Видача трудової книжки на руки
Читайте в статті: що дає розписка у видачі трудової книжки на руки, чи потрібно складати заяву на видачу трудової книжки на руки в 2016 році, як виглядає зразок розписки у видачі трудової книжки на руки, а також в яких випадках можлива видача трудової книжки на руки в 2016 році.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- чи обов'язково писати заяву на видачу трудової книжки на руки;
- для чого потрібна розписка у видачі трудової книжки на руки;
- як оформити журнал видачі трудових книжок на руки в 2016 році.
Вимоги до оформлення, зберігання і видачі трудових книжок завжди відрізнялися особливою суворістю: втрата оригіналу такого важливого документа, що підтверджує трудовий стаж, завжди чревата проблемами. Загублену книжку доведеться відновлювати, а посадова особа, з вини якого стався неприємний інцидент - притягати до адміністративної відповідальності. Тому аж до 2015 року видача трудової книжки на руки працівнику допускалася тільки в двох випадках - у день звільнення і при виході на пенсію.
Якщо виникала необхідність в передачі відомостей, що містяться в трудовій книжці, представникам будь-яких інстанцій (в банк, Пенсійний фонд, соціальну службу і т.д.), єдиним законним виходом із ситуації вважалося оформлення завіреної копії документа (як варіант - оформлення відповідної довідки ). Деякі організації безпосередньо комунікували з держорганами, а іноді представник кадрової служби з оригіналом трудової книжки супроводжував співробітника під час візиту в державну установу. Такий сценарій практикується і сьогодні, але з 1 січня 2015 року набули чинності зміни законодавства, що дозволяють роботодавцю видавати оригінальний екземпляр трудової книжки її власнику з метою оформлення пенсії. Тепер працівник, у якого в відділенні Пенсійного фонду зажадали надати трудову, може на час забрати її у роботодавця.
Однак в разі видачі трудової книжки на руки варто бути максимально обережним і оформити все документально. Перш за все, працівник повинен подати відповідну заяву. У заяві працівник повинен вказати причину подібного прохання. Кадровику при цьому обов'язково потрібно перевірити її - якщо трудова книжка потрібна не для пенсійного фонду, а для інших потреб, розумніше буде відмовити у видачі оригіналу трудової книжки на руки і зробити за всіма правилами її копію.
Якщо співробітник наполягає на видачі оригіналу, але не для пенсійного фонду, можна супроводити його до місця призначення і простежити за збереженням документа. Якщо ж це зазначений в законі випадок з оформленням пенсії, все одно не забудьте взяти з співробітника розписку у видачі трудової книжки на руки із зобов'язанням повернути.
Журнал видачі трудових книжок на руки
Як тільки в законодавстві з'явилася нова норма про допустимість передачі трудових книжок працівникам на вимогу Пенсійного фонду РФ, відразу ж виникло логічне питання: чи потрібно якось фіксувати факт видачі документа роботодавцем, крім отримання розписки від його власника? Експерти в області кадрового діловодства рекомендують кожному роботодавцю завести «Журнал видачі трудових книжок на руки» і робити в ньому відповідні позначки, запевняючи кожну запис підписами працівника, на час забирає свою трудову, і посадової особи, уповноваженої її видавати. Зразок «Журналу видачі трудових книжок на руки» -2016 можна скачати в електронній формі, а потім роздрукувати і використовувати за призначенням. Також не забороняється використовувати для цієї мети книгу обліку руху трудових книжок, в стандартному бланку якої є спеціальний розділ.
Для того, щоб у вас не залишилося ніяких сумнівів в своїх діях під час видачі трудової книжки, ми підібрали кілька корисних статей:
- Втрата трудових книжок при надзвичайній ситуації: як підтвердити стаж ;
- Як поправити помилковий запис в Книзі обліку руху трудових книжок?
- Співробітникові видають тільки ті документи, які пов'язані з його роботою .