➤ Скільки днів відпустки належить за рік
- тривалість відпустки
- Скільки днів відпустки належить працівнику в рік
- Чи може тривалість відпустки змінюватися протягом року
- Як можна ділити відпустку по Трудовому кодексу
- Як розрахувати період відпустки після відпустки
У статті тільки актуальна інформація про тривалість щорічної відпустки для різних категорій працівників. Скачайте зручні таблиці і документи, використовуйте онлайн-розраховувач.
Скачайте корисні документи:
тривалість відпустки
Трудовий кодекс виділяє два види щорічної оплачуваної відпустки:
- Основний
- додатковий
Кадровику важливо знати, чим вони різняться:
критерії надання
Щорічна основна відпустка
Щорічна додаткова відпустка
Кому потрібно надавати
Всім працівникам без винятку
Окремим категоріям працівників, які передбачені нормативними актами
Стаж, що дає право на відпустку
Періоди фактичної роботи, а також всі періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи (стаття 121 ТК РФ)
Для кожної категорії працівників діє свою основу для надання додаткової відпустки:
- періоди фактичної роботи для «вредніков»;
- періоди роботи в РКС і прирівняних місцевостях,
- факт отримання статусу для «чорнобильців»;
- вислуга років для муніципальних і державних службовців, прокурорів, суддів, співробітників органів ВС, слідчого комітету, митних органів тощо
Скільки днів відпустки на рік
від 28 календарних днів на рік
Від 3 календарних днів на рік.
Таблиця. Кому покладено подовжений основна відпустка
Якщо за результатами Соуто робочі місця визнали небезпечними або шкідливими (клас не нижче 3.2), відпустка не менше 7 днів встановлюють незалежно від того, входять відповідні види робіт в списки шкідливих професій чи ні.
Роботодавець має право встановити для своїх працівників більш тривалий основна відпустка, а також інші випадки надання додаткових щорічних відпусток. Порядок і умови надання цих відпусток закріплюють в локальних актах організації.
Скільки днів відпустки належить працівнику в рік
Загальна тривалість відпустки - це скільки днів? Згідно із законом основний і додатковий щорічний відпустки надають разом, підсумовують (частина друга статті 120 ТК РФ).
Якщо працівнику встановлено основну відпустку 28 календарних днів і додатковий 7 календарних днів за роботу в шкідливих умовах, то загальна тривалість відпустки в рік у такого працівника складе 35 календарних днів.
Для різних розрахунків кадровику важливо вміти вираховувати, скільки днів відпустки за місяць роботи покладено працівникові. Для цього потрібно:
- скласти календарні дні основної та додаткової відпусток;
- розділити отриманий результат на 12.
приклад
Працівникові встановили основну відпустку 30 к.д. і 3 к.д. за ненормований робочий день. Порахуємо, скільки календарних днів відпустки належить в рік - 33. У місяць заробляється 33:12 = 2,75 (к.д.).
У деяких нормативних актах тривалість відпусток вказана в робочих днях. В цьому випадку робочі дні спочатку переводять в календарні, а потім визначають, скільки днів відпустки на рік потрібно надати. Святкові дні в число календарних днів відпустки не включаються.
Наприклад, відпустка надана працівникові на 28 календарних днів з 22 квітня. При підрахунку відпустки святкові дні 1 та 9 травня ми виключаємо, «перестрибує». І відпустку працівника закінчиться 21 травня.
Без помилок визначити останній день відпустки, використовуйте онлайн-сервіс від журналу «Кадрове справа»
Чи може тривалість відпустки змінюватися протягом року
Кількість днів відпустки у конкретного працівника протягом його робочого року може змінитися. Це буває пов'язано зі зміною:
- статусу працівника (став повнолітнім, отримав або зняли інвалідність);
- умов праці на робочому місці (з'явилася чи зникла «шкідливість», переклад на посаду з ненормованим робочим днем і т.п.);
- законодавчої бази (скасували діючі акти і ввели в дію нові).
