Вибір методу обліку робочого часу
- Облік робочого часу методом відхилень
- Облік робочого часу прямим методом
- Варіанти вибору методу обліку робочого часу в прикладах
1С: Підприємство 7.7 /
комплексна конфігурація /
Методичні рекомендації щодо проведення розрахункових операцій
Зміст
Облік робочого часу методом відхилень
Облік робочого часу прямим методом
Варіанти вибору методу обліку робочого часу в прикладах
вибір методу обліку робочого часу важлива операція, виконувана при початку роботи з конфігурацією. Дуже важливо не помилитися у виборі, так як подальша зміна буде пов'язана з певними труднощами. У даній статті ми розповімо про основні особливості кожного з методів і наведемо типові ситуації, що визначають вибір того чи іншого способу обліку робочого часу.
Облік робочого часу методом відхилень
При способі обліку методом відхилень кількість відпрацьованого часу визначається як різниця між нормою робочого часу і всіма відхиленнями від неї (хворобами, відпустками, простоями), яке прийшло на поточний розрахунковий період.
Використання даного методу обліку робочого часу можна порекомендувати підприємствам, у яких відсутня погодинна форма оплати праці і чітко обумовлені календарі, за якими працюють співробітники.
Як при прямому способі обліку робочого часу, так і при використанні методу відхилень для фіксації відпрацьованого часу в конфігурації необхідно ввести документ "Табель". З використанням методу обліку відпрацьованого часу методом відхилень табель слід вносити в кінці місяця, після введення всіх документів, які реєстрували різні відхилення від звичайного графіка роботи у співробітників. Це дозволить уникнути проблем, пов'язаних з видаленням розрахунків, які витісняють оклад. Наприклад, в середині місяця помилково ввели прогул по співробітнику, в результаті чого вид розрахунку "Оклад / тариф" був розбитий на дві частини - до прогулу і після прогулу (відбулося витіснення розрахунку "Оклад / тариф" розрахунком "Прогул"). Після виявлення помилки документ, що реєструє прогул, скасували, але розрахунок "Оклад / тариф" все одно залишився розбитим на дві частини (це особливість компоненти 1С: Розрахунок). В результаті все одно доведеться доставити табель.
Облік робочого часу прямим методом
При прямому методі кількість відпрацьованого часу вноситься користувачем (розраховувачем) безпосередньо вручну в документі "Табель" відповідно до реальними даними, отриманими від табельщика.
Даний спосіб обліку робочого часу зручний на виробничих підприємствах, а також на підприємствах використовують схему погодинної оплати.
При використанні прямого методу обліку робочого часу заповнення "Табеля" проводиться в два етапи. Спочатку документ створюється і зберігається без проведення на початку місяця. Це дозволяє роздруковувати порожні бланки табелів обліку часу для передачі їх табельнику. Після закінчення місяця і отриманні заповнених бланків від табельників з фактичною кількістю відпрацьованого часу, здійснюється коректування раніше створених документів "Табель". Для цього в них слід включити детальний режим заповнення та внести кількість відпрацьованого часу за кожен день.
Варіанти вибору методу обліку робочого часу в прикладах
- Візьмемо два абстрактних підприємства, які надають проектні послуги. На першому підприємстві використовується схема оплати праці "оклад + премія", а на другому "тариф", при цьому практикується вільний графік роботи, залежно від завантаження.
Для першого підприємства ідеально підходить облік робочого часу "Методом відхилень", а ось на другому підприємстві зручніше використовувати прямий спосіб обліку часу, так як спочатку невідомо кількість відпрацьованого співробітниками часу.
- Ще один приклад. На підприємстві основна частина персоналу працює по п'ятиденному графіку роботи. Але є кілька підрозділів з плаваючим графіком, для яких немає можливості визначити періодичність для заповнення графіків роботи.
У конфігурації фірма виступає неподільним цілим і тому, хоча для основного більшості підрозділів і підходить метод відхилень, але наявність підрозділів з плаваючим графіком робіт обумовлює використання прямого методу обліку робочого часу.
Інші матеріали по темі:
форма оплати праці , оклад / тариф , прогул , методом відхилень , табеля , премія , періодичність , графік роботи , персонал , табель , основна , робота , співробітники , вид розрахунку , заповнення , послуги , оклад , використання , вручну , операція , оплата , співробітник , розрахунок , 7.7 , облік , рахунок , документ
Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 7.7 / Комплексна конфігурація / Методичні рекомендації щодо проведення розрахункових операцій
Інші матеріали по темі:
Переоцінка основних засобів
Загальносистемні механізми і принципи
Методика оформлення оплати за відпрацьовані вечірні та нічні години
Облік безготівкових грошових коштів. Надходження грошових коштів
Алгоритми закриття місяця і визначення фінансових результатів документа конфігурації Фінансові результати
Нас знаходять: методи обліку робочого часу, табель обліку робочого часу методом відхилень, облік робочого часу методом відхилення, Облік відпрацьованого часу методом відхилень, табельщик методика облік робочого часу що з чого віднімаємо, табель обліку робочого часу методичні рекомендації, внаслідок помилки в табелі обліку робочого часу, приклад методика заповнення карти фотографії робочого дня табельщика, Визначає який спосіб обліку робочого часу буде використовуватися в конфігурації - прямий або методом відхилень , Методичні вказівки про ведення відпрацьованого часу № 138
