Відгул за свій рахунок - інструкція з оформлення відгулу без збереження заробітної плати

1. Коли і кому можна брати відгул за свій рахунок - умови надання неоплачуваної відгулу
2. Як правильно оформляти відгул без збереження заробітної плати - інструкція

Як правильно взяти відгул за свій рахунок - інструкція

У житті трапляються моменти, коли відпочинок просто необхідний, і тоді відгул на роботі стає ідеальним рішенням.

Але як дістати жадані вихідні? Як розібратися в цій складній кадровій процедурі?

Читайте також: Як захистити свої права при звільненні за скороченням штатів?

Зміст статті:

Коли і кому можна брати відгул за свій рахунок - умови надання неоплачуваної відгулу

Читайте також: 10 важливих причин відпроситися з роботи раніше.

Поняття відгул в сучасному законодавстві відсутня, але за змістом йому близькі такі поняття, як:

• Відпустка без збереження заробітної плати
• Додатковий вихідний за рахунок переробки
  Тобто, якщо співробітник працює в святковий день, то йому замість підвищеної ставки можуть надати додатковий вихідний, який в табелі буде фігурувати, як робочий день. Або через більшу завантаженість на роботі, переробки в годинах, керівник дозволяє взяти додатковими вихідний, який теж буде невидимий для табеля. Це додаткова позитивна мотивація персоналу, яка ефективно використовується на багатьох підприємствах.
• Вихідний в рахунок відпустки
  Ситуація, коли працівник бере відгул, але виходить зі свого щорічної оплачуваної відпустки на день раніше.

Роботодавець зобов'язаний надати працівникові відпустку за свій рахунок в трьох випадках:

• Смерть родича.
• Весілля даного співробітника.
• Народження дитини.

Кількість відгулів у всіх цих випадках становить 5 днів.

Роботодавець повинен надати відпустку за свій рахунок, якщо на те є поважна причина. Причому, якщо керівник вважатиме, що причина не досить вагома, він може відмовити в наданні відгулів. А законодавство прописує лише три обов'язкових випадку для відгулу, які були перераховані вище. Тому на надання відпустки сильно позначаються і ставлення начальства до працівника, і його незамінність цього співробітника.

Читайте також: 10 вірних способів налагодити хороші відносини з шефом на роботі.

Бажано, щоб загальна тривалість усіх відпусток без збереження зарплати за рік була не більша двох тижнів, тому що тільки 14 днів відгулів зможуть зарахуватися до трудового стажу. Решту днів з нього віднімуть. Наприклад, якщо в рік у співробітника було взято відгулів на 30 днів, то стаж за рік буде зменшений на 16 днів.

Таким чином, вийшовши на пенсію, людина помітить, що його тривалість роботи або служби виявилася на кілька днів менше, і це негативно позначилося на пенсії.

Трудовим кодексом РФ визначаються категорії працівників, яким зобов'язані надати відпустку за свій рахунок, при наявності письмової заяви. Причому закон визначає і кількість наданих днів в році:

• Учасники ВВВ - 35 днів.
• Працюючі пенсіонери по старості - 14 днів
• Працюючі інваліди - 60 днів.
• Батьки і дружини військовослужбовців, які загинули під час несення служби, або постраждалих через захворювання викликаних умовами служби - 14 днів.
• Працівники, які здають вступні іспити до вузів - 15 днів.
• Працівники - слухачі підготовчих відділень вузів (для здачі вступних іспитів) - 15 днів.
• Працівники - студенти очники вузів, що мають госакредітацію:
  1. Для здачі сесії - 15 днів
  2. Для підготовки і здачі диплома -4 місяці
  3. Для здачі підсумкових іспитів - 1 місяць
• Працівники, які здають вступні іспити в профтехучилища, які мають госакредітацію - 10 днів.
• Студенти профучилища:
  1. Для здачі сесії - 10 днів
  2. Для підготовки і захисту диплома - 2 місяці
  3. Для здачі держіспитів - 1 місяць
• Працівники - сумісники, якщо на роботі за сумісництвом щорічна оплачувана відпустка більше, ніж на даному підприємстві - в такому випадку відпустка за свій рахунок дорівнює різниці між відпустками на основній роботі і роботі за сумісництвом.
• Працівники районів крайньої півночі і районів, прирівняних до них - час, необхідний для проїзду до місця використання відпустки і назад.

Як правильно оформляти відгул без збереження заробітної плати - інструкція

Єдиної форми заяви про надання відгулу за свій рахунок не існує, тому його можна написати від руки, своїми словами. Якщо, звичайно, організація, в якій ви працюєте, чи не розробила свої форми і бланки.

1. У заяві потрібно вказати поважні причини, які змусили вас взяти відпустку за свій рахунок, дату і підпис. При вказівці поважної причини можна доповнити заяву копіями документів, що підтверджують справжність причини. Або вказати, що копії будуть надані після отримання оригіналів документа. Наприклад, після отримання на руки свідоцтва про народження, свідоцтва про шлюб, про смерть.
2. Після написання заяви його віддають на схвалення керівника. І тільки після письмової згоди начальника відпустку без збереження зарплати вважається законним. В іншому випадку, під час вашої відсутності на робочому місці буде вважатися прогулом, що виявиться причиною для звільнення за статтею. Тому заяву на відпустку слід писати заздалегідь, щоб був час дочекатися запевнення керівника. З цієї ж причини не можна написати заяву і заднім числом.
3. Наступний крок отримання відгулу - видання наказу. Після цього відпустку вважається дійсним. Якщо відгул береться в рахунок погашення боргу по переробці, то заява пишеться просто для формальності і наказ не видається.
4. Відправити працівника у відпустку без збереження заробітної плати можна тільки з його згоди і за його письмовою заявою. Не можна насильно отруїти людини у відпустку, якщо на підприємстві простий. У такому випадку роботодавець повинен платити 2/3 від окладу, в разі, якщо простій виник не з вини підприємства. І 2/3 від середньої зарплати, якщо винен роботодавець. Працівник же зобов'язаний бути присутнім в цей час на робочому місці.

Викликати співробітника з відпустки керівник може тільки за його згоди. При цьому слід пам'ятати, що не можна відкликати:

• Співробітників молодше 18 років.
• Вагітних жінок.
• Працівників, зайнятих на шкідливих і небезпечних виробництвах.

Все відгули входять в розрахунок щорічної оплачуваної відпустки. Таким чином, якщо працівник бере «додаткові вихідні» на 20 днів, то у відпустку він зможе піти, відповідно, на 20 днів пізніше.

Цікавтеся своїми правами, і тоді недбайливі керівники не зможуть скористатися неписьменністю своїх співробітників!

Якщо Вам сподобалася наша стаття і у Вас виникли думки з цього приводу, поділіться з нами. Нам дуже важливо знати Вашу думку!