➤ Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні

1. Як розрахувати дні компенсації при звільненні
2. Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки, якщо місяць відпрацьовано в повному обсязі
3. Як розрахувати дні відпустки при звільненні, якщо частково вони вже використані
4. Яким способом вважати компенсацію
5. Як порахувати залишок відпустки при звільненні, округляючи до цілого числа

При розірванні трудового договору співробітнику необхідно повністю компенсувати всі невикористані дні відпустки. Розповімо, як це зробити, які формули використовувати, на що звернути особливу увагу.

Скачайте документи по темі:

Як розрахувати дні компенсації при звільненні

Звільняється співробітник може відгуляти всі невикористані дні відпустки або отримати за них компенсацію (ст. 127 ТК РФ). Важливо враховувати, що виплата компенсації - обов'язком роботодавця, а надання можливості відгуляти належні відпускні дні - його правом (ч. 1 і 2, ст. 127 ТК РФ). При звільненні працівника за винні дії роботодавець не звільняється від обов'язку повністю компенсувати невикористані дні відпустки.

Як розрахувати кількість днів відпустки при звільненні? Ви можете використовувати калькулятор днів відпустки: онлайн-калькулятор для кадровика . Загальну суму невикористаних днів відпочинку розраховують з урахуванням фактично відпрацьованого працівником час в місяцях, тривалості покладеного відпустки, суму якого ділять на 12, тобто на кількість місяців в році (п. 28 Правил, затв. НКТ СРСР від 30.04.1930 №169 (далі за статтею - Правила)). Кількість невикористаних днів відпустки розраховують пропорційно відпрацьованому працівником час за формулою:

З відпрацьованого періоду виключають час, не зараховується в відпускної стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такі формули застосовують суди, якщо між сторонами виникають суперечки про розміри компенсації.

Розглянемо, як порахувати невикористані дні відпустки при звільненні на прикладі:

1. Іванов відпрацював в організації 9 місяців.
2. Загальна тривалість відпустки становить 28 календарних днів.
3. Розрахунок проводиться в такий спосіб: 28/12 х 9 = 21
4. Роботодавець зобов'язаний виплатити працівникові середній заробіток за 21 календарний день.

Як розрахувати кількість днів невикористаної відпустки, якщо місяць відпрацьовано в повному обсязі

Розрахунок невикористаних днів відпустки при звільненні проводять з урахуванням фактично відпрацьованого робочого місяця, а не календарного. Розрахунок починається з дати працевлаштування співробітника (ст. 14 ТК РФ). Відповідно до неї обчислення строків, які пов'язані з виникненням трудових прав і обов'язків, починають безпосередньо з дати їх виникнення.

Період роботи співробітника досить рідко збігається з повним кількістю місяців. Наприклад, коли працевлаштування відбулося 20 числа, а звільнення 25 числа. Чи враховується період 5 днів, якщо співробітник відпрацював 6 місяців і п'ять днів? Відповідно до пункту 35 Правил потрібно виключити весь зайвий період з бази розрахунку, якщо вони становлять менше половини місяця або округлити надлишки в більшу сторону, якщо вони перевищують половину місяця.

Такої ж позиції дотримується Роструд в листах:

• від 08 червня 2007 року за №1920-6,
• 31 грудня 2008 року за №5921-ТЗ,
• від 18 грудня 2012 року за №15-19-6-1.

Необхідно враховувати, що розрахувати дні невикористаної додаткової відпустки потрібно за цими ж правилами, але з єдиним винятком: у розрахунок днів допотпуска за роботу в шкідливих та небезпечних умовах приймають тільки фактично відпрацьовані дні у відповідних умовах (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).

Експерт «Системи Кадри» докладно розповість про порядок розрахунку кількості днів відпустки при підготовці до відпускного сезону.

Як розрахувати дні відпустки при звільненні, якщо частково вони вже використані

Розрахунок кількості днів невикористаної відпустки при звільненні при частково використаних днями відпочинку проводиться в наступному порядку. Спочатку розраховують загальна кількість днів відпустки, з отриманої суми віднімають вже відгуляли співробітником дні відпочинку. використовуйте калькулятор днів відпустки: онлайн-калькулятор для кадровика .

