Навигация по сайту

Меню сайта

Ключевые теги

Реклама

новости партнёров

Архив сайта

Новости

Где покупать автошины
о Для своей машины всегда самое-самое хочется купить. Часто нет элементарно времени на какие-то походы по магазинам, чтобы детали найти и купить. Часто уже интернет-магазинами пользуются даже для таких

Ведення кадрового діловодства в Україні

Ведення кадрового діловодства в Україні являє собою трудомісткий і тривалий процес, при якому необхідно постійно враховувати нюанси Кодексу законів про працю України , Трудового законодавства і нормативних актів, пов'язаних з кадровим обліком, і постійно відстежувати законодавчі зміни.

Крім цього, слід враховувати, що більшість кадрових документів в Україні оформляється на підставі типових форм, кожна з яких має затверджені правила оформлення.


Ведення кадрового діловодства в Україні   являє собою трудомісткий і тривалий процес, при якому необхідно постійно враховувати нюанси   Кодексу законів про працю України   , Трудового законодавства і нормативних актів, пов'язаних з кадровим обліком, і постійно відстежувати законодавчі зміни

Відповідно до законодавства України ведення кадрового діловодства є безпосереднім обов'язком будь-якого роботодавця (підприємства, установи, організації) незалежно від форми власності, виду діяльності, кількості персоналу та фінансового обороту.

Як правило, ведення кадрового діловодства в Україні для підприємств, організацій і установ включає:

1) підготовку первинних кадрових документів:

  • наказів по кадрам (прийом, переклад, преміювання, стягнення, відпустки, звільнення, відрядження та ін.);
  • штатного розкладу;
  • табеля обліку робочого часу персоналу.

2) оформлення кадрових документів:

  • оформлення лікарняних листів (заповнення кадрової інформації);
  • оформлення довідок з місця роботи;
  • підготовка документації для оформлення звільнення співробітника відповідно до законодавства України.

3) ведення кадрового обліку:

  • ведення особистих карток персоналу і особистих справ;
  • ведення трудових книжок і книги обліку руху трудових книг;
  • ведення книг / журналів обліку наказів по особовому складу;
  • ведення обліку залишків відпусток персоналу.

4) підготовку та подання обов'язкової звітність по персоналу в державні органи України:

  • звіт 1-ПВ (щомісячний звіт);
  • звіт 1-ПВ (щоквартальний звіт);
  • звіт 1-ПВ (щорічний звіт);
  • звіт 3-ПВ (піврічний звіт);
  • звіт 3-ПВ «умови праці» (щорічний звіт);
  • звіт 6-ПВ (щорічний звіт);
  • звіт 3-ПН (звіт по вакансіях);
  • звіт 4-ПН (план) (при звільненні персоналу);
  • звіт 4-ПН (факт) (при звільненні персоналу);
  • звіт 5-ПН (звіт по звільненим);
  • звіт про зайнятість та працевлаштування інвалідів 10-ПІ (щорічний звіт).

5) моніторинг ключових ризиків, пов'язаних з фінансовими санкціями та кримінальною відповідальністю за невиконання трудового законодавства:

  • дотримання нормативу робочих місць для інвалідів на підприємстві;
  • дотримання квот для осіб, які мають додаткові гарантії (самотні матері, діти-сироти, особи передпенсійного віку, особи звільнені після відбування терміну, випускники навчальних закладів, раніше ніде не працюють і т.д.)
  • своєчасність і правильність оформлення звільнень;
  • своєчасність виплати і правильність розрахунку заробітної плати ;
  • повноту, обсяг і терміни подачі обов'язкової звітності по кадрам;
  • дотримання угод про працю, норм трудового законодавства;
  • дотримання нормативів з охорони праці;
  • періодичність і документування проходження медичних профоглядів;
  • інших вимог, які передбачають кримінальну та істотну матеріальну відповідальність.

Окремо в кадровому обліку можна виділити військовий облік в Україні. Незважаючи на вказівки Міноборони про обов'язковість його веденні в компаніях, на підприємствах та в організаціях, включаючи повідомленні в військкомати про прийняття / звільнення військовозобов'язаних громадян, заповненні в особистих картках персоналу записів і дотриманні інших положень військового обліку, в тому числі і на випадок військових дій, відсутність реальної відповідальності не стимулює підприємства до його відання. По суті військовий облік в Україні є пережитком минулого.

Слід пам'ятати, що кадрова служба підприємства зобов'язана організувати ефективну систему захисту персональних даних працівників відповідно до законодавства України. Це має на увазі, що підприємство не може збирати про співробітників деякі види інформації (про віросповідання, політичні погляди і т.п.), дані про працівників компанії повинні бути строго конфіденційні (як на організаційному, так і технічному рівні), компанія не може використовувати різні види стеження за персоналом, підслуховування їх телефонних переговорів без їх відома, порушувати таємницю листування, в т.ч. і електронної, і здійснювати інший збір інформації про персонал.

В Україні перевірку правильності ведення кадрового діловодства і дотримання трудового законодавства на підприємстві здійснює ряд наглядових органів - центр зайнятості, фондів соціального страхування, інспекції з охорони праці, основний контроль здійснює Департамент нагляду за дотриманням законодавства про працю Міністерства праці України. Як було зазначено вище, не дотримання різних аспектів законодавства про працю веде до матеріальної, адміністративної та кримінальної відповідальності.

Слід враховувати, що дані кадрового обліку є основою для правильного розрахунку заробітної плати і впливають на повноту і своєчасність її виплати.

Увага, останні редакції законів та інших нормативних актів України Ви завжди можете знайти на сайті Верховної Ради України .