Вибір офісного паперу для принтерів та іншої оргтехніки

Папір визначає не тільки зовнішній вигляд роздрукованого на ній документа. Папір також визначає довговічність, якість друку і навіть довговічність принтера. Папір низької якості кришиться, дрібний пил від неї потрапляє всередину принтерів і інших пристроїв, що призводить до самих різних неполадок. На які ж параметри необхідно звертати увагу, вибираючи папір для офісної техніки?

Вибір паперу по інструкції до принтера

Краще уявлення про те, який папір краще використовувати в принтерах, мають виробники оргтехніки. Ось чому при покупці паперу варто вивчити інструкцію від принтера. Для кожного пристрою можуть бути встановлені особливі умови по щільності паперу. Найчастіше в офісах застосовується папір для офісу з щільністю від 80 до 90 грамів на квадратний метр. Щоб зрозуміти, яка це щільність в реальності, слід знати, що щільність 65 грамів на квадратний метр має газетний папір, а картон - від 250 грамів на квадратний метр.

Якщо папір буде дуже щільною, листи можуть виявитися шкідливим для принтера. Якщо ж папір буде тонкою, то шкоди буде завдано вже їй - механізми принтера порвуть або сомнут її. А якщо це буде відбуватися неодноразово, шматки паперу знову-таки потраплять в принтер і виведуть його з ладу. Звичайно, будь-яку техніку можна полагодити, але навіщо витрачати зайві гроші і викликати простий в офісі?

Якщо ви не можете знайти інструкцію до принтера, можна піти простіше. Подивіться його марку і зверніться до інтернету. Зазвичай навіть різні моделі однієї марки мають приблизно однакові вимоги до паперу. Якщо це, звичайно. Не яка-небудь особлива модель.

Крім того, можна вибирати універсальні варіанти. Випущена спеціально для офісів папір наприклад, Svetocopy, прекрасно поєднується практично з будь-якою моделлю офісної оргтехніки. Виробника, якими пропонується папір А4 оптом, знають запити покупців і пропонують тільки ті матеріали, які дійсно підійдуть для використання на будь-якому принтері.

Папір для особливо важливих документів

Якщо документи, які ви роздруковуєте, призначені для тривалого зберігання або будуть використані для важливих договорів, звичайний папір не підійде. На важливих презентаціях і наради також краще застосовувати виключно престижну папір.

Такий папір має ряд якостей:

  • Повна непрозорість - текст на іншій стороні аркуша не читається ні за яких умов.
  • Беспильность - в цьому випадку фарба ляже на лист набагато рівніше.
  • Білий колір. Контрастність ідеально білого паперу робить текст більш чітким. Тому потрібно вибирати тільки на 100% білий папір.

Також слід пам'ятати, що щільність такого паперу повинна бути трохи вище. Для брошур можна використовувати папір з повністю близько 120 грамів на квадратний метр. Для документів буде достатньо 100-110 грамів.

Папір для активного використання

Якщо в офісі друкують дуже часто, варто задуматися про те, щоб купити досить якісну, але недорогу папір Якщо в офісі друкують дуже часто, варто задуматися про те, щоб купити досить якісну, але недорогу папір. До таких належить, наприклад, популярна папір для друку «Снігуронька». Чималий попит на неї пояснюється якраз тим, що ця досить недорогий папір володіє пристойним якістю, не шкодить оргтехніки і може бути використана навіть при великій витраті матеріалу.

Головне вимоги до недорогої папері полягає в тому, щоб вона мала рівні краї, була досить жорсткою і міцною. Якщо документи призначені не для чернеток, а для активного використання, потрібно також брати до уваги яскравість паперу.

вигідно придбати офісний папір оптом і в роздріб Ви можете оформивши замовлення у нашого менеджера

вигідно придбати   офісний папір   оптом і в роздріб Ви можете   оформивши замовлення у нашого менеджера

На які ж параметри необхідно звертати увагу, вибираючи папір для офісної техніки?
Звичайно, будь-яку техніку можна полагодити, але навіщо витрачати зайві гроші і викликати простий в офісі?