УПРАВЛІНСЬКИЙ облік. Сутність бухгалтерського управлінського обліку

1. Сутність управлінського обліку
2. Функція планування управлінського обліку
3. Що дає виробничий аналіз в рамках управлінського обліку?
4. Впровадження управлінського обліку: з чого почати
5. 2. Визначте план рахунків, який буде використовуватися в управлінському обліку.
6. 3. Опишіть бізнес-процеси вашої компанії.
7. 4. Прийміть форми звітів.
8. 5. Виберіть програму для ведення управлінського обліку.

Інтуїція керівника - це корисна якість. Але спиратися у вирішенні важливих питань бізнесу на одне лише чуття ризиковано. Тому ми пропонуємо вам ефективний інструмент для прийняття рішень - управлінський облік.

Сутність управлінського обліку

Управлінський облік - це один з головних інструментів, який допомагає контролювати діяльність вашого бізнесу.

• Об'єктивно відображає поточний стан справ.
• Допомагає спрогнозувати розвиток компанії.
• Дозволяє оперативно, точно і виважено вирішувати, в якому напрямку слід розвиватися.
• Дає дані не тільки про прибутковість бізнесу в цілому, але і про кожному проекті окремо.

Не плутайте податковий і бухгалтерський облік з управлінським. Звіти по бухгалтерії і податків ви робите для контролюючих органів. А управлінський облік ви організуєте виключно для себе. Ви самі, ваші заступники та менеджери приймають на основі даних управлінського обліку важливі рішення.

Приклад. У вас своє виробництво. Бухгалтери розрахували собівартість вашої продукції. Це відносно постійний показник, який з часом майже не змінюється. Товар лежить на складі і чекає відвантаження покупцеві. Але в дійсності ви витрачаєте гроші на зберігання: тримайте склад, платите зарплату працівникам, відраховуєте податки, маєте інші додаткові витрати.

Аналіз продукції за допомогою управлінського обліку розглядає собівартість на кожному етапі: сировина - виробництво - товар - продаж. Тому ви бачите, на якому з них витрати найбільше. Ви коригуєте їх і захищаєте підприємство від збитків і можливого банкрутства.

Які дані ви дізнаєтеся з допомогою управлінського обліку?

• про оцінку запасів;
• обчисленні прибутку;
• формуванні собівартості;
• обґрунтуванні відпускних цін;
• доходи та витрати.

Функція планування управлінського обліку

В рамках управлінського обліку проводиться детальний аналіз всіх сторін діяльності компанії.

Що дає виробничий аналіз в рамках управлінського обліку?

• Визначає шляхи найбільш ефективного використання ресурсів.
• Виявляє здатності організації до зростання і розвитку.
• Дає інформацію про поточний асортименті, обсягах виробництва або реалізації продукції.
• Допомагає в розробці інвестиційної політики.

Планування в управлінському обліку - це складання прогнозу фінансових і інших показників, розробка тактичних і оперативних планів; підготовка даних для довгострокового і короткострокового стратегічного планування розвитку підприємства.

Впровадження управлінського обліку: з чого почати

1. Визначте, кому довірити ведення управлінського обліку.

Управлінський облік можна доручити головному бухгалтеру. Але тільки в тому випадку, якщо він не веде «первинку» вашої організації. Тому що бухоблік - це наука точна. Для його ведення фахівець постійно відстежує зміни в законодавстві - а це заганяє в рамки. Управлінський облік повинен вести чоловік з «нешаблоним» мисленням. Якщо у вас в компанії такого фахівця немає, можете залучити його з боку. Хороший і безпечний варіант - звернутися за організацією управлінського обліку до аутсорсингової компанії.

2. Визначте план рахунків, який буде використовуватися в управлінському обліку.

План рахунків - це перелік рахунків, які потрібні для обліку операцій у вашій організації. Візьміть за основу типовий план, і подкорректируйте його під свої потреби.

3. Опишіть бізнес-процеси вашої компанії.

Бізнес-процеси - це сукупність бухгалтерських операцій, які відображають етапи діяльності підприємства. Кількість бізнес-процесів на підприємстві може бути різним. Не турбуйтеся, якщо у вас виходить їх занадто багато або занадто мало. Головне, щоб в бізнес-процесах була описана ВСЯ діяльність підприємства. І жодна операція, жодна проводка не залишилися не при справах.

4. Прийміть форми звітів.

Основні форми звітності - баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів.

5. Виберіть програму для ведення управлінського обліку.

Вибір великий: Excel, ERP-програма типу SAP / R3, продукти 1C. Кожну програму можна адаптувати під ваш бізнес. Головне, правильно складіть технічне завдання для програміста.

При грамотній організації, ви витратите на ведення управлінського обліку часу і грошей не більше, ніж на формування бухгалтерського та податкового обліку.

Якщо на вашому підприємстві досі немає управлінського обліку. Якщо ви не уявляєте, що це таке і як з ним працювати, звертайтеся до нас. Наші фахівці допоможуть налагодити управлінський облік за всіма правилами.

Поділитися