Новини

Головбух йде в декретну відпустку: вирішуємо проблему

Про нюанси, що виникають при зміні головного бухгалтера в разі його звільнення, ми писали в статті "Головбух звільняється з підприємства: як реалізувати прийом-передачу справ" . Однак як бути, якщо головбух йде в декретну відпустку? Адже догляд в декрет - це не звільнення, і на підприємстві працівник продовжує числитися. Крім того, такий працівник в будь-який момент може приступити до роботи, не чекаючи досягнення дитиною 3-річного віку. Але про все по порядку ...

Людмила Гайдукевич,
експерт компанії "ЛІГА: ЗАКОН"

Як відомо, в разі тимчасової відсутності працівника (під час відпустки, хвороби і т. П.) Його обов'язки переходять до його заступнику або іншу посадову особу, яка згідно з посадовою інструкцією виконує його обов'язки в разі тимчасової відсутності. Притому, коли працівник виконує службові обов'язки за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, то це згідно з роз'ясненням Мінпраці є тимчасовим заступництвом ( лист від Мінпраці від 20.01.2005 р № 18-23 ).

Таким чином, одним з варіантів вирішення проблеми заміни головбуха на час декретної відпустки є тимчасове заступництво.

тимчасове заступництво

Тимчасове заступництво передбачає виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника із звільненням від основної роботи. Тимчасове переведення працівника на іншу роботу, не обумовлену трудовим договором, допускається лише за його згодою ( ст. 33 КЗпП ).

Для того щоб виконання обов'язків тимчасово відсутнього головного бухгалтера доручити комусь іншому працівникові, слід видати відповідний наказ (розпорядження) керівника підприємства.

Напередодні декретної відпустки головбуха радимо оформити акт прийому-передачі справ від головбуха до працівника, який буде виконувати його функції.

Також в разі, якщо головбух є матеріально відповідальною особою, потрібно провести інвентаризацію.

Хоч головний бухгалтер і продовжує числитися на підприємстві, проте його обов'язки виконує інший працівник, який під час декретної відпустки головбуха є відповідальним за ведення бухгалтерського та податкового обліку. А згідно п. 9.3 Порядку № 1588 заяву по формою № 1-ОПП з відміткою "Зміни" подається з відомостями стосовно осіб, відповідальних за ведення бухгалтерського та / або податкового обліку такої юридичної особи.

Тому в податкові органи необхідно подати реєстраційну заяву за формою № 1-ОПП з поміткою "Зміни" з відомостями щодо зміни головного бухгалтера в 10-денний строк з дня виникнення таких змін в облікових даних підприємства.

Крім того, згідно з пункту 18.15 Інструкції № 492 в разі призначення тимчасово виконуючого обов'язки першого керівника або головного бухгалтера нова картка не складається, а додатково подається тимчасова картка тільки із зразком підпису особи, тимчасово виконуючого обов'язки першого керівника або головного бухгалтера, завірена в установленому порядку.

Таким чином, при тимчасовому заступництві потрібно зробити тимчасову картку зі зразками підписів і відбитка печатки для банку.

Також в разі, якщо звітність подається підприємством в електронному вигляді, необхідно замовити в центрі сертифікації ключів електронний цифровий підпис для тимчасово заміщує головбуха працівника.

При цьому можна не анулювати електронний цифровий підпис головбуха, який пішов у декрет. Можливо, нею ще зможе скористатися головбух в разі виходу з декрету, якщо термін дії електронного цифрового підпису до того часу не закінчиться.

Строковий трудовий договір

Декретна відпустка передбачає тривале відсутність працівника, а тому не завжди є можливість на підприємстві заміщати головного бухгалтера протягом всього періоду декретної відпустки.

В такому випадку можна прийняти на роботу нового головбуха. З огляду на, що новий головбух приймається на декретний місце, з ним укладається строковий трудовий договір згідно ч. 2 ст. 23 КЗпП .

У заяві та наказі працівника про його прийомі на роботу має бути зазначено, що трудовий договір укладається за день фактичного виходу на роботу основного працівника, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною.

Дату виходу працівника з декрету в заяві і наказі про прийом на роботу нового працівника ставити не потрібно, так як головбух, що знаходиться в декреті, може побажати перервати декретну відпустку і приступити до роботи раніше, ніж дитина досягне 3-х (6-ти) річного віку.

До того ж, якщо головний бухгалтер виходить на роботу після закінчення декретної відпустки або достроково, то працівник, прийнятий на роботу за строковим договором для заміщення основного працівника, повинен бути звільнений на підставі пункту 2 статті 36 КЗпП в зв'язку із закінченням строку трудового договору.

Що стосується прийому-передачі справ і повідомлення контролюючих органів при зміні головбуха, який йде в декретну відпустку, то це нічим не відрізняється від порядку зміни головного бухгалтера, який звільняється.

З порядком зміни головного бухгалтера в разі його звільнення можна ознайомитися в статті "Головбух звільняється з підприємства: як реалізувати прийом-передачу справ" .

Робота на умовах неповного робочого часу

Також головбух може перебувати в декреті і при цьому продовжувати виконувати свої обов'язки в режимі неповного робочого часу або вдома.

Робота на умовах неповного робочого часу регламентується ст. 56 КЗпП .

Неповний робочий час може бути встановлено в обов'язковому порядку на прохання вагітної жінки, жінки, яка має дитину віком до чотирнадцяти років або дитини-інваліда, в тому числі такого, що знаходиться під її опікою або здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку .

Важливо відзначити, що за головним бухгалтером зберігається право на одержання допомоги по догляду за дитиною ( ст. 18 Закону № 504 , Закону № 2811 ). Достатнім документом для продовження отримання допомоги в повному розмірі особою, яка працює в режимі неповного робочого часу або вдома, є довідка з місця роботи.

Оскільки в цьому випадку зміна головбуха не відбувається, то немає необхідності в додаткових діях. Тобто не потрібно приймати-передавати справи, повідомляти контролюючі органи про зміну головного бухгалтера, замовляти нову картку із зразками підписів в банку, а також електронний цифровий підпис в сервісному центрі.

резюме:

Як бачите, заміна головбуха під час перебування в декретній відпустці може бути вирішена декількома шляхами. Звичайно, якщо у головбуха є можливість продовжувати роботу під час декрету в режимі неповного робочого часу, то такий варіант найменш витратний. Два інших варіанти припускають прийом-передачу справ, зміну підписів і повідомлення контролюючих органів про зміну головного бухгалтера.

Правовий глосарій:

1. КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.76 р

2. Закон № 2811 - Закон України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми" від 21.11.92 р № 2811-ХII .

3. Закон № 504 - Закон України "Про відпустки" від 15.11.96 р № 504/96-ВР .

4. Інструкція № 492 - Інструкція про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затверджена постановою Правління НБУ від 12.11.2003 р № 492 .

5. Порядок № 1588 - Порядок обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну України від 09.12.2011 р № 1588 .

13.07.2014 | назад