Весільний координатор: питання, які ви соромилися задати
У підготовці такого значущого заходу, як весілля, беруть участь самі різні професіонали, кожен з яких несе відповідальність за певний організаційний процес або етап торжества. Якщо з декоратором, провідним, стилістом і фотографом все зрозуміло, то весільний координатор - персонаж для багатьох таємничий, можливо, навіть не такий очевидний, як весільний організатор. Тим не менш, він виконує дуже важливу роль на весіллі, а те, чим він займається і чи потрібен він саме вам на святі, ми розібрали трохи нижче.
- Хто він, весільний координатор?
- етапи
- Обов'язки
- Організація роботи
- Вибір весільного координатора
Весільний координатор
В першу чергу, визначимося з терміном - хто такий весільний координатор або розпорядник? В агентстві OK Wedding дають дуже розгорнуте визначення: «Це такий професіонал, який щохвилини розпише весь ваш день і проконтролює виконання будь-якого завдання: від моменту приїзду візажиста і стиліста до нареченої, до закінчення бенкету та від'їзду всіх гостей по домівках. Таким чином ви зможете звільнити себе і своїх близьких від вирішення якихось питань, які можуть виникнути під час свята. При роботі з грамотним розпорядником вас не торкнеться жоден із складних моментів, все що вам залишиться - відпочивати і насолоджуватися вашої казкою ».
Фотограф: Марго Єрмолаєва
зберегти 
Фотограф: Марго Єрмолаєва
зберегти 
Фотограф: Марго Єрмолаєва
зберегти 
Фотограф: Марго Єрмолаєва
етапи
Роботу весільного розпорядника можна розділити на три етапи: напередодні весілля, під час весілля і після свята. Напередодні. Коли тайминги вже узгоджені, всі фахівці проінструктовані, а до весілля залишається один день, то весільний координатор допомагає нареченій в організації власного часу перед весіллям для досягнення найкращого зовнішнього вигляду і настрою в день весілля. А також перевіряє готовність місця проведення банкету до торжества за день до весілля і безпосередньо перед банкетом. В день весілля. Перед тим, як на місце весілля прибудуть ви і ваші гості, координатор стежить за виконанням всіх необхідних робіт на майданчику: прикраса, налаштування обладнання, приготування страв. «Не дивлячись на те, що" зоряний час "весільного координатора настає напередодні весілля, але працювати він починає за 1-2 тижні до заходу. В цей час координатор готує всю необхідну документацію: тайминги, сценарні плани, інструкції для підрядників, а також обдзвонює і інструктує фахівців, які будуть працювати на весіллі », - зазначає організатор Ксенія Миронова.
зберегти 
Весільний координатор Ксенія Павлоградська
зберегти 
Весільний координатор Ксенія Павлоградська
Обов'язки
Що саме входить в обов'язки весільного координатора в день весілля, розповідають в агентстві Два Апельсину: «Контроль всієї логістики до банкету: приїзд стиліста, букета, фотографа, оператора і інших фахівців. Підготовка майданчика до заходу: приїзд декораторів, менеджерів звукового обладнання, контроль графіка монтажу, перевірка готовності зон і сервіровки. Під час фотозйомки з вами повинен бути людина, яка, перш за все, подарує вам спокій і можливість насолоджуватися один одним, а не відволікатися на контроль часу зйомки і маршрут, спілкування і узгодження будь-яких деталей з менеджерами місць для фотозйомки. Зустріч гостей на майданчику, контроль роботи ведучого на фуршеті, підготовка гостей до зустрічі з молодятами. Робота з артистами під час банкету (час і кількість виходів, їх розміщення і харчування), настройка програвання відео або фото історій, оплата роботи всіх фахівців, контроль додаткових замовлень гостей, здача майданчика після завершення вечора ».
зберегти 
Фотограф: Ярченко Христина
В кінці свята, весільний розпорядник розплачується з підрядниками, як зазначено вище. Для цього потрібно не пізніше трьох днів до заходу передати координатору копії договорів з усіма весільними фахівцями, розписку про передачу повноважень за цими договорами і необхідну для розрахунків суму грошових коштів. Також, н а фінальному етапі роботи, координатор стежить за демонтажем конструкцій і декору.
зберегти
Фотограф: Ярченко Христина
Організація роботи
«Добре, якщо вашу першу зустріч з весільним координатором ви проведете там, де планується проводити торжество. В цьому випадку ви відразу зможете обговорити схему розсадження гостей, узгодити питання по меню і подачі страв з банкетної службою, вирішити організаційні питання з адміністрацією ресторану. Більш того, якщо ви забронювали весільного координатора заздалегідь, то буде доречно вказати контакти фахівця в запрошенні, тоді ніякі організаційні питання з гостями, наприклад, як дістатися, що подарувати, у скільки буде торт і в якій кольоровій гамі одягнутися, що не затьмарять вашої підготовки до весілля, все це візьме на себе весільний координатор. Варто однак враховувати, що весільний координатор не несе відповідальності за якість послуг, що надаються підрядниками, яких ви обрали самостійно. Тому будьте на 100% впевнені в тих фахівців, яких ви наймаєте для свого свята! », - зауважують в агентстві Love Me Tender .
зберегти 
Фотограф: Ярченко Христина
Вибір весільного координатора
Необхідно, щоб ваш весільний координатор вселяв спокій і впевненість. В агентстві iMarry роботу весільного розпорядника вважають одним із запорук успішного проведення весілля, тому що це звільняє наречену від обов'язків, які їй зовсім ні до чого в цей важливий день: «Ніхто не в змозі встежити за тисячею дрібниць, і при цьому залишатися спокійним і розслабленим. Для нареченої найважливіше вступити в сімейне життя щасливим, а в день весілля випромінювати красу і спокій. Тому довірте турботи про організацію свята весільного розпорядника - або, принаймні, якусь їх частину. Довірившись профі, ви отримаєте весілля своєї мрії, в той час, як самі зможете відволіктися і зберегти душевну рівновагу ».
зберегти 
Команда весільних координаторів Wedding Angels
зберегти 
Весільний координатор Ксенія Павлоградська
Для організації торжества на вищому рівні, рекомендуємо вам звернутися до команди професіоналів - Amoros Agency . Кожне весілля, організована в агентстві, наповнена щирістю, чарами, і, звичайно ж, любов'ю. На рахунку команди більше 70 заходів, проведених на кращих майданчиках міста, і велика частина з них - це весільні події. Організатори візьмуть на себе всі питання і клопоти, а також допоможуть вам на кожному етапі підготовки, втіливши в життя найсміливіші ідеї за допомогою кращих фахівців. Ваша історія кохання стане основою для ідеального весілля!
Як зрозуміти, вселяє професіонал впевненість? Задайте йому при зустрічі кілька провокаційних запитань з розряду: «А що якщо ...?», - і відразу зрозумієте, чи готові ви довірити контроль такої важливої події цієї людини. Кількість весільних координаторів на весіллі залежить від кількості розважальних номерів на весільному вечорі і кількості гостей. В середньому, на весіллі з виїзною церемонією при кількості гостей до 50 чоловік працюють 2 координатора. Також, кількість залежить і від конфігурації майданчика: кількість поверхів, віддаленість задіяних локацій один від одного, кількості зон, які одноразово необхідно контролювати.
Хто він, весільний координатор?Як зрозуміти, вселяє професіонал впевненість?