➤ Клопотання на працівника з місця роботи зразок скачати

1. Що таке клопотання з місця роботи
2. З якою метою складають клопотання на працівника з місця роботи
3. Як виглядає клопотання з місця роботи: зразок оформлення

Іноді роботодавцю доводиться відстоювати інтереси співробітника в офіційних інстанціях. Дізнайтеся, як оформити прохання про нагородження або клопотання до суду з місця роботи: зразок документа і правила складання ви знайдете в статті.

Скачайте корисний документ

Що таке клопотання з місця роботи

Клопотання - документ, який може впливати на рішення конкретної посадової особи або органу. Він носить рекомендаційний характер, але нерідко враховується при розгляді спірних і неоднозначних питань. Якщо в такому розгляді бере участь один із співробітників компанії, керівництво або весь робочий колектив може подати письмове клопотання як додатковий аргумент на користь колеги.

Закон не містить суворих вимог до форми, структури та змісту такого документа. Проте, це офіційна папір, тому рекомендуємо суворо дотримуватися загальних правил ділового листування.

З особливою увагою і ретельністю оформляється клопотання до суду з місця роботи. Якщо його приймуть до уваги в ході судового розгляду, наведені в документі факти і вибрані упорядником формулювання можуть вплинути на результат справи. Тому всі факти повинні бути достовірними, а формулювання - чіткими й однозначними.

Навіть один невірний слово або неправильно використане кліше в офіційному листі може зіпсувати враження про укладача документа і стати причиною відмови від співпраці.

Експерт журналу «Кадрове справа» на практичних прикладах пояснить, як структурувати документ, які формулювання використовувати, чого однозначно варто уникати

З якою метою складають клопотання на працівника з місця роботи

Клопотання на співробітника з місця роботи застосовують в різних життєвих ситуаціях - від судового процесу до отримання відомчої нагороди. У кадровій практиці нерідко зустрічаються випадки, коли складають клопотань про надходження працівника в аспірантуру або магістратуру, отриманні відомчого житла або пільгової путівки в санаторно-курортний заклад, прийомі дитини в дитячий сад або інше навчально-виховний заклад.

Тому адресатом письмового звернення може бути як суддя або ректор ВНЗ, так і завідувач дитячим садом або директор школи. Кому б не призначалося клопотання, складають його в цілях протекції - щоб звернути увагу адресата на позитивні якості співробітника, нагадати про його професійних або особистих досягненнях, правильно розставити акценти.

Клопотання як документ має багато спільного з рекомендаційним листом, яке містить характеристику людини і служить джерелом додаткових відомостей про нього при прийомі на роботу або навчання.

Експерт «Системи Кадри» розповість, як грамотно скласти рекомендаційний лист з відгуками про співробітника

Клопотання може бути і локальним. Якщо і відправник, і адресат - співробітники однієї організації, документ не покидає її межі. Наприклад, начальник відділу може подати на ім'я керівника організації клопотання про нагородження свого підлеглого або дострокове зняття з нього дисциплінарного стягнення. Правом складання таких документів наділені не тільки керівні, а й рядові працівники, а також представники профспілки. В останньому випадку клопотання складається від імені профспілкового органу, а не конкретного співробітника.

Як виглядає клопотання з місця роботи: зразок оформлення

Типової форми немає. Дотримуйтеся стандартних вимог до оформлення кореспонденції і ділових документів (на сьогоднішній день актуальним є ГОСТ Р 7.0.97-2016). Зазвичай документ складається з двох частин.

У верхній частині бланка вказуються реквізити:

• реквізити організації;
• відомості про адресата (посада, ПІБ, відомство);
• відомості про відправника (посада, ПІБ, відділ);
• дата і місце складання;
• заголовок документа.

Змістовну частину оформляють довільно. Зазвичай починають з звернення до конкретному посадовцю, уповноваженому розглядати клопотання, а далі коротко викладають мета його подачі: уявлення до нагороди, прохання про взяття на поруки, необхідність надання службового житла або транспортного засобу і т.д. Використовуйте нейтральні формулювання:

• «Прошу пом'якшити покарання»;
• «Прошу не позбавляти водійських прав»;
• «Прошу представити до нагороди».

Обов'язково вкажіть дані працівника, про який йде мова, і конкретні причини, які, на вашу думку, можуть служити аргументами на його користь: відмінні ділові та особистісні якості, професійні досягнення, наявність подяк і заохочень, в тому числі на попередні місця роботи. Прикрашати ситуацію не варто, краще просто перерахувати реальні значимі факти з трудової та особистої біографії.

Грошові премії також можна вносити в список кар'єрних досягнень, оскільки це один з показників сумлінної праці, як і перемоги в професійних конкурсах або почесні грамоти.

Щоб характеристика виглядала обґрунтованою та об'єктивною, прикладіть до неї підтверджуючі документи, наприклад, копії сторінок трудової книжки із записами про нагородження або наказів про преміювання, оголошення подяки, присвоєння звання кращого за професією. Перелік всіх доданих документів відобразіть в змістовній частині клопотання, якщо додатків багато - пронумеруйте їх.

Увага! При оформленні клопотання використовуйте фірмовий бланк компанії і вказуйте довідкові дані відправника, щоб в разі необхідності адресат міг зв'язатися з вами для підтвердження інформації або уточнення деталей.

висновок

Клопотати за співробітника може не тільки керівництво організації, але і профспілка, начальник відділу і будь-яка інша посадова особа. Письмове клопотання складайте в вільній формі, дотримуючись правил ділового листування та загальних вимог ГОСТ Р 7.0.97-2016. Якщо є офіційні документи з поточного або з попередніх місць роботи співробітника, що підтверджують його високі ділові та моральні якості (накази, грамоти, подяки), прикладіть їх копії. Пам'ятайте, що клопотання має рекомендаційний характер і зовсім не гарантує, що суд, ректорат ВНЗ або будь-яка інша інстанція ухвалить рішення на користь працівника, якому протегує роботодавець.