Відомості про штат

1. Шапка штатного розкладу
2. Відомості про штат
3. Відомості про оплату праці
4. Зміни в штатному розкладі аптеки
5. Узгодження змін з персоналом

Штат аптеки формується виходячи їх потреб колективу і регулюється особливим документом - штатним розкладом. По суті, це інструмент, за допомогою якого проводиться прийом на роботу, переведення на іншу посаду, скорочення штату, зміна окладів співробітників

Штат аптеки формується виходячи їх потреб колективу і регулюється особливим документом - штатним розкладом.

По суті, це інструмент, за допомогою якого проводиться прийом на роботу, переведення на іншу посаду, скорочення штату, зміна окладів співробітників.

Дані, внесені в нього спочатку, коригуються в залежності він наступили підстав

Для того, щоб скласти штатний розклад аптеки, доцільно використовувати уніфіковану форму № Т-3. Вона носить характер рекомендації, але все ж в ній є всі необхідні графи.

Крім цього, припустимо, щоб недержавні підприємства використовували самостійно складені форми первинної облікової документації.

За ведення штатного розкладу відповідальний фахівець з кадрів або економіст з праці. Остання посада найчастіше відсутня в аптечній організації , Тому керівник може призначити відповідальним за цю діяльність будь-якого підлеглого.

Ці обов'язки ставляться йому наказом, якщо його посадові обов'язки не передбачають цієї роботи.

Шапка штатного розкладу

У формі № Т-3 вказується повна назва організації - так, як зазначено в установчій документації. У дужках або нижче повної назви вказується скорочене. Відомості про код ОКПО можна дізнатися, відкривши інформаційний лист Держстату - воно було отримано при реєстрації спільно з іншого реєстраційної документацією.

Першому штатним розкладом аптеки присвоюється порядковий номер 1, в подальшому використовується наскрізна нумерація.

Також обов'язково необхідно вказати дату складання і період дії штатного розкладу аптеки. Потрібно пам'ятати, що дата складання і дата початку дії штатного розкладу можуть не збігатися.

Наказ про затвердження штатного розкладу: зразок
подивитися / завантажити >>

Реквізити наказу, який стверджує штатний розклад аптеки, вносяться в гриф в правому верхньому куті.

Наказ підписується керівником або особою, яка виконує його обов'язки, а саме штатний розклад підписується не тільки керівником організації, а й начальників відділу кадрів і головним бухгалтером. Під грифом потрібно вказати кількість штатні одиниці аптеки - суму одиниць по кожній штатної посади.

Відомості про штат

Перше, що потрібно вказати після шапки - найменування структурних підрозділів (Графа 1). Їх потрібно вказувати так, як вони закріплені в локальній нормативної документації, але в алфавітному порядку або в порядку функціональної значущості:

1. Керуючі.
2. Виробничі.
3. Адміністративно-технічні.

Типова форма № П-3: зразок
подивитися / завантажити >>

Графа 2 - це коди підрозділів. Вони необхідні для того, щоб спростити формування зведеної звітності та ведення документообігу. Коду - це, по суті, порядкові номери рядків в зразку 1.

Графа 3 - посади персоналу. Якщо деякі посади передбачають наявність компенсацій, пільг або обмежень, вони повинні іменуватися так, як зазначено в професійних стандартах або кваліфікаційних довідниках. У всіх інших випадках посади можуть зазначатися довільно.

Керівник може встановити в штатному розкладі аптеки назви спеціальностей, посад і професій, відображені в трудових угодах або інших кадрових документах.

Графа 4 - кількість штатних одиниць для посад. Для неповних штатних одиниць або для посади за сумісництвом необхідно вказувати кількість у відповідних частках, наприклад, 0,75, 1,5, 2, 75 і т.д.

Відомості про оплату праці

У графі 5 вказуються:

• місячний оклад за посадою;
• відсоток від виручки;
• доплати за КТУ;
• частка прибутку.

Тут необхідно діяти за нормами, встановленими трудовим законодавством, колективним трудовим угодою або іншими нормативними актами аптечної організації.

У графи 6-8 вносяться преміальні виплати, різні надбавки стимулюючого і компенсаційного характеру. У цих графах містяться відомості про виплати , Затверджені законодавством РФ і локальними актами, посилання на які заносяться в графу 10.

