➤ Гнучкий графік роботи в трудовому договорі зразок

1. Чи обов'язково відображати графік роботи в трудовому договорі
2. Як скласти трудовий договір зі змінним графіком роботи
3. Як впроваджується гнучкий графік роботи з ТК
4. Приклад гнучкого графіка роботи для окремого співробітника
5. Дивіться відео на тему

Гнучкий графік роботи це зручна опція для працівників, а в ряді випадків ще й вигідне рішення для роботодавця. Дізнайтеся, як правильно прописати гнучкий режим робочого часу в трудовому договорі або додатковій угоді.

Скачайте корисний документ:

Чи обов'язково відображати графік роботи в трудовому договорі

Гнучкий графік роботи це як зрозуміти, цікавляться співробітники у кадровиків. Гнучкий графік вводять за наказом роботодавця. Якщо ціле підприємство, підрозділ або категорія співробітників переходить на режим гнучкого робочого часу, в трудовому договорі ця умова годі й прописувати, оскільки мова йде про загальну норму. Досить послатися на правила внутрішнього трудового розпорядку або інший локальний нормативний акт, що встановлює режим роботи і відпочинку персоналу. Дізнайтеся, яку вигоду може принести перехід на нестандартний графік.

Питання-відповідь від експерта «Системи Кадри»

У яких випадках можна встановити режим гнучкого робочого часу?

Розповідає Ніна Ковязіна, заступник директора департаменту медичної освіти і кадрової політики в охороні здоров'я МОЗ Росії

Режим гнучкого робочого часу вводиться для досягнення певних цілей, наприклад, для підвищення дисципліни праці, ефективності роботи співробітника, забезпечення поєднання інтересів співробітника з інтересами організації. Не рекомендується застосовувати ...

Коли особливий графік роботи встановлюють окремим співробітникам організації, дійте з точністю до навпаки. Закріпіть умова про гнучкий графік трудовим договором або угодою, але не вносьте зміни в локальні акти, оскільки для інших співробітників організації режим роботи залишиться колишнім.

Як скласти трудовий договір зі змінним графіком роботи

Отже, гнучкий графік роботи по ТК. Складаючи договір, слід дотримуватися вимог статті 57 ТК РФ. Якщо режим праці і відпочинку конкретного співробітника відрізняється від загальних правил, що діють на підприємстві, слід прописати графік роботи в трудовому договорі. Цю схему застосовують тільки при оформленні нових працівників, оскільки трудовий договір укладається при прийомі в організацію.

★ Дізнайтеся в журналі «Кадрове справа», як прописати в договорах змінну роботу, ненормований день і інші нестандартні режими

Штатним співробітникам, які вже працюють на підприємстві, новий режим роботи встановлюють додатковою угодою (ст. 72 ТК РФ). У письмовому двосторонньому угоді відображають графік гнучкого робочого часу (зразок документа на початку статті).

Вкажіть в угоді:

• час початку і закінчення робочого дня;
• кількість робочих днів і годин в тиждень;
• вихідні;
• час обов'язкової присутності на робочому місці.

Увага! Не забудьте внести умова про підсумованого обліку робочого часу в додаткову угоду або трудовий договір, де прописаний гнучкий графік роботи в трудовому договорі зразок з вільним графіком роботи (зразок оформлення наводимо).

Якщо вносите в додаткову угоду або трудовий договір змінний графік, зразок пункту про підсумованого обліку робочого часу оформляйте аналогічно. Не плутайте ковзний режим роботи зі змінним, при якому застосування підсумованого обліку не вважається обов'язковим. Так відбивається змінний графік роботи в трудовому договорі.

Як впроваджується гнучкий графік роботи з ТК

Встановити гнучкий режим роботи можна всьому підприємству або підрозділу. Для цього в правилах внутрішнього трудового розпорядку прописується відповідна умова, а по відношенню до всіх співробітників, що потрапляють під його дію, вводиться підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК РФ).

Правила внутрішнього трудового розпорядку (фрагмент). Застосування режиму гнучкого робочого часу

★ Щоб внести зміни в правила внутрішнього трудового розпорядку та інші локальні нормативні акти, дотримуйтеся порядку, в якому вони затверджувалися спочатку. Але якщо зміни стосуються істотних умов трудового договору, дійте, як наказує стаття 74 ТК РФ. Експерт «Системи Кадри» пояснить, в яких випадках цієї тривалої процедури можна уникнути і коли потрібно узгодження з профспілкою .