Трудовий кодекс не роз'яснює, як перераховувати відпустку в кожній ситуації. У деяких випадках можна спиратися на судову практику або роз'яснення чиновників Мінпраці.
Наприклад, при отриманні або зняття інвалідності в робочому році працівнику рекомендується все одно надавати подовжений основна відпустка - 30 календарних днів. Калінінградський облсуд вважає, що закон не передбачає зменшення відпустки пропорційно часу до або після того, як встановили інвалідність ( визначення від 16.02.2011 № 33-720 / 2011 ).
А при виконанні працівнику 18 років в робочому році відпустку можна розрахувати пропорційно часу «неповноліття». Припустимо, робочий рік з 01.04.2018 по 31.03.2019. Працівникові став повнолітнім 2 грудня 2018 року. Розрахуємо, скільки днів відпустки нараховується в місцях з різним статусом.
- 31 к.д. : 12 міс. * 8 міс. = 20,7 к.д. (Місяці неповноліття)
- 28 к.д. : 12 міс. * 4 міс. = 9,3 к.д.
- Всього: 30 к.д.
Як можна ділити відпустку по Трудовому кодексу
Щорічна відпустка, як правило, надають повністю. Але за погодженням з роботодавцем працівник може використовувати його по частинах. Розберемо, як брати відпустку за законом частинами.
ТК РФ не встановлює, на скільки частин можна поділити відпустку. Обов'язкова умова тільки одне - будь-яка з частин повинна бути не менше 14 календарних днів (стаття 125 ТК РФ).
Поділ відпустки може відбуватися по-різному:
- При складанні графіка відпусток (плануємо відпустку відразу по частинах),
- За заявою працівника (якщо роботодавець згоден),
- Після відкликання з відпустки (обов'язково залишається «шматочок»),
- При перенесенні відпустки через хворобу працівника або виконання ним гособязанностей.
Дробити відпустку в графіку на одну велику (14 днів) і кілька маленьких частин (по 2-5 днів) Роструд не рекомендує. В такому випадку порушується мета відпустки - повноцінне відновлення працівника.
А ось після відкликання з відпустки працівник може побажати використовувати решту маленькими шматочками. І в цьому випадку роботодавець повинен задовольнити його прохання (частина 2 статті 125 ТК РФ).
Зверніть увагу на два важливих вимоги ТК РФ:
- Щорічний відпустку працівник повинен використовувати в рамках того робочого року, за який розрахований. Перенесення на інший робочий рік можливо тільки у виняткових випадках (частина 3 статті 124 ТК РФ).
- Кожна частина відпустки (навіть на 1 день) оформляється як відпуск в загальному порядку: заяву (або повідомлення) працівника, наказ про надання відпустки, оплата за три дні до початку відпустки, відмітка в особовій картці та графіку відпусток.
Як розрахувати період відпустки після відпустки
Період перебування у щорічній оплачуваній відпустці включається в робочий стаж. Чи не зрушують робочий рік і періоди перебування у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами, відпустці без збереження заробітної плати тривалістю до 14 календарних днів.
А ось відпустку по догляду за дитиною і тривалу відпустку за свій рахунок відсувають кінець робочого року. І багато кадровики не можуть визначити його нові рамки.
Швидко і без помилок розрахувати робочі роки і залишки відпустки допоможе унікальний розраховувач. Досить ввести дату прийому, кількість днів відпочинку, відомості про які виключаються періодах - і розрахунок готовий.
Розраховувач робочих років і залишків відпустки
висновок
Працівникові щороку надається оплачувана відпустка, який складається з основного і додаткового (для деяких категорій) відпустки.
Тривалість кожного з відпусток визначається відповідно до Федеральними законами і підзаконними актами. Основна відпустка не може бути менше 28 календарних днів.
Кількість днів відпустки може змінюватися в робочому році, якщо змінився статус працівника або його умови праці.
Щорічна відпустка можна надавати по частинах. Пам'ятайте, одна з частин повинна бути не менше 14 календарних днів.