➤ Компенсація за невикористану відпустку

1. Коли можна замінити відпустку грошовою компенсацією
2. Компенсація за невикористану відпустку без звільнення на прикладі
3. Грошова компенсація за невикористану відпустку: способи заміни
4. Чи можлива виплата компенсації за невикористану відпустку без звільнення в зв'язку з виробничою необхідністю...
5. Яким співробітникам не можна замінювати щорічну відпустку грошовою компенсацією
6. Чи належить компенсація за невикористану відпустку співробітнику, якого переводять за станом здоров'я...
7. Як розраховують компенсацію за невикористану відпустку при звільненні
8. Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією: документальне оформлення
9. Чи можна отримати компенсацію за весь невикористану відпустку

Розповімо, в яких випадках можлива заміна, для яких категорій співробітників це неприпустимо, як зробити розрахунок і документальне оформлення.

Скачайте документи по темі:

Коли можна замінити відпустку грошовою компенсацією

Організація зобов'язана щорічно надавати відпустку всім співробітникам (ч. 1 ст.122 ТК РФ). Перенести його на наступний рік можна тільки по виробничій необхідності, якщо це не позначиться на діяльності організації (ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Заборонено не надавати відпочинок більше 2-х років поспіль (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). Важливо враховувати, що роботодавця можуть притягнути до адміністративної відповідальності на підставі статті 5.27 КоАП, якщо він неправомірно зробив заміну грошовою компенсацією.

Компенсація за невикористану відпустку можна виплатити за умови того, що відсутні обмеження. Замінити коштами допустимо тільки частина щорічної відпустки, що перевищує 28 календарних днів. Наприклад, коли певному співробітнику покладено подовжений або додатковий відпочинок. Якщо покладені дні не використані протягом двох років, роботодавець має право замінити компенсацією ту частину кожного щорічної оплачуваної відпочинку, яка перевищує встановлені 28 днів. Відповідні правила встановлені в статті 126 Трудового кодексу РФ. При звільненні компенсацію виплачують за всі невикористані відпустки.

Надія Кудашова, експерт «Системи Кадри», президент громадської організації «Російська Гільдія Бухгалтерів», розповість, як роботодавцю не порушити закон, виплачуючи компенсацію.

Компенсація за невикористану відпустку без звільнення на прикладі

Бухгалтер підприємства Глібова має право на отримання:

• основної відпустки, його тривалість становить 28 календарних днів;
• додаткового за ненормований робочий день, його тривалість становить три календарних дні.

Загальна тривалість щорічної оплачуваної відпочинку бухгалтера становить 31 календарний день. За згодою роботодавця співробітниці можна щорічно виплачувати грошову компенсацію за невикористану відпустку в розмірі трьох днів. Бухгалтер не скористалася оплачуваними днями за минулий рік. У 2019 у неї накопичилося всього 62 дня. За шість днів їй виплатять компенсацію на підставі заяви. Замінювати повністю всі дні за минулий рік компенсаційними виплатами неправомірно.

Записка-розрахунок при виплаті компенсації за невикористану відпустку

завантажити зразок на початку статті >>>

Грошова компенсація за невикористану відпустку: способи заміни

Спосіб №1. Компенсація через звільнення

При першому способі оформляють звільнення співробітника. При звільненні покладена виплата грошової компенсації за всі невикористані дні (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил про чергові й додаткові відпустки від 30.04.1930 № 169). При розрахунку виплат враховують всі основні і додаткові невикористані дні відпочинку співробітника за весь період роботи в організації (ст. 127 ТК РФ).

Виплата компенсації за невикористану відпустку не залежить від причини звільнення. Не має значення, чи буде співробітник через певний час знову прийнятий на роботу в цю ж організацію. Щоб виплатити компенсацію можна оформити звільнення, а потім повторне працевлаштування, наприклад, через один тиждень. При такому варіанті Трудовим і Податковим кодексом не передбачено, щоб роботодавець давав якісь пояснення. Кадрові рішення компанії вважаються її внутрішньою справою. Якщо трудова інспекція все-таки потребують пояснень, можна назвати наступні причини: не вдалося прийняти на вакантне місце нового фахівця або співробітник передумав йти і вирішив знову повернутися. Такий варіант можливий виключно за згодою працівника.

