Ведення бухгалтерського обліку в Москві

1. Аутсорсинг послуг з ведення бухобліку
2. Чек лист. П'ять питань, які потрібно задати аутсорсеру перед тим, як укласти з ним договір
3. З зразком договору на аутсорсинг бухгалтерії і додатків до нього можна ознайомитися тут:

Не у кожної компанії є можливість утримувати штатного бухгалтера з високою кваліфікацією і досвідом. Передача бухгалтерії на аутсорс - можливість не тільки заощадити, але і отримати гарантовану професійну допомогу. Яким буває аутсорсинг бухгалтерії і як зорієнтуватися в різноманітті бухгалтерських компаній, розповімо в статті.

У Росії за своєчасне і повне ведення бухобліку відповідає керівник. Основні завдання - збір первинної інформації та контроль у всіх областях фінансової діяльності юридичної особи, своєчасна здача достовірної податкової звітності до контролюючих органів, грамотна оптимізація відрахувань. Як правило, невеликі компанії довіряють ці завдання надійної аутсорсингової компанії .

Аутсорсинг послуг з ведення бухобліку

У світовій практиці до консалтингу по веденню бухгалтерського обліку вдаються більше 85% фірм. У Росії це цифра нижче, але малий бізнес все частіше вибирає аутсорсинг, так як мати в штаті грамотного фахівця дуже дорого, а бухгалтер, який працює за строковим договором, фактично не несе ніякої відповідальності.

Вибір компаній, що представляють свої послуги з ведення бухобліку сьогодні величезний. Важливо правильно вибрати партнера-аутсорсера. Робота бухгалтерських служб повинна ґрунтуватися на законі «Про бухгалтерський облік» № 402-ФЗ від 06.12.2011 р і положенні по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ, затвердженому наказом Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н.

Основні критерії оцінки бухгалтерської фірми:

• Популярність і репутація аутсорсера. Перевірте, як давно компанія існує на ринку, ознайомтеся з відгуками клієнтів з контактною інформацією. Подивіться історію компанії. Наприклад, аутсорсинг Головбух Асистент запустив холдинг Актион-МЦФЕР, який вже більше 20 років випускає професійну літературу для бухгалтерів (наприклад, журнал "Головбух"), проводить для них освітні та атестаційні заходи. Такий експертний рівень і репутація компанії - і є той самий критерій, який гарантує, що облік в надійних руках. Подібну інформацію варто вивчити перш, ніж вибрати компанію-партнера;
• Наявність полісу про страхування відповідальності (Наприклад, такого ). Поліс - гарантія того, що вам не доведеться оплачувати штрафи в разі помилок або несвоєчасної здачі звітності;
• Наявність тестового періоду ведення бухгалтерії. Аутсорсингові компанії, які цінують свою репутацію, зазвичай надають місяць ведення бухобліку за зниженими розцінками або безкоштовно. Така опція є, наприклад, у цієї компанії . Цей показник говорить про надійність - дозволити собі роботу в режимі «без оплати» можуть лише фірми, стабільні у фінансовому плані;
• Гарантія конфіденційності послуг. Цей пункт повинен бути обов'язково відображений в договорі, а аутсорсер зобов'язаний підтвердити, що бухгалтерські дані замовника будуть збережені і не підлягають розголошенню;
• Можливість початкового аудиту. Зазвичай поважаюча себе аутсорсингова компанія починає знайомство з новим клієнтом саме з експрес-перевірки. Тільки так можна реально оцінити обсяг майбутньої роботи і встановити вартість ведення бухгалтерського обліку в ТОВ. Зазвичай ця послуга надається безкоштовно. Плюсом буде наявність у фірмі співробітників з атестатом професійного аудитора;
• Комплексне ведення бухгалтерського обліку "під ключ". Деякі аутсорсери включають в пакет послуг юридичний супровід і кадровий облік. Наприклад, такі умови є тут ;
• Можливість оптимізації податкового навантаження. Досвідчений аутсорсер сам запропонує законні способи для зниження оподаткування замовника, наприклад, порадить вибір правильного режиму;
• Наявність у фірми-аутсорсера програмного забезпечення, що працює в хмарному режимі. Цей показник дуже важливий, так як в цьому випадку замовник має можливість цілодобового онлайн-доступу до своєї бухгалтерії. Необхідно також заздалегідь дізнатися, як інформація клієнта видаляється після розірвання договору.