Також закон не забороняє встановлювати гнучкий графік окремим співробітникам. Наприклад, з ініціативи роботодавця або на прохання самого працівника. Плануючи робочий день на свій розсуд, він зможе викроювати час для інших важливих справ, наприклад, для відвідування лекцій у вузі або догляду за маленькою дитиною.

Заява співробітника про встановлення режиму гнучкого робочого часу

В цьому випадку вносити зміни в ПВТР не потрібно, оскільки загальновстановлений режим роботи не змінюється. Правда, доведеться відобразити гнучкий графік роботи в трудовому договорі (зразок можна скачати онлайн і відредагувати з урахуванням поточної ситуації), оскільки мова йде про один з його істотних умов.

Якщо в штат приймається новачок, який буде працювати за індивідуальним графіком, цей пункт спочатку включається в трудовий договір. Але як бути, якщо раніше співробітник працював в загальновстановленому режимі, а з певного моменту переходить на гнучкий графік? Насамперед складається додаткова угода, щоб закріпити зміну. А потім на його підставі видається наказ про тимчасове або безстроковому переході на новий режим роботи.

★ Якщо сторони домовилися, що частина робочого дня співробітник зобов'язаний перебувати на робочому місці, а інші години роботи буде визначати на свій розсуд, не забудьте конкретизувати в договорі фіксовані години. Детальніше про нюансах оформлення трудових договорів з умовою про нестандартному графіку, ненормований робочий день або змінній роботі читайте в електронному журналі «Кадрове справа».

«Гнучкий» не означає «невпорядкований», і вже тим більше не варто порушувати норми трудового законодавства при переході на більш вільний режим роботи. Співробітники, на яких він поширюється, мають ті самі права, що й решта персоналу.

Переконайтеся, що дотримуються таких правил:

• співробітники працюють не більше 10 годин поспіль, а щотижневе безперервний час відпочинку становить як мінімум 42 години;
• все переробки, як і в випадку з фіксованим графіком, оплачуються за підвищеним тарифом;
• при переході на гнучкий режим з ініціативи роботодавця всіх співробітників, яких торкнеться нововведення, повідомили про це як мінімум за два місяці;
• відрядження «індівідуальщіков» повноцінно оплачуються;
• роботодавець забезпечив всі умови, необхідні співробітникам для набору норми відпрацьованих годин в обліковому періоді.

Приклад гнучкого графіка роботи для окремого співробітника

Економіст Олександр Сергійович Кондратьєв поєднує роботу з навчанням. Він попросив перевести його на гнучкий графік роботи це без зменшення кількості робочих годин на тиждень. Адміністрація підприємства пішла йому назустріч і встановила фіксований час, протягом якого працівник зобов'язаний бути на робочому місці (з 11:00 до 12:00 і з 13:00 до 15:00 з понеділка по п'ятницю), і обідню перерву тривалістю 1 година ( з 12:00 до 13:00).

Після укладення з Олександром Сергійовичем Кондратьєвим додаткової угоди директор підприємства видав наказ про встановлення співробітнику двох нових умов - гнучкого графіка роботи і підсумованого обліку робочого часу.

Зразок наказу про встановлення гнучкого графіка

Секретар організації склала наказ, вказавши в якості підстави додаткову угоду до трудового договору, та ознайомила з ним економіста і головного бухгалтера під підпис. З 1 листопада 2019 (дати, встановленої наказом) Олександр Сергійович Кондратьєв буде працювати по-новому, більш зручному для нього графіком.

Дивіться відео на тему

Які помилки допускають кадровики при встановленні змінного графіка роботи

Розповідає Наталя Кулаева, заступник керівника практики кадрового адміністрування та трудового права ТОВ «Лофтіс»

висновок

Встановлюйте гнучкий режим роботи для всього підприємства локальними актами, а для окремих співробітників - трудовими договорами або угодами. Видайте наказ у довільній формі про перехід на новий графік і пропишіть всі деталі: аж до тривалості обідніх перерв і підсумованого обліку робочого часу.