Заява співробітника про заміну відпустки грошовою компенсацією з коментарями експерта

завантажити зразок на початку статті >>>

Спосіб №2. Компенсація за неотгуленний відпустку без звільнення

При другому способі співробітника можна відправити у відпустку на короткі проміжки із захопленням вихідних днів. Оформляти відпустку тільки на вихідні дні вкрай не рекомендується. На думку Мінпраці Росії, в такій ситуації буде мати місце порушення права працівника на щорічний відпочинок.

Відповідно, всі дні, які випадають на вихідні, входять в загальне число календарних днів, а значить, підлягають оплаті.

Незалежно від того, коли виплачують компенсацію за невикористану відпустку працює, трудовим законодавством прямо не заборонено чинити роботодавцю таким чином. Але в такій ситуації змішується щотижневий і щорічний відпочинок. І це порушує права працівника на повноцінний відпочинок.

Також треба враховувати наступний момент. Одна з частин розділеного щорічного відпочинку не повинна бути менше 14 днів. Всі дні, що залишилися працівник має право використовувати як завгодно за погодженням з роботодавцем. Якщо керівник не заперечує, то хоч щотижня співробітник може використовувати кілька днів із решти половини.

Таку заміну відпустки грошовою компенсацією можна застосовувати в ситуації, коли крім вихідних, співробітник бере відпустку ще й на робочі дні. Варіант, який не викликає претензій з боку перевіряючих органів - відпустка з п'ятниці по понеділок включно, тобто на чотири календарних дні.

У другого способу існує і ще один варіант. Наприклад, співробітник бере тиждень або дві, йому вигідніше вказувати в заяві, що він бажає відпочивати з суботи одного тижня до неділі інший. Це дозволить збільшити відпускні виплати.

Чи можлива виплата компенсації за невикористану відпустку без звільнення в зв'язку з виробничою необхідністю

У зв'язку з виникненням виробничої необхідності роботодавець має право перенести відпустку або тільки його частина за погодженням із співробітником на наступний рік. Відгуляти його співробітник повинен не пізніше 12 місяців з моменту закінчення того року, за який цей вид відпочинку повинен бути наданий.

Законодавством передбачена компенсація за відпустку без звільнення, але при цьому:

1. Компенсувати допускається тільки ту частину, яка перевищує 28 календарних днів (це не залежить від того, за які роки їх надають: тільки за один поточний або відразу за кілька). При цьому роботодавець повинен враховувати існуючі обмеження на компенсацію.
2. Ініціатива по заміні частини відпустки компенсацією повинна виходити тільки від самого співробітника, а не від роботодавця.

З урахуванням сказаного, роботодавець за власною ініціативою не має права замінити хоча б якусь частину щорічної відпочинку грошовою компенсацією навіть в тому випадку, коли існує виробнича необхідність. Це можна зробити тільки з ініціативи самого співробітника (ч. 1 і 2 ст. 126, ч. 3 ст. 124 ТК РФ).

Яким співробітникам не можна замінювати щорічну відпустку грошовою компенсацією

Таку заміну допускають, якщо відпустка перевищує 28 календарних днів. Але деяким категоріям співробітників навіть при дотриманні таких умов не можна замінити щорічна оплачувана відпочинок виплатою компенсації. Зокрема, це стосується:

• вагітних жінок, як в частині основного, так і в частині будь-яких видів додаткових;
• співробітників у віці до 18 років як в частині основного, так і в частині будь-яких видів додаткових;
• співробітників, які зайняті на роботах зі шкідливими або небезпечними умовами праці. Ця умова поширюється на частину надається допотпуска, мінімальна тривалість якого становить сім календарних днів за здійснення роботи в зазначених умовах.

Необхідно враховувати, якщо додаткові дні відпочинку, що надаються за шкідливі або небезпечні умови праці, перевищують мінімальну встановлену тривалість, наприклад, становить від восьми календарних днів і більше, то ці дні перевищення можна замінювати грошовою компенсацією. Але при цьому відповідний порядок, а також розміри, умови проведення такої заміни повинні бути встановлені в галузевих або міжгалузевих угодах, прописані в колективному договорі (ч. 3 ст. 126 та ст. 117 ТК РФ).

Компенсація за невикористану відпустку не може бути виплачена, якщо встановлено заборону на таку заміну в окремих відомчих документах. Наприклад, повна заборона на заміну будь-якого виду відпустки діє відносно:

• працівників митних органів (п. 2 ст. 35 Закону від 21.07.1997 № 114-ФЗ);
• співробітників ОВС (ч. 3 ст. 45 Положення, затв. постановою Верховної Ради РФ від 23.12.1992 № 4202-1).