Стилі управління. Шпаргалка для керівника аптеки
подивитися / завантажити >>

Графа 9 - це сума значень граф 5-8, помножена на число штатних одиниць. Якщо заповнити графи 5-9 в рублевому численні неможливо, можна використовувати інші одиниці виміру - коефіцієнти, відсотки та ін. Такий підхід, як правило, широко застосовується в організація зі змішаною, бестарифной і іншими подібними системами оплати праці.

Чинне законодавство не зобов'язує керівника аптеки заповнювати абсолютно всі графи штатного розкладу. У графі 10 ( «Примітки») можна вказувати всі відомості додаткового характеру - наприклад, про надбавки співробітникам, якщо вони в силу певних причин не можуть бути прописані в інших графах.

Зміни в штатному розкладі аптеки

Для будь-якої зміни в штатному розкладі необхідні підстави.

До них відносяться:

• зміна найменування посади, професії, спеціальності;
• зміна назви структурного підрозділу;
• зміна окладу або тарифної ставки;
• зміна кількості штатні одиниці;
• реорганізація установи;
• скорочення або розширення штату;
• зміни в трудовому законодавстві.

При наявності вищеперелічених підстав штатний розклад аптеки або складається заново і затверджується наказом, або, якщо зміни несуттєві, на них складається окремий наказ.

Наказ про внесення змін до штатного розпису: зразок
подивитися / завантажити >>

Не потрібно забувати вносити зміни і в інші документи - особову картку, трудову угоду, трудову книжку та ін. Це необхідно, тому що зміни в штатному розкладі стосуються умов трудового договору .

Питання. Чи підлягає скороченню посаду санітара (мийника) аптеки, якщо вона виключена з Номенклатури посад медичних і фармацевтичних працівників?

Навіть те, що дана посада виключена з НДМФР, не скасовує її використання в штатному розкладі аптеки.

Виняток призведе до того, що оклад по даній посаді зміниться, але якщо керівництво не збирається міняти його, то трудовий договір з працівником і штатний розклад залишаться незмінними.

Якщо ж роботодавець збирається змінити умови трудової угоди в односторонньому порядку, він повинен повідомити працівника за 60 днів.

Узгодження змін з персоналом

Всі зміни в штатному розкладі повинні бути доведені до співробітників аптеки. Після цього (якщо немає незгодних) на підставі наказу в їх трудових книжках робляться відповідні записи.

Питання. Чи повинен керівник представляти штатний розклад аптеки із зазначенням посадових окладів колективу?

Якщо конкретні розміри окладів прописані в трудових договорах, пред'являти колективу штатний розклад необов'язково.

Але фраза «Оклад згідно зі штатним розкладом», присутня в трудових договорах, зобов'язує роботодавця повідомляти персонал про абсолютно будь-які зміни штатного розкладу, причому це робиться під розписку.

Припустимо при цьому пред'являти не весь документ, а виписку, що стосується виключно окладу конкретного співробітника.

Роботодавець повинен в письмовій формі сповістити співробітників аптеки про те, що умови їх трудового договору змінюються, не пізніше, ніж за 2 місяці до того, як це станеться. Необхідно також вказати підстави, які викликали необхідність цих змін.

Незгодним із змінами співробітникам необхідно запропонувати іншу роботу - також в письмовій формі. Однак роботодавець повинен оцінити, чи зможе працівник за станом свого здоров'я працювати в запропонованій посаді.

Працівникові повинні бути запропоновані всі посади, які можуть задовольнити його в даній аптеці.

Якщо колективний договір передбачає можливість переведення працівника в інше місто або регіон - це варіант також варто обговорити з ним. Якщо відповідні посади відсутні або працівник категорично відмовляється від запропонованої вакансії - трудовий договір з ним підлягає розірванню (пункт 7 статті 77 ТК РФ).

Відсутність штатного розкладу в аптечній організації - грубе порушення, яке тягне за собою за собою адміністративне стягнення в розмірі до 5 тисяч рублів для посадової особи і до 50 тисяч рублів - для організації.

Ці штрафи можуть бути оскаржені в судовому порядку, адже обов'язки завідувача аптекою по веденню штатного розкладу чинним законодавством не регламентовані.