Чек лист. П'ять питань, які потрібно задати аутсорсеру перед тим, як укласти з ним договір

Тема Питання Варіанти відповідей аутсорсера Пояснення Ризики і відшкодування Що буде, якщо через вашу помилки у мене виникнуть проблеми з наглядовими органами?

Ми безпосередньо відшкодуємо ваші збитки.

Наша відповідальність застрахована на користь клієнта.
Помилки виключені, не переживайте. Якщо в договорі не прописана фінансова відповідальність аутсорсера, мати справу з такою компанією ризиковано. Взаємодія Яким чином і з ким із співробітників аутсорсингу я буду спілкуватися?

З персональним менеджером, який буде розподіляти завдання між фахівцями аутсорсингу.

Безпосередньо з бухгалтером, за яким закріплена ваша компанія Персональний менеджер зможе розподіляти ваші завдання по найбільш підходящим фахівцям, не відволікаючи від роботи інших експертів. Якщо взаємодіяти безпосередньо з бухгалтером, підвищиться ризик помилки - він буде відволікатися на дзвінки та повідомлення замість того, щоб концентруватися на завданні Документообіг Як я буду відправляти документи?

В електронному вигляді. Досить відсканувати або сфотографувати документи.

На папері - ви можете привозити їх самостійно, відправляти поштою або передавати з кур'єром В електронному вигляді вести документообіг зручніше: це економить час і гроші на доставку. У цьому випадку документи надходять аутсорсерам регулярно, в міру необхідності - це виключає аврали і порушення термінів. Крім того, паперовий документообіг істотно підвищує вартість аутсорсингових послуг Ціна За що я буду платити?

Тариф «все включено». Вартість послуги залежить від виду діяльності, режиму оподаткування та кількості співробітників.

Оплата за кожну операцію Тариф « все включено в більшості випадків економічніше за рахунок оптимізації. Якщо ж платити за кожну операцію, існує ризик прихованих платежів. Наприклад, підготовка звітності не включає в себе її відправку, за це потрібно платити окремо Компетенція Які послуги ви готові взяти на себе і хто їх буде вести?

Будь-які бухгалтерські послуги. При необхідності займемося кадровим обліком і юридичним супроводом. Вести кожен напрямок будуть профільні фахівці.

Бухгалтерські послуги, за винятком оптимізації податків і ще ряду операцій. Зручніше, коли один аутсорсер надає вам весь комплекс послуг: від бухгалтерії до кадрового обліку. Перевірте кваліфікацію фахівців: запросите дипломи, сертифікати

З зразком договору на аутсорсинг бухгалтерії і додатків до нього можна ознайомитися тут:

Короткий огляд компаній, що пропонують послуги з ведення бухгалтерського обліку в Москві та інших регіонах

У таблиці наведено приклади компаній-аутсорсерів, які прийшли на ринок консалтингових послуг в Росії одними з перших.

компанія

Присутність на ринку бухгалтерських послуг

Вартість місяця обслуговування (ТОВ на ССО), руб.

що пропонує

Головбух Асистент

Більше 25 років

від 6000

Ведення бухгалтерії, базова допомогу в юриспруденції, кадрове справу

спробувати

UCMS Group Russia

23 роки

від 15000

Облік заробітної плати, кадрове діловодство, ведення бухгалтерії

Бухгалтерська компанія 1C-WiseAdvice

15 років

від 30 000

Комплексне ведення бухобліку

Аутсорсинг Delaok

10 років

від 7900

Бухоблік і комплексний аудит, аутсорс маркетингу

ФінСовет

17 років

на запит

Аутсорсинг бухгалтерських, юридичних, управлінських, реєстраційних, аудиторських послуг

Автор: Світлана Столбова