Зазначені обмеження перестають діяти при звільненні співробітників. Якщо дія трудового договору припиняється, компенсація всіх видів невикористаних відпусток виплачується в загальному порядку (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Чи належить компенсація за невикористану відпустку співробітнику, якого переводять за станом здоров'я на роботу без шкідливих умов

Якщо співробітника переводять за станом здоров'я з шкідливих умов на роботу, не пов'язану з такими умовами, а у нього є невикористані дні за шкідливість, за загальним правилом йому не можна компенсувати ці дні відпочинку. До винятків належать випадки компенсації частини відпочинку, наданого за шкідливість, що перевищують мінімальну тривалість, тобто сім календарних днів (ст. 126, ч. 4 ст. 117 ТК РФ).

Оплатити можуть тільки дні, що перевищують мінімальну тривалість, якщо це встановлено галузевими, міжгалузевими угодами, колективним договором. За решту компенсацію працівник має право отримати тільки при звільненні. Переклад всередині організації у одного і того ж роботодавця при втраті прав на пільговий допотпуск не дає права отримати грошову компенсацію замість належного відпочинку (ст. 126 ТК РФ).

Як розраховують компенсацію за невикористану відпустку при звільненні

Розглянемо, як виплачують компенсацію за невикористану відпустку при звільненні. Під час чергової відпустки за співробітником зберігають середній заробіток (ст. 114 ТК РФ). Компенсацією є середній заробіток працівника, який звільняється за розрахунковий період. Щоб її розрахувати, необхідно визначити наступні показники:

1. Розрахунковий період.
2. Загальний заробіток за розрахунковий період (з урахуванням всіх нарахованих премій).
3. Середньоденний заробіток.
4. Коефіцієнт перерахунку (в тому випадку, якщо було підвищення зарплати в організації).
5. Загальну суму компенсації за невикористані дні, якщо це пов'язано зі звільненням.

Підставою для проведення розрахунку компенсації є наказ керівника організації про звільнення. Документ оформляють за формою № Т-8 або по самостійно розробленому зразком.

Заміна щорічної оплачуваної відпустки грошовою компенсацією: документальне оформлення

Компенсація за невикористану відпустку, не пов'язаний зі звільненням, виплачується на підставі заяви співробітника. Заяву можна скласти в довільній формі. Рішення про виплату приймає адміністрація. Кадровик готує наказ, який повинен підписати керівник організації.

Заява співробітника про заміну відпустки грошовою компенсацією

завантажити зразок на початку статті >>>

На підставі статті 126 ТК РФ роботодавець має право погодитися замінити частину відпочинку, що перевищує 28 календарних днів, грошовими виплатами або відмовити. Правомірність такого підходу підтверджує лист Мінпраці Росії від 25 квітня 2002 року № 966-10 і судовою практикою, наприклад, ухвалою Верховного Суду Республіки Комі від 15 серпня 2011 року за № 33-4410 / 2011, апеляційним визначенням Волгоградського обласного суду 17 травня 2012 року під № 33-4594 / 2012.

Чи можна отримати компенсацію за весь невикористану відпустку

При заміні всього відпустки грошовою компенсацією, а не його частини, що перевищує 28 календарних днів, роботодавець порушує чинне трудової законодавство. Трудові інспектори за такі види порушень вправі оштрафувати не лише роботодавця, а й посадових осіб організації.

Штрафи становлять:

• від 1000 до 5000 рублів - для індивідуальних підприємців і посадових осіб компанії, наприклад, для керівника;
• від 30 000 до 50 000 рублів - для організацій.

За повторні правопорушення трудові інспектори покарають вже серйозніше. Величина штрафів істотно зросте і складе:

• від 10 000 до 20 000 рублів - для посадових осіб компанії та індивідуальних підприємців. Причому штраф, передбачений для посадових осіб, має право замінити дискваліфікацією на термін від одного року до трьох років;
• від 50 000 до 70 000 рублів - для організацій.

висновок

Компенсація за невикористану відпустку може бути виплачена працюючим співробітникам, якщо кількість днів відпочинку перевищує 28 або при звільненні. Окремим категоріям працівників навіть частина відпочинку можна компенсувати. Заміна проводиться тільки з ініціативи працівника на підставі його письмової заяви