➤ Зміна прізвища в трудовій книжці після заміжжя

1. Як відобразити зміну прізвища у трудовій книжці
2. Як відобразити зміну прізвища у трудовій книжці
3. Як внести запис про зміни: покроковий алгоритм
4. На який документ посилатися при внесенні змін

Дізнайтеся, як внести зміни в документ співробітниці і на який документ зробити посилання в цьому випадку. У статті - зразок запису у трудовій.

Скачайте документ по темі:

Як відобразити зміну прізвища у трудовій книжці

Прізвище фізичної особи належить до персональних даних, які входять в документацію, що підтверджує факт наявності трудових правовідносин між сторонами: роботодавцем і працівником. Прізвище співробітника присутній в наступних документах:

1. в трудовому договорі, укладеному між сторонами трудових відносин;
2. в наказах;
3. в особовій картці працівника;
4. в трудовій книжці.

Прізвище, ім'я та по батькові співробітника вказують на титульному аркуші книжки (п. 2.1 Постанови Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення трудових»). Вписувати прізвище потрібно повністю, без будь-яких скорочень. За основу беруть паспорт або інший документ, що засвідчує особу працівника. Бланк трудової затверджений Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року за № 225 «Про трудові книжки».

Необхідно враховувати, що трудова книжка є основним документом, що підтверджує стаж співробітника за весь час його роботи у різних роботодавців. Цей період досить тривалий. У працівника можуть відбутися зміни даних:

• прізвища;
• імені;
• по батькові;
• освіти.

Зміна прізвища в трудовій книжці після заміжжя є найбільш поширеною причиною, на підставі якої в документ доводиться вносити зміни. Співробітник може змінити прізвище через розірвання шлюбу, за власним бажанням. Трудова повинна відображати актуальну інформацію про співробітника. Тому у кадровиків нерідко виникає питання про те, як проводиться зміна прізвища у трудовій книжці.

Як відобразити зміну прізвища у трудовій книжці

Звернемося до нормативно-правого акту, до пункту 26 Постанови Уряду РФ від 16 квітня 2003 року за № 225. Там зазначено, що запис у трудовій книжці про зміну прізвища повинен вносити той роботодавець, у якого співробітник працює на момент змін. Але для цього роботодавцю необхідно пред'явити документи, що підтверджують зміну прізвища. Це може бути свідоцтво про шлюб, якщо мова йде про коригування, пов'язаних зі змінами через вступу в шлюб. В інших випадках потрібно свідоцтво про розірвання шлюбу, про зміну прізвища за бажанням самого працівника.

Зокрема, в свідоцтві про шлюб, на підставі якого проводять зміну прізвища у трудовій книжці при вступі в шлюб, вказана, яке прізвище присвоєна дружину і дружині при вступі в шлюб. Доцільно зробити запис про зміну прізвища у трудовій книжці співробітниці після того, як вона змінила паспорт після заміжжя. Нові паспортні дані також будуть потрібні роботодавцю.

Експерт «Системи Кадри» дає зразок трудової книжки і коментарі, як правильно вносити зміни в бланк

Як внести запис про зміни: покроковий алгоритм

Крок 1. Співробітник звертається до роботодавця з письмовою заявою, яка подається в довільній формі. У заяві він вказує прохання внести зміни в документи в зв'язку зі зміною прізвища.

Крок 2 .До заяви співробітник докладає паспорт з новим прізвищем, свідоцтво про вступ у шлюб. Список доданих документів він вказує в самій заяві.

Заява співробітника про зміну в облікових документах у зв'язку зі зміною прізвища

Завантажити зразок ви можете на початку статті >>>

Крок 3 .На підставі заяви та доданих до неї документів роботодавець видає наказ. У ньому він дає вказівку кадровій службі внести всі зміни в документацію, в програмні засоби, в яких фігурує прізвище працівниці.

Крок 4 .Кадровая служба вносить записи зі змінами і знайомить з ними співробітника. На титульному аркуші трудової колишнє прізвище закреслюють тонкою рискою (однієї) і пишуть нове прізвище (п. 2.3 Постанови Мінпраці РФ від 10.10.2003 № 69). Вона може бути написана зверху, поруч або знизу.

Крок 5 .На внутрішній стороні обкладинки відображають наступну інформацію:

«Прізвище« ____ »змінена на« ___ »в зв'язку з вступом у шлюб. Свідоцтво про шлюб серія ____ номер ____ »або« прізвище «____» змінена на «___» на підставі свідоцтва про шлюб серія ____ номер.

Чіткого формулювання немає в законодавстві. Важливо лише те, щоб у формулюванні була вказівка ​​на колишнє прізвище, на нове прізвище і на реквізити відповідного документа, на підставі якого це внесено.

Крок 6 .Далі ставить підпис кадровик, який вніс зміни, вказує свою посаду, П.І.Б. і ставить печатку організації, якщо вона застосовується. З квітня 2015 року АТ і ТОВ має право не застосовувати круглу печатку, тому запис можна запевнити роботодавцем, якщо він застосовує друк.

На який документ посилатися при внесенні змін

Змінити прізвище в трудовій книжці (зразок) можна на підставі свідоцтва про шлюб або паспорта, в який ставлять відмітку про реєстрацію шлюбу. Ще одним документом для внесення посилання може стати копія запису про укладення шлюбу. Свідоцтво видають на підставі цього запису. І якщо співробітник з якихось причин не може пред'явити паспорт або свідоцтво про шлюб, кадровик керується представленої копією запису.

висновок

Зміна прізвища в трудовій книжці після заміжжя є найбільш поширеною причиною, на підставі якої в документ доводиться вносити зміни. Співробітник повинен звернутися до роботодавця з письмовою заявою, яка подається в довільній формі. У заяві він просить внести зміни в трудову.