Ведення касових операцій у ІП з 2012 року

З 1 січня 2012 року будь-дії з готівковими коштами у індивідуального підприємця повинні оформлятися відповідно до вимог Положення про порядок ведення касових операцій з банкнотами і монетою Банку Росії на території Російської Федерації 373-П від 12.10.2011 р На ділі це означає, що ІП , який здійснює розрахунки готівкою, зобов'язаний дотримуватися касову дисципліну, а значить встановити ліміт залишку готівки, вести касову книгу, документально оформляти видачу та приймання готівки.

На ВП поширюється вимога дотримання касової дисципліни, якщо:

• ІП знімає гроші з «підприємницького» розрахункового рахунку для особистих потреб;
• ІП поповнює «підприємницький» рахунок готівкою;
• ІП приймає готівку в оплату своїх послуг або товарів;
• ІП витрачає (здійснює витрати) готівкові грошові кошти на підприємницькі потреби, наприклад закуповує товари.

Отже, дія Положення поширюється на всіх ІП на будь-який систему оподаткування , Які мають справу з готівкою.

Якщо підприємець використовує у своїй діяльності тільки безготівкові розрахунки, то зручніше за все виводити особисті кошти шляхом перерахування на пластикову карту фізичної особи, яка прив'язана до рахунку відкритого для фізичної особи (не для потреб підприємницької діяльності). В такому випадку на операцію не поширився новий порядок ведення касових операцій, тому що у ІП не виникає дій з готівковими коштами.

Що таке ліміт залишку готівки і як його встановити?

Ліміт залишку готівки - це максимально допустима сума кешу, яка може зберігатися в касі ІП на кінець робочого дня. Ліміт каси встановлюється підприємцем самостійно і прописується в розпорядчому документі. Сума понад ліміт повинна бути здана в банк.

Якщо у ІП немає розрахункового рахунку, то «зайву» суму він видає себе у вигляді доходу від підприємницької діяльності або на підприємницькі витрати з обов'язковим оформленням касових документів (РКО) і записи в касовій книзі.

Що таке каса ІП?

Каса ІП (не плутати з касовим апаратом) - це місце для проведення касових операцій, яке визначається самим індивідуальним підприємцем згідно п.1.2 Положення 373-П. Це може бути місце проживання підприємця або адреса здійснення підприємницької діяльності згідно з договором оренди.

Кого призначити відповідальним за ведення касових операцій у ІП?

Згідно п.1.6 все того ж Положення 373-П індивідуальний підприємець призначає касира з числа своїх працівників. Якщо у ІП немає співробітників, то він особисто проводить касові операції.

Як оформляти видачу і прийом готівкових грошових коштів ІП?

Всі операції з готівкою потрібно оформляти касовими документами.

Надходження грошей в касу ІП оформляється прибутково-касовим ордером (ПКО). Виручку за день найдоцільніше відображати одним ПКО на підставі контрольної стрічки касового апарату або бланків суворої звітності (БСЗ), якщо ІП працює без контрольно-касової техніки (ККТ).

На видачу грошей формується витратно-касовий ордер (ВКО).

Все ПКО та ВКО за день повинні бути внесені в касову книгу, в якій в кінці робочого дня виводиться сума залишку готівки. Залишок не повинен перевищувати встановлений ліміт. Якщо ліміт, не встановлено, то він дорівнює 0. У такому разі ІП може видати себе за РКО всю суму щодня.

Що буде ІП за недотримання касової дисципліни?

Згідно ст. 15.1 КоАП на порушника порядку ведення касових операцій накладається штраф у розмірі від 4 тис. До 5 тис. Руб.

Ознайомитися з Положенням 373-П можна в он-лайн системі КонсультантПлюс по засланні.

Читати статті новин: