Видатковий касовий ордер | Завантажити бланк і зразок | Як заповнити РКО

1. Видатковий касовий ордер: завантажити бланк-2019 (word)
2. РКО: завантажити бланк в Excel
3. Приклад заповнення РКО
4. Завантажити зразок РКО
5. оформлення РКО
6. РКО: заповнити онлайн
7. Як заповнювати РКО: складні випадки
8. Оплата постачальнику через касу: як оформити РКО
9. Як заповнити РКО на видачу підзвітних сум: зразок
10. Який термін дії видаткового касового ордера?
11. Чи повинна бути нова нумерація ПКО та ВКО з початку року?
12. Чиї підписи повинні бути в видатковому касовому ордері?
13. Ставиться печатка на видатковому касовому ордері?
14. Чи потрібен зараз журнал реєстрації ПКО та ВКО?
15. Де підшиваються ПКО та ВКО?
16. Чи потрібно вказувати в видатковому касовому ордері код цільового призначення?

Щоб фіксувати виплати з каси організації, використовують видатковий касовий ордер: завантажити бланк РКО в word або excel можна нижче. Документ потрібен при передачі готівки на розрахунковий рахунок, видачі грошей під звіт або зарплати, виплати на відрядження і т.д.

Видатковий касовий ордер: завантажити бланк-2019 (word)

Як РКО організації та ВП повинні використовувати уніфіковану форму КО-2 (ОКУД 0310002). Рекомендуємо завантажити бланк видаткового касового ордера 2019 (word) у нас: він повністю відповідає вимогам законодавства.

РКО: завантажити бланк в Excel

Ви також можете завантажити бланк РКО в excel. У ньому ті ж графи, що і в документі формату word - вибирайте зручний.

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

РКО оформляється в одному екземплярі. Виписує його співробітник, який видає гроші, але деякі відомості вносить і одержувач. Як заповнювати РКО - читайте далі.

Видатковий касовий ордер заповнюється, коли ви видаєте готівку з каси:

• в банк для зарахування на розрахунковий рахунок,
• під звіт - за письмовою заявою одержувача, в якому він повинен вказати суму і період, на який бере готівку,
• для особистого використання співробітнику, наприклад, на відрядження або в якості матеріальної допомоги,
• на потреби підприємства - в цьому випадку треба вказати конкретну мету для видачі грошей, наприклад, на госпвитрати.

Приклад заповнення РКО

РКО можна оформляти на папері або в електронному вигляді. Заповнити бланк нескладно. Скачайте актуальний в 2019 зразок заповнення видаткового касового ордера - можете просто замінити дані на свої.

Завантажити зразок РКО

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк або зразок
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Сума, яку ви вписуєте в форму КО-2, не повинна бути більше 100 тисяч рублів. Все, що перевищує цей ліміт, треба проводити за безготівковим розрахунком.

оформлення РКО

Видатковий касовий ордер може оформити:

• головний бухгалтер,
• бухгалтер або працівник (наприклад, касир), якого призначив керівник,
• директор (при відсутності головного бухгалтера та бухгалтера).

РКО складається завжди в день видачі грошей.

Оформлення РКО почніть з заповнення:

• повної назви компанії із зазначенням організаційно-правової форми,
• коду ОКПО,
• номера бланка відповідно до внутрішнього документообігом,
• дати заповнення,
• коду структурного підрозділу, який видає гроші. Якщо його немає - ставте прочерк,
• номера субрахунку, по якому враховуються готівкові,
• коду аналітичного обліку (якщо потрібно),
• кредиту (тобто номера рахунку, який відображає видачу грошових коштів),
• суми в рублях (цифрами).

Далі порядок заповнення РКО такий:

• потрібно вписати повні ПІБ того, кому видаєте гроші,
• відзначити підставу для видачі, наприклад: зарплата, матеріальна допомога, витрати на відрядження і т.д.,
• вказати суму прописом,
• вписати найменування, дату і номер доданого документа, на підставі якого видаєте гроші. Це може бути платіжна відомість, квитанція, наказ, договір і т.д.

У видатковому касовому ордері повинні бути підписи директора або уповноваженого працівника, а також бухгалтера. Їх обов'язково треба розшифрувати.

Наступну частину заповнює співробітник, який отримує гроші. Він вказує:

• Видану суму прописом, а копійки - цифрами. У решту незаповненою частина рядка потрібно поставити прочерк.
• Дату отримання грошей.
• Паспортні данні.

Підписи ставлять касир, який видав гроші, і співробітник, який їх отримав. Без заповнення цієї частини РКО буде недійсним. Гроші в такому випадку будуть вважатися присвоєними працівником, який їх видав.

Касир може скласти один РКО в кінці робочого дня на всю суму, видану за день, але за умови, що є фіскальні документи онлайн-каси - чеки або БСО.

Виправлення в видатковому касовому ордері не допускаються.

Щоб уникнути помилок, скористайтеся сервісом МойСклад - в ньому можна заповнити онлайн і роздрукувати видатковий касовий ордер в кілька кліків.

РКО: заповнити онлайн

Вам потрібно просто вписати суму і підстава платежу, вибрати статтю витрат і одержувача, а система автоматично сформує і пронумерує документ.

Увійдіть в онлайн-сервісі МойСклад - ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)
• Завантажити потрібний бланк в Excel або Word

У МоемСкладе можна також завантажити повний список витратних ордерів за весь час. Це зручно для звітності - відразу видно загальна сума виданих коштів.

почати використовувати

Як заповнювати РКО: складні випадки

Хоча заповнювати РКО нескладно, в особливих випадках виникають проблеми. Ми розібрали найчастіші.

Оплата постачальнику через касу: як оформити РКО

Обов'язково вимагайте від представника постачальника довіреність на отримання саме у вашій компанії конкретної суми за певним договором, товарною накладною і т.д. Її потрібно прикласти до РКО. Зверніть увагу, що:

• При заповненні видаткового касового ордера крім реквізитів довіреності обов'язково потрібно вказати ПІБ представника і його паспортні дані.

Довіреність на отримання грошей без підписаного представником ВКО не доводить, що він їх отримав.

• У рядок «Підстава» треба обов'язково вписати реквізити договору, накладної тощо, а також назви товарів.

• Якщо оплата робиться відразу по декількох договорах, краще скласти окремий ордер на виплату по кожному з них. Буде чітко видно, скільки оплачено по кожній поставці.
• Записуючи цей ордер в касову книгу, потрібно вказати ПІБ представника, реквізити довіреності та найменування постачальника.

Як заповнити РКО на видачу підзвітних сум: зразок

З 19 серпня 2017 року діє вказівка ​​Банку Росії, згідно з яким видавати гроші під звіт можна за наказом директора. Заява від подотчетнік тепер необов'язково. Головне - вказати обраний порядок видачі (за заявою або за наказом) в облікову політику підприємства.

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк або зразок
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

В якості підстави в РКО при видачі в підзвіт напишіть «під звіт» і вкажіть документ ( «заява»). Обов'язково зазначте дату його складання. Скачайте зразок РКО на видачу підзвітних сум - змініть дані і використовуйте як шаблон.

Розберемо головні питання про оформлення видаткового касового ордера.

Який термін дії видаткового касового ордера?

РКО виписується на один день. Гроші повинні бути отримані саме в дату його оформлення. Якщо не встигли - заповніть бланк РКО в word або excel заново.

Чи повинна бути нова нумерація ПКО та ВКО з початку року?

Вказівок з приводу присвоєння порядкових номерів ордерами немає. Нумерацію ПКО та ВКО з початку року оновлювати не обов'язково - це можна робити і щоквартально. Головне - хронологічний порядок.

Чиї підписи повинні бути в видатковому касовому ордері?

Всього на ордері повинні бути чотири підписи: директора, головного бухгалтера, касира і того, хто отримав гроші.

Ставиться печатка на видатковому касовому ордері?

Ставити печатку на бланку не треба, так як він ставиться до внутрішньої документації організації.

Чи потрібен зараз журнал реєстрації ПКО та ВКО?

Сьогодні журнал реєстрації ПКО та ВКО не обов'язковий. Інформацію за ордерами потрібно відображати тільки в касовій книзі.

Де підшиваються ПКО та ВКО?

Видаткові та прибуткові касові ордери, а також супутні документи, підшиваються до звітів касира. У міру необхідності, але не частіше одного разу на рік, звіти прошиваються і скріплюються печаткою, як касова книга.

Чи потрібно вказувати в видатковому касовому ордері код цільового призначення?

Код цільового призначення в видатковому касовому ордері вказують тільки при цільовому фінансуванні. Якщо такі коди в компанії не застосовуються, поставте прочерк.

Вам можуть знадобитися і інші документи:

Прибутковий касовий ордер

ліміт каси

Платіжне доручення