинен отримати на руки всі документи і остаточний розрахунок. Для розрахунку виплат при звільненні складається записка-розрахунок. Згідно п. 2 постанови Держкомстату РФ від 5 січня 2004 № 1, записка-розрахунок при звільненні складається в усіх випадках, незалежно від причини , По якій розірвано трудовий договір.

Уніфікована форма Т-61, на бланку якої заповнюється розрахунок, також затверджена вищезгаданим постановою. Цей документ заповнюється на двох сторонах.

Роботодавець має право розробити і затвердити власний зразок заповнення записки-розрахунку при звільненні. Оформіть бланк записки-розрахунку як додаток до Положення про кадровий документообіг або до іншого локального акту, що регламентує облікову політику компанії.

Які документи готувати при звільненні. Поради від експертів Системи Кадри

Хто заповнює записку-розрахунок при звільненні (форма Т-61)

У складанні записки-розрахунку при звільненні беруть участь співробітники кадрової служби та бухгалтерії.

Що робить кадровик

Кадровик розраховує кількість днів щорічної оплачуваної відпустки, які роботодавець заборгував працівникові. Або навпаки - які співробітник встиг відгуляти авансом до того, як вирішив звільнитися. У першому випадку йому буде виплачена компенсація за невикористану відпустку, в другому - з нього віднімуть надмірно виплачені відпускні . Після того, як записка-розрахунок при звільненні Т-61 кадровиком заповнена, він ставить свій підпис в спеціально відведеному для цього місці і передає документ розраховувачеві в бухгалтерію.

Що робить бухгалтер

Свою частину записки-розрахунку при звільненні бухгалтер заповнює, використовуючи відомості з розрахункових і платіжних документів, а також відомостей, що містять дані за нарахованими співробітнику сумами.

У розрахунку враховуються:

• оплата праці,
• стимулюючі виплати (в тому числі регулярні і разові премії),
• надбавки і доплати.

На підставі цих даних бухгалтер розраховує середньоденний заробіток і суму компенсації або відшкодування за відпустку. У довідку також включений розрахунок за фактично відпрацьовані співробітником дні місяця, в який він буде звільнений. Окремо проводиться розрахунок суми податку на дохід фізичної особи, оскільки роботодавець є податковим агентом з ПДФО. Відомості, зазначені в записці-розрахунку при звільненні використовуються як підстава для нарахування суми остаточного розрахунку.

Увага! Якщо заробітну плату працівник отримує на банківську карту, остаточний розрахунок на неї він повинен отримати в день звільнення.

Як заповнити записку-розрахунок при звільненні

Перед тим, як завантажити бланк і заповнити довідку-розрахунок при звільненні, розберіться, які компенсації покладені співробітнику. Він може зажадати оплату, не передбачену законом.

★ Дізнайтеся в журналі «Кадрове справа», які гарантії і компенсації згорають при звільненні

Лицьова сторона

На лицьовій стороні бланка вкажіть:

• Найменування організації.
• Номер і дату трудового договору з працівником.
• Номер і дату складання записки-розрахунку при звільненні.
• Прізвище, ім'я та по батькові працівника цілковито.
• Його табельний номер.
• Дату розірвання трудового договору та підстави звільнення.
• реквізити наказу про звільнення .
• Кількість невикористаних днів відпустки або використаних авансом.
• Посада особи, яка заповнила цю частину записки-розрахунку при звільненні.

Підпишіть документ і поставте дату.

Зворотній бік

На зворотному боці в розділ «Розрахунок оплати відпустки» впишіть:

• Щомісячні виплати. Їх враховують їх при розрахунку середнього заробітку, вироблені за останній робочий рік.
• Загальну суму заробітку за рік.
• Кількість календарних днів у розрахунковому періоді. Середня кількість днів в одному місяці приймається за 29,3 дня. Якщо місяць співробітник відпрацював в повному обсязі, розрахуйте кількість відпрацьованих днів як пропорцію.
• Кількість годин розрахункового періоду, якщо стосовно співробітника ведеться підсумований облік робочого часу.
• Величину середньоденного заробітку. Це відношення підсумкової суми, отриманої працівником за останній рік до кількості календарних днів або годин у розрахунковому періоді.
• Кількість днів відпустки, які працівник не використав або використав авансом. Ці номери надруковані на лицьовій стороні.
• Суму компенсації за невикористану відпустку або суму відшкодування за відпустку, отриманий авансом. Розрахунок зробіть по формулі:

Графа 9 = (графа 8 - Графа 7) * Графа 6.

Приклад заповнення розділу «Розрахунок оплати відпустки» записки-розрахунку

Як заповнити розділ «Розрахунок виплат»

графа 10

Вкажіть розмір заробітної плати за фактично відпрацьовані дні в місяці, коли працівник звільняється

графа 11

Внесіть суму компенсації за невикористану відпустку з графи 9

графа 12

Вкажіть суму інших нарахувань, належних працівникові, якщо вони був

графа 13

Внесіть загальну суму нарахувань

графа 14

Внесіть суму ПДФО, вона становить 13% від суми, зазначеної в графі 13

графа 15

Вкажіть інші суми, які повинні бути утримані з працівника

графа 16

Вкажіть загальну суму, яку потрібно утримати з працівника

Графи 17 і 18

Вкажіть суму заборгованості за організацією і за працівником, якщо така заборгованість є

графа 19

Впишіть підсумкову суму, яка належить до виплати працівникові

Приклад заповнення розділу «Розрахунок виплат» записки-розрахунку при звільненні

Під таблицею на зворотному боці записки внесіть:

• Суму до виплати прописом та цифрами, з точністю до копійок.
• Номер і дату платіжної відомості або видаткового ордера, на підставі якого працівник отримає остаточний розрахунок.
• Посада особи, яка склала записку-розрахунок при звільненні.

Підпишіть розрахунок , Вкажіть дату його складання.

висновок

Записки-розрахунку при звільненні складайте в обов'язковому порядку. Це документ, що підтверджує правильність зроблених роботодавцем нарахувань і утримань.