Розрахунок днів відпустки при звільненні, якщо частково дні відпочинку співробітником були використані, на прикладі

1. Іванов відпрацював 11 місяців 5 днів.
2. Йому належить 28 днів відпустки.
3. 10 днів відпочинку він вже використав.
4. Надлишок 5 днів округлюють до цілого місяця.
5. Розрахунок залишку проводять наступним чином. Оскільки співробітник відпрацював повних 11 місяців, він має право на 28 календарних днів відпустки. 10 днів він вже використав, компенсація виплачується за 18 днів відпустки.

Необхідно враховувати, що до моменту розірвання трудового договору працівник міг відгуляти більше днів, ніж йому належить. У цьому випадку суму за невикористані дні відпустки при звільненні з перевитратою роботодавець має право вирахувати із заробітної плати, але не більше 20% від виплачуваної суми (ст.138 ТК РФ). Утримання проводиться з дотриманням частини другої статті 137 ТК РФ, а також з урахуванням діючих обмежень, встановлених статтею 138 ТК РФ.

Експерт «Системи Кадри» розповість, як розрахувати підсумкову суму компенсації за невикористану відпустку при звільненні . Зі статті ви дізнаєтесь про порядок проведення розрахунку, про розмір компенсації, ознайомитеся з прикладами, в яких наведені різні випадки проведення розрахунків.

Яким способом вважати компенсацію

Кількість днів невикористаної відпустки при звільненні є не єдиним показником, який належить розрахувати. Для виплати компенсації визначають середній заробіток співробітника за один день. Розмір компенсації буде дорівнює кількості днів невикористаної відпустки, помноженому на середній денний заробіток.

Як порахувати дні компенсації за невикористану відпустку, якщо відпочинок надають в робочих днях? Відпустка може надаватися в календарних днях на підставі статті 120 ТК РФ. У робочих днях відпочинок надають співробітникам, які працюють за тимчасовими договорами, укладеними на строк до двох місяців, а також сезонним працівникам. Таким категоріям надають два робочих дні за кожний місяць роботи з урахуванням статей 291, 295 ТК РФ. Наприклад, співробітник відпрацював два місяці, йому компенсують при звільненні чотири дні.

Як порахувати залишок відпустки при звільненні, округляючи до цілого числа

Розрахунок кількості днів відпустки при звільненні не завжди дає ціле число, може вийти і дробову кількість днів. Наприклад, коли співробітнику доведеться виплатити компенсацію за п'ять відпрацьованих місяців, то в підсумку виходить 11,67 днів (28 днів: 12 місяців × 5 місяців).

Законодавством не передбачено механізму округлення, якщо розрахунок невикористаних днів відпустки видав дробу. Це питання залишається у відомстві самої організації. Якщо керівник прийме рішення про округлення до цілих днів, зробити це потрібно не за стандартними правилами арифметики, а на користь співробітника (лист Міністерства охорони здоров'я Росії від 7.12.2005 №4334-17).

Як проводити розрахунок днів компенсації при звільненні, до скількох цифр допустимо округлити дробове число? Однозначної відповіді законодавство не містить, але на практиці найчастіше дріб округлюють до двох цифр.

Наприклад, працівнику треба виплатити компенсацію за десять відпрацьованих місяців. В результаті проведення розрахунків вийде цифра 23,3333 дня (28 днів: 12 місяців × 10 місяців). Більшість бухгалтерських програм передбачають округлення дробових чисел до двох знаків після коми.

Організація має право керуватися як цим порядком, так і встановити свій. Наприклад, можна округлити дріб до цілого числа, до дрібного з трьома, чотирма цифрами після коми і так далі. Але при цьому роботодавець повинен пам'ятати, що округлення завжди повинно проводитися на користь співробітника навіть в тому випадку, якщо попередня цифра менше п'яти.

висновок

Загальну тривалість невикористаної відпустки обчислюють в днях, кількість яких має бути прямо пропорційно фактично відпрацьованому працівником час. При цьому із загальної бази при проведенні розрахунку виключаються ті періоди, які відповідно до чинного закону не підлягають заліку в відпускної стаж. Законодавство не передбачає механізму округлення, якщо розрахунок невикористаних днів відпустки видав дробу. Це питання залишається у відомстві самої організації. Але округлення завжди проводиться на користь